某工具机械部周例会制度

工具机械部周例会制度为深化规范管理,提升工作效率,进一步提升公司执行力,促进各层面、各部门和各环节的工作积极落实、有机衔接和协调运转,特制定周例会制度;

现将周例会制度的内容及相关要求作如下规定。

1、每周召开一次。

每周一上午8点上班开始,时间以15分钟左右为宜,暂以8:30为点,可提前或适当推后,休息、节假日除外。

部门早会要注重实效,汇报要简洁明了。

2、早会的召开事先要准备好内容,早会气氛要轻松,早会时参会人员可以向主持人反映上周工作完成情况及存在问题。

如:生产任务完成率、产品质量达标率、现场管理、员工的考勤纪律思想、生产用料成本控制、岗位间工作配合、工作开展中遇到的问题和采取的办法或补救措施等情况分析反馈;

并对本周工作的计划作报告,如:生产目标、质控目标、员工的管理办法、用料控制、设备用具的管理落实、现场管理的维护等过程中的办法与措施、需部门或公司解决拍板决定事项的请示。

3、要建立专用记录本,记录为一式二份,总经理、部门负责人各一份(作为下次会议跟踪依据),召开会议的部门安排专人对例会内容进行记录,人力部将会议记录整理后呈交总经理办公室。

4、部门所有人员必须按公司要求准时参加,任何人不得以任何借口拒绝参加,拒接电话通知不参加例会,对于缺席例会或影响会议秩序的人员50元/次,迟到早退或中途离岗按1元/分钟,超过10分钟的按缺席处理。