某某公司办公用品管理制度

某公司办公用品管理制度为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

二、 办公用品分类公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如BP机、手机、助动车等。实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。

三、 办公用品采购

1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。

2. 办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。2) 定时:每月月初进行物品采购。3) 定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

四、 办公用品领用管理公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。

五、 办公用品借用

1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。

2. 借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。

3．借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

六、 附则

1、 新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。

2、 办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。