会议室使用管理制度

会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所,为加强其使用管理,特制定本制度

⑴ 会议室由行政部归口管理

⑵ 各部门需要使用会议室须事先向行政办公室提出使用申请。会议室拘役申请方法如下:

①各部门有重要会议需要使用大会议室时,需由会议主管部门事先填写〈会议申请单〉经行政办公室主管批准方可使用

②审核之后的申请单需贴于会议室门口,会议完毕后由行政办公室人员将此单收走

③其他部门如有重要会议与此预约相冲突时,由行政办公室协调解决

⑶ 会议室只限公司内部各部门和子公司使用,外单位借用会议室需经公司领导批准,并到行政办公室办理借用手续。任何部门和子公司无权将会议室借给外单位使用

⑷ 各部门和子公司使用会议室需经行政办公室同意,领取会议嗣后要钥匙

⑸会议室布置前必须考虑周详,根据布置任务来确定执行人员,并做好明确分工

⑹会议现场要做好清洁保护工作

⑺会议室一切公物未经行政办公室主管许可,不得随意搬离办公室

⑻爱护会议室的设施,保持会议室清洁

附表:

会议室使用申请表 附表11-7

__ 年 月__ 日

日期

时间

会议名称

主持人

地点

人数

备注

——

——

申请使用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

事务科长

副经理

__ 会议室使用登记簿__ 附表11-8

时刻

日期

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

备注

1日

2日

3日

4日

5日