某某集团公司印章管理制度

某集团公司印章管理制度

第一条 公司因业务发展或组织变更而需制作印章,均应呈请总经理核准方可办理;

第二条 各部门所需特定印章或业务专用章,经总经理批准制发后,由部门主管指定专人管理;

第三条 各部门印章,统一由人事行政部备案登记,办理更换、撤销等手续;

第四条 公司各类印章由财务部统一管理,专人负责。各部门需用印,均应呈报财务部印章管理人,经核准后方可用印。印章管理人对印章的保存、使用负管理责任;

第五条 公司所有需用盖印章的介绍信、说明书及对外开出的公文,需用统一编号、登记并存档;

第六条 各类印章,专管员必须妥善保存,如有遗失或误用,由相关管理员全权负责。印章遗失应立即上报人事行政部,由人事行政部负责公告原印作废及重新申制的工作,其所有费用由责任人承担;

第七条 印章管理人未经主管领导同意擅自用印,公司将按"员工手册"规定予以处罚或依法追究其法律责任;

第八条 本制度经总经理审核后予以实施,由人事行政部负责解答、管理。