办公室行政管理制度

(一) 员工守则

第一条 遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

四、 印章的保管、交接和停用

(一) 集团各类印章必须有专人保管。

1、 董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管;

2、 各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管;

3、 印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

(二) 印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。

(三) 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。

(四) 印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五) 有下列情况,印章须停用:

1、 机构变动机构名称改变;

2、 上级部门通知改变印章图样;

3、 印章使用损坏;

4、 印章遗失或被窃,声明作废。

(六) 印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

五、 印章的使用

(一) 使用范围。

1、 凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

2、 凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章;

3、 凡属部门业务范围内加盖部门印章;

4、 凡属合同类的用合同专用章;

5、 凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二) 使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。

(三) 使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。

1、 使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。

2、 严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。

六、 介绍信管理

1、 介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。

2、 介绍信一般由办公室负责保存。

3、 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。

4、 严禁开出空白介绍信。

七、 附则

1、 未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。

2、 本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。

(六) 招待用餐管理规定

第一条 用餐程序

1、 各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。

2、 如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。

第二条 用餐标准餐费标准分为A、B、C三个档次(酒水除外)。即一般客人用C档,较重要客人用B档,重要客人为A档。

第三条 酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。

第四条 用餐后的核算

1、 所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。

2、 对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。

第五条 注意事项

1、 必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。

2、 接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。