公司行政管理制度会议管理制度

公司行政管理制度:会议管理制度

一、总经理办公例会

1、 总经理办公例会分工作例会和专题会议。

2、 工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。

3、 专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。

4、 总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。

二、 部门主管工作例会

1、 部门主管工作例会于每周一定期召开。

2、 公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。

三、 重大事项专题会议

1、 需由部门经理提议,由总经办统一安排。

2、 会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。

四、 部门内工作例会

1、 部门内工作例会召开时间由部门自定。

2、 部门经理主持。

五、 以上会议共同事项:

1、 专题会议的召开应填写《会议提案表》。

2、 会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。

3、 所有会议应做好会议记录。

4、 会后形成会议纪要,及时传达会议精神。

5、 以上第

一、

二、 三项会议的会务工作由行政部统一安排。

6、 与会者应做好会议准备,准时出席。

7、 因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。

8、 由会议主持人负责会议考勤工作。

9、 会间应 通讯工具,或将其消音。