房地产公司招投标管理规定
房地产开发公司招投标管理规定
(九) 第一章 总则
第一条 为了规范招标投标活动,保护集团利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权利,提高经济效益,保证项目质量,特制定本规定。
第前向公司预算部提供第)前向公司预算部提供下一季度生产经营活动中的生产进度计划及材料、设备采购使用计划修正表。修正表必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间。
3、 根据现场的实际施工进度,及时提出施工队伍及材料设备的最迟进场时间。
4、 在招标过程中,积极协助对投标单位考查和技术标评定工作。
5、 执行合同的过程中,已中标的单位因质量问题不能满足项目的要求,工程部应立即申报预算部、财务部、主管副总经理。
第十)前根据生产进度计划编制年度设计计划;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根据生产实际进度修正计划,编制设计修正计划。计划中要注明设计方案或施工图设计完成时间、会审确认时间及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给预算部和设计单位。
2、 负责园建、绿化、雕塑、园林设施、儿童游戏设施等项目的招标设计方案或设计施工图的设计或委托设计工作,负责组织设计施工图会审和优化审定工作。
3、 负责计划外招标项目的招标设计方案或施工图的设计或委托设计工作,并将招标设计方案或施工图报总工办审批。
4、 必须在招标计划要求的招标工作开始7天前,向预算部提供本部门负责项目的已会审优化盖章的设计方案或设计施工图。所提供的招标设计方案或施工图和其他有关技术资料必须具备施工条件(有招标范围、深化设计图、施工大样图、主材样板等),满足投标报价的需要,两个以上方案必须是有可比性的。
5、 在招标过程中,负责委派专业技术人员进行该专业招标的技术解答工作,积极协助预算部组织投标单位进行现场答疑及现场勘察工作,负责根据答疑出具招标方案或设计变更通知单。
6、 参与设计招标过程中投标单位考查和技术标开标评标工作。
第十四条 预算部工作职责:
1、 预算部必须在上一年的年底(12月25日)前根据工程部提供各项目的生产进度计划编制年度招标计划;在每季度末(
3、
6、
9、 12月的25日)前根据工程部提供各项目的生产实际进度修正计划,编制招标修正计划报总经理及集团领导审批。计划中要注明招标设计方案或施工图编制完成时间、会签审批时间、招标时间、合理工期及责任部门、责任人等。并将计划及时提供给集团和公司有关责任部门。每季度的修正招标计划必须是合理的,要满足招标方案编制时间、招标工作时间和合理的生产周期时间等。
2、 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
3、 负责起草项目招标文件框架,编制招标文件的商务条款、合同条款并报工程部、材料采购部、财务部、总工和主管副总、总经理、集团领导审核会签。
4、 对于需要编制标底的招标项目负责编制标底,并送交总工、主管副总、总经理、集团领导审核。
5、 在招标过程中负责组织进行对投标单位考查并编写考察报告。
6、 负责组织技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作,并出具详细的书面报告。
7、 负责草拟合同文本,报工程部、材料采购部、财务部、总工、主管副总、总经理、集团领导审核、审批。
8、 参与所有集中招标项目合同会签、商谈及修改。
第十五条 采购部工作职责:
1、 每季度末(
3、
6、
9、 12月的22日)前根据工程部提供的生产实际进度修正计划编制材料、设备采购计划,并将计划及时提供给预算部。
2、 广泛接触市场,负责收集有关材料、设备市场价格及供求信息,供预算部参考。
3、 参与材料、设备招标文件的会签,并提出修改意见及建议。
4、 在招标过程中负责委派专业人员进行该专业招标的投标单位考查和技术标开标评标工作。
5、 参加技术标、经济标的开标、评标、议标、定标工作。
第十六条 财务部工作职责:
1、 对招标工作全过程提供财务服务。
2、 负责收取投标单位缴纳的投标保证金、押金,并开出收据。
3、 负责在招标合同会签过程中审核合同中有关工程造价、付款方式等。
4、 负责向投标单位退还保证金、押金,并收回开出的收据。
5、 全程参与招标、开标、议标、定标过程,并提供专业意见。第四章 招标类别和合理工期第一节 招标类别的划分
第十七条 集中招标:
1、 大宗建筑材料的采购:如土建材料、装饰材料、园林设施、金属制品、市政材料、给排水材料、电气材料、暖通材料、家用电器及其它零星材料等;
2、 各类设备采购安装:如外电设备、空调设备、电梯、游泳池设备、消防设备、冷却塔设备、康体设施、儿童游戏设施、智能化设备、水处理设备等;
3、 其他工程:如地质勘察工程、园林绿化工程、外电施工工程、交通划线工程等;
4、 单项招标:园林建筑、雕塑、会所装修、会所家具制安、会所灯饰制安、油烟污水处理、智能化工程、消防工程、地基处理工程、基坑支护工程、中水处理工程、污水处理工程等;
5、 设计招标第二节 招标各项目合理工作日要求
第十八条 建筑材料采购
1、 通用标准材料:15-30天。
2、 特定材料:30天-60天。
第十九条 大型设备采购、安装
1、 电梯:中速梯生产周期
3.5 个月,安装周期45天;高速梯生产周期
6.5 个月,安装周期60天。
2、 冷水机组、冷却塔:30-60天。
第二十条 园林配套设施制安
1、 雕塑工程:根据雕塑大小30天-120天。
2、 小区儿童游乐设施制安:70天。
3、 园林灯具:20-30天。
4、 小区指示牌制作:15-20天。
5、 园林建筑工程:工程总价1000万元以上4个月,1000万元以内 2-3个月。
6、 道路车库交通划线工程:施工工期30天,完工验收45天。
7、 康体设施:羽毛球场40天、网球场50天、运动场跑道 50 天、篮球场 15 天、乒乓球场 10 天。
第二十一条 其他工程项目:视工程量及各专业要求而定。
第二十二条 特急项目
1、 特急招标项目程序:由预算部在项目审批表上写明原因,报公司总经理审批。总经理应在审批表上注明“特急”和签名确认。特急项目,必须由总经理审批后报集团领导及董事长审批。
2、 特急项目原则上不用新公司或未经技术部门考察通过的单位。
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