物业程序文件仪器仪表管理控制程序

物业程序文件:仪器仪表管理控制程序

1、目的对监视和测量用仪器仪表进行控制,确保监视和测量结果的有效性。

2、范围适用于对服务提供和服务过程进行监视和测量用的仪器仪表的管理。

3、定义无

4 、职责责任人职责品质管理部负责公司标准检测仪器仪表(母表)的管理。

负责公司仪器仪表的管理,及组织对各部门仪器仪表定期进行检测、校验。

管理处负责本管理处仪器仪表的购置、使用、管理。

管理处使用部门负责使用、搬运、调试、维护及日常检查。

5 方法及过程控制

5.1 监视和测量设备的采购各项目如需增添、更新仪器仪表时,按《采购控制程序》要求执行。

5.2 监视和测量设备的初次校准

5.2.1 对新购入的涉及安全、健康和贸易结算的仪器仪表由品质管理部寻找有资格的国家计量检定部门(能够溯源到国际或国家标准的测量标准,以下同),报品质管理部审核后,报送检定,并由检定部门出具鉴定结果证书;

其它仪器仪表每年由品质管理部组织各管理处,以公司通过专业机构检测的标准仪器仪表(母表)为标准进行检测。

仪器仪表应按公司《仪器仪表台帐》规定的检定周期进行检定。

5.2.2 仪器仪表分类说明:每年需要外送专业机构检定仪器、仪表:计量保证器具,列入强制检定的工作计量器具,作为公司检定标准表。

每年需要进行内部检定仪器、仪表:通用的、有准确度要求的仪表,指用于客户服务的仪表,有万用表、兆欧表、钳形表、压力表、泳池水质测试仪、接地电阻测试仪等。

每年需要进行功能性检查仪器、仪表:精度要求不高的,对服务质量影响较小的仪器仪表,如:直流电阻仪、红外线测温仪、温湿度计等。

5.2.3 检定合格后,由各管理处在《仪器仪表台帐》上进行编号登记,并报品质部备案,具体编号方法如下:

5.2.3.1 仪器仪表的编号形式: - YY --VV

5.2.3.2 上述编号中""为各管理处简称的汉语拼音字头(大写)。

其中:假日广场-- JR 世贸广场--SM 城市花园-CH都市花园--DH 新城-C 美树丽舍-MS水 晶 城--S J 东 丽 湖-DL

5.2.3.3 上述编号中"YY"为该仪表所安装设备系统简称的汉语拼音字头(大写)。

其中:供电系统--GD消防系统-F自动喷淋系统--PL 供水系统-GS中央空调系统-KT供暖系统-GN生活热水系统-SH电梯部分-DT

5.2.3.4 上述编号中""为该仪表具体类型简称的汉语拼音字头(大写)。

其中:温度计-WD电压表-DY 电流表-DL温湿度计-SD电能表-DN水流量表-SB兆欧表(摇表)-YB

5.2.3.5 上述编号中"VV"为仪表的具体序列号,以阿拉伯数字表示,暂设为两位数,以01为起始号。

5.2.4 检定后由管理处工程部对经检定的仪器仪表进行标识(应包括检定状态、有效期限及检定部门/人等),然后使用。

5.3 仪器仪表的周期检定

5.3.1 管理处工程部对所有仪器仪表应制定周期检定频度并在《仪器仪表台帐》中进行登记。

5.3.2 仪器仪表根据周期检定频度执行周期检定,按《仪器仪表台帐》中规定的检定方式(外检/自检)进行检定。

5.3.3 需外检的仪器仪表由管理处工程部按《仪器仪表台帐》规定,在有效期内报品质管理部审核后,报送有资格的国家计量检定部门进行检定,并出具鉴定结果证书,由管理处工程部保存并报品质管理部备案。

5.3.4 自检的仪器仪表由品质管理部具有检定资质的专业人员,组织管理处指定人员,按公司《仪器仪表检定操作规程》要求进行自检,并填写《仪器仪表自检记录》。

5.3.5 外检/自检情况均需在《仪器仪表台帐》中进行记载。

5.4仪器仪表的使用、搬运、调试和维护

5.4.1 责任人应严格按照使用说明书使用检测、测量设备,以确保仪器仪表的测量和监控能力与要求相一致,避免可能使校准失效的调整,并对检测、测量设备进行维护和保养。

5.4.2测量仪器在使用前,使用人应检查是否工作正常。

若仪器不能正常工作,先由使用人进行调试,调试后正常则可以使用;

若经使用者调试仪器仍不能正常工作,报本管理处工程部对设备进行处理(维修或报废),并在《仪器仪表台帐》中进行记载。

5.4.3对 使用的仪表,使用部门要定期(根据各专业作业指导书)进行巡检,并对仪表状态进行记载(记入各相关质量记录)。

5.4.4 使用人在仪器仪表的搬运、调试和维护过程中,要遵守使用说明书的要求,防止其损坏或失效。

5.5 仪器仪表偏离校准状态的控制

5.5.1 在周期检定中发现有不合格的仪器仪表时,外检仪器仪表由管理处工程部填写《仪器仪表不合格通知单》,并通知相关部门;

自检仪器仪表由检定人员填写《仪器仪表不合格通知单》,报告本管理处工程部。

5.5.2在日常巡查中发现仪器仪表异常时,巡查人员在相关质量记录中进行记录,并填写《仪器仪表不合格通知单》及时通知管理处工程部。

5.5.3当使用者发现测量仪器和仪表偏离校准状态时,应停止检测工作,及时填写《仪器仪表不合格通知单》,报告管理处工程部。

5.5.4管理处工程部对以上不合格或异常仪器仪表计量器具进行相应处理(维修或报废),并评价以往测量结果的有效性,采取必要的措施记录在《仪器仪表不合格通知单》中,如有涉及安全或贸易结算时需上报管理处经理,采取相应措施。

5.6 仪器仪表的保管与保存管理处工程部应将待检定和暂不使用的仪器仪表予以标识、妥善保管和保存,并在《仪器仪表台帐》中注明,下次使用前必须经检定合格后方可使用。

5.7仪器仪表的维修管理处工程部对在日常使用和周期检定、校准中发现的不合格仪器仪表进行维修。

工程部不能进行维修的由管理处报品质管理部批准后,送专业检修机构进行修理,并在《仪器仪表台帐》中注明。

所有仪器仪表在维修后都要重新按规定进行外检或自检,检定合格后,需重新进行标识,方可正常使用。

5.8仪器仪表的报废当发现仪器仪表由于长期使用不能维修或其它原因导致损坏而不能通过维修恢复其精度要求时,由所在的使用部门填写《固定资产报废单》,属固定资产的仪器仪表由管理处经理确认,办公室、品质管理部、财务部审核,总经理批准后进行标识、隔离和处置;

属非固定资产的仪器仪表由管理处经理审核,办公室、品质管理部、财务部批准后进行标识、隔离和处置,所有报废仪器仪表应在《仪器仪表台帐》中注明。

6. 相关文件TJWY

7.4-01《采购控制程序》TJWY

7.6-G01-01《仪器仪表检定操作业指导书》7.相关记录TJWY

7.6-G01-F

1 《仪器仪表台帐》TJWY

7.6-G01-F 2 《仪器仪表自检记录》TJWY

7.6-G01-F3《仪器仪表不合格通知单》TJWY

7.4-01-F13 《公司资产报损、报废申请表》