行政管理部工作总结

一、强化服务意识提升服务水平

行政管理部作为综合服务部门，为更好地贴近基层、服务基层，今年_月份，专门向公司各单位、部门发放了《工作征求意见书》，并将征集的21条建议和意见进行汇总，召集部门员工召开专题会议进行探讨，对提出的意见和建议认真整改落实。

行政管理部工作繁杂，点多面广，为将各项工作落到实处，加强本部门内部的信息交沟通，避免工作疏漏，行政管理部在公司常规月总结、计划的基础上，结合本部门工作实际执行周总结、计划制度，同时坚持每日早例会制度，对正在进行的工作进行督导和安排，对已经完成的工作进行分析点评，让每个员工时刻清楚自己要做什么、要怎么做、做的效果如何，有效促进了工作的顺利开展。目前，部门员工在工作效率、执行力等方面得到了显著提高。一年来，行政管理部共组织公司各种会议60余次，接

二、把握工作重心狠抓工作落实

为确保部门工作全面推进和提升，部门负责人带领部门员工对工作中的重点、难点逐一进行研究，形成集思广益、群策群力的良好氛围。对工作中出现的短板及时提升，让管理的触角深入到每一个工作细节。

安全运营一直是公司常抓不懈的重点工作，行政管理部始终把车辆的安全行驶当做头等大事，为不断提高驾驶员的专业素养和安全驾驶技能，先后三次邀请交警部门对驾驶员进行了大型交通安全知识讲座，取得了良好的成效，公司车辆全年无重大责任交通事故。一人被授予“省级交通安全之星”称号，两人获得公司评选的“十佳复转军人”称号，近期公司将争取“省级交通安全先进单位”的评选。

污泥运输车队担负污水分公司污泥清运任务，今年以来，污泥未得到有序合理处理处置，为了确保污水分公司正常运营，行政管理部配合污水分公司多方寻找污泥处理处置的途径，深入一线进行调查论证工作，积极探寻污泥处理的新方式、新技术。20__年污泥运输车队共清运污泥516余吨，累计行驶20多万公里，确保了污水分公司稳定运行。

按照公司工作部署，行政管理部从标准化、规范化、精细化管理的角度入手，对部门内十九个二级工作流程进行了全面的梳理和优化，并由人力资源部组织，公司高管及有关部门对流程进行了科学细致的分析。目前，部门的每项工作都有章可依，以最科学、最快捷的途径做好各项工作。

今年_月份，为体现专业化管理，污水分公司餐厅由行政部管理，为了改善广大员工的就餐环境与饭菜质量，行政管理部对污水分公司餐厅进行了整理改造，优化工作流程，提高饭菜质量，目前，整个餐厅清洁明亮，工作有序，饭菜可口，得到了污水分公司广大员工的认可。

今年冬季，根据上级部门的要求，污水分公司取暖锅炉将停

止使用，为了让污水分公司、水质化验中心等单位的员工及时用上电暖气，行政管理部工作人员加班加点，赶在降温前将电暖气送到办公室，并为制水分公司购置了取暖煤，解决了冬季取暖问题。

三、深入挖潜厉行节约取得明显效果

行政管理部发扬勤俭节约、艰苦奋斗的优良传统和作风，多措并举，厉行节约，积极推进节约型企业的建设。污泥运输车队充分发挥驾驶员的个人能动性，利用现有的专业技术人才带动全体驾驶员，对车辆的保养和小型维修自己动手完成，一年来为公司节约维修、保养资金5多元，不仅节约了支出，还提高了团队的专业技能和人员素质。

对车辆的使用和燃油的管理更是严格细致，坚决执行《办公用车管理制度》、《车辆燃油管理制度》和《车辆卫生检查评比制度》，定期核定车辆的平均油耗，严防各个环节，从源头上杜绝“人情油”、“公车私用”等不良现象的发生。

业务接待执行《派餐单》制度，并制定《业务接待细则》，对业务接待分级管理，对陪餐人数、餐费、酒水标准都进行了详细化分，为了减少用餐支出，行政管理部低价批发来酒水提供给需要业务接待的单位、部门，为公司节约了大批资金。

办公用品和低值易耗品的采购执行《办公用品管理制度》，进行比价采购，保证产品质量的同时降低了费用。在20__年度报刊征订工作中，行政管理部深入调查各部门的工作实际，取消

工作需要之外刊物的征订，为公司节约近万元，总比减少20%的费用支出。

四、做好后勤管理服务发挥房产资源效益最大化

加强对公司房屋资产的管理，根据公司各单位部门提报的房屋维修计划，后勤服务中心深入到各值班点、泵房，明确维修项目，制定维修计划，针对夏季雨水大的特点，及时对有漏雨隐患的房顶做防水处理，保证了电气设备的正常运行。为最大限度地为公司节约资金，后勤服务中心对公司所有的维修项目统筹安排，坚持能自己修的全部自己解决，污水分公司东侧护栏的制作，由后勤服务中心自行设计、采购、安装，比原上报资金计划节约一万多元。为使房屋资产的效益最大化，后勤服务中心收回了西XX院落，并进行了整理和出租，重新安装电表、水表严格按标准收费。对红星井、纺织井、学校井、淀粉井使用情况进行了梳理，重新签订出租合同按时收缴房租，对部分老旧变压器进行了销户。积极与正通、__正源、__公司等单位进行沟通，完成了挂表打铅封，并进行每月定期收交电费，汇总后交供电局。配合计划财务部做好固定资产的清查和报废工作，20__年共报废6部维修费用高、使用效率低的车辆，对所辖资产深入细致地盘查，提到了资产利用率，避免了资产闲置。

五、存在的不足和下步工作措施

行政管理部各项工作虽然取得了一定成绩，但离领导的要求是仍有很大差距，主要表现在：一是学习氛围不浓，业务知识学习不够系统，只满足于现实工作需要，要进一步认识到当前实际工作当中存在的不足，有针对性的相关业务知识，逐步提升工作能力。

二是工作标准、服务意识有待进一步提高，要紧跟公司总体工作要求，结合本部门工作实际，事事做到高标准、严要求。

三是细节管理需要再上新台阶，行政部工作事无巨细，要严格按照公司制度和工作流程的要求，各项工作认真抓好落实。

四是部门内部信息沟通不到位，要进一步坚持好早例会制度，使之成为各版块工作信息交流的平台，有效推进各项工作顺利开展。

五是专业技能培训有待进一步加强，针对部门工作特点，制定培训计划，采取“走出去，请进来”的办法，力求培训的实效性，切实提高员工的技术素质。

20__年，行政管理部将与各单位、部门一起，秉承“变革、创新、发展、突破”的经营理念，紧紧围绕公司下达的各项任务目标，开拓进取、扎实工作，不断创造新的佳绩，推进公司实现跨越式发展。

二〇20__年_月_日行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门，也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结经验，促进部门各项工作再上新台阶，现将20__年度工作总结,计划如下：1、员工招聘和入职管理

（1）招聘管理：根据公司发展需要和人员配置要求，及时做好人员招聘补充工作。

（2）入职以来各部门新招员工相对较多，由于各种原因导致前期人员流动较大，本年度离职率较高，为招聘工作带来了难度。好在经过一段时间的努力及时解决了用人急需.入职后顺利招聘:客服部两人,操作部六人,IT部两人,财务部一人,司机一人,业务部一人,快递部一人.

（3）入职以来,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工的监控力度,人员入职要跟踪,了解,关怀新员工工作.员工转正须通过主管填写转正申请表，由部门领导再对其做沟通交流，审核后上报到人事部。

2、社会保险劳动合同管理

(1)社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情,处理完成.并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系.以后处理社保事项会方便很多.

(2)劳动合同管理，确保公司员工的合法权益得到落实，尽量做到合法，将劳动合同进行企业盖章,生效。打破以往不合法的劳动合同.并且所有员工都有签订正规的劳动合同.全员合法在职.

3、档案管理

(1)行政人事部对员工档案管理进行了改进，由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存，建立员工电子信息库，方便日常使用和查找，并根据实际情况随时更新，对新进、离职、调动人员及时进行备注。并

(2)收集整理应聘人员简历做好统计，建立信息库，为后期人力资源开发储备人才，提高工作效率。

4、公司团体票

入职刚好临近年关,因公司之前没有过历史团体票办理经验.本次为企业办理团体票,找到各相关部门,提交资料.按照程序去办理,落实了团体票事项.来年

后对办理团体票需要的资料及程序都熟悉了.后期会顺畅.

5、员工关系

入职近两个月,对全体人员都有接触,交流.并且能够很友好的处理关系.对于离职,入职人员的沟通和关注.处理的个人感觉还是不错.不管是叔叔阿姨,上级,同事,清洁工,还是基层都能够很好的融洽的谈笑.并且与操作部女孩子们一起有活动.

6、工牌制作及制度配戴

入职后亲自去名片广告公司进行对工牌的设计,和广告公司人员相处融洽,有经常联系,后期对企业文化需要制作的一些东西.有很好的帮助.

7、工资的制作

之前参加人事工作几年没有接触过做工资,入职后,学习了如何制作工资,如何计算员工的薪酬,和上级领导一起对之前不太合理的工资计算方法进行了适当的调整计算模式.后期对工资计算统一按这种模式.

入职近两个月,每天对全体伙伴问早安,发正能量的话语,和各部门之间,各员工之间沟通,交流,相处的非常愉快.我己经融入,喜欢上这个团队.并且对人事上的工作己经顺利上手.当然这一切的成绩和结果都少不了陈_给我这次就业的机会.少不了伍X耐心对我工作的指导.少不了周X对我很多工作上的大力支持,还有各部门对我工作的配合和对我个人的认可.让我顺利度过了我入职最困难的时期,在入职的时候,因自己和前任的确交接的不够仔细,有很多未交接的地方,各部门对我帮助很多.在这里借此机会,我发自真心的感谢给我帮助和支持的伙伴,愿我们新的一年事业都更上一层楼!

行政人事部20__年的工作中，任何部门提出需要配合，人事行政部都会通力协作，但是在工作过程中，还有一些不足，需要继续加强改进。

1、工作制度和工作流程不尽完善，下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程，使各项工作有据可依，按流程办事；

2、工作细心度仍有所欠缺,第一个月做工资,就有好几个员工薪资加班费,产生了不必要的少算.就是因为不够仔细造成的.

3、做事情大多是用感情做事,缺乏一种职业化.性格方面不够成熟.

我己经做好准备了,下一年的计划,希望人事部越来越正规,发挥的作用越来有无限!计划如下：20__年主要工作计划

在持续20__年优秀的工作项目,再根据20__年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部将从以下几个方面开展20__年工作。

1、搭建架构，优化团队，做好人力资源规划

根据公司发展规划，进一步完善公司组织架构，为北京分部人才规划做好准备。

2、丰富招聘渠道，招募优秀人才，满足公司发展需要

20__年招聘将采取网络招聘、现场招聘、校园招聘、熟人介绍、内部选拔等多种方式相结合，努力提高招聘效果，降低离职率。行政人事部在保证日常招聘与配置工作基础上，主要做好技术人员的储备工作，提升公司技术专业人员的学历水平，增强公司综合实力，__市场竞争力。

3、绩效考核：行政人事部将在三月之前制定一个科学的绩效表格,由领导对各部门人员进行划分,每月底对各位人员进行评估,业绩,工作表现进行奖励.

4、员工培训：这个工作我计划在六月之前将PPT和培训计划全套的做出来,其中包括:企业文化公司制度应知应会阳光心态等几项培训。操作起来.我在培训方面有经验.可以亲自上台演讲.每个月针对新入职员工至少培训一次企业文化及规章制度.阳光心态每季度至少准备培训一次.

5、企业文化：员工组织团体活动至少每季度至少一次,增加员工的凝聚力!企业文化墙应该做在显眼的位置.准备素材,更换企业文化墙上的内容.在一定程度上促进了公司的文化宣传。

6、员工福利：员工生日登记,每月对过生日的员工发放小礼品,或者给他们聚餐一次.

7、员工会议：每月或者季度需要如开员工大会,评定优秀员工,月度之星等.每个部门每个岗位竖立标杆,有力于标杆员工更加努力的工作,有责任在身,不是优秀员工更努力的工作,争取下一月评上优秀员工.员工产生荣耀感.

8、公司制度建全：公司之前的制度还有很多需要完善,撰稿制度后和伍总对公司制度进行修改,制定,和执行.

9、公司5S：针对各部门各角落,制订好的卫生清扫管理办法.做卫生评比办法.使我们的办公环境更加整洁明亮.

10、树立公司对外形象：根据需要对工作服装进行规定,选样.制度执行.

11、做好行政服务的细节工作

行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通，生活沟通，多倾听员工意见，了解员工工作和生活信息，及时为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工保持良好的工作状态。

在即将过去的20__年里，行政人事部面对困难没有停下脚步，依旧朝着适合公司发展的管理模式方向迈进。新的一年里，行政人事部将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法，实事求是，加强管理，改进服务，促进工作再上新的台阶，为公司快速健康发展做出新的贡献。

行政人事部

20__年_月_日