行政部工作总结如何写

在即将过去的20__年里，行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下，行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成20__年度各项目标做出了积极贡献。现将行政部20__年的工作情况汇报如下：

一、人事工作

（一）20__年，人事工作按照公司发展需要和领导要求，基于稳定、合理、健全的原则，在原管理制度的基础上组织修订完善公司管理制度，形成《20__年制度汇编》并实施。严格按照公司招聘要求，通过报纸、网络、校园招聘及人才市场招聘渠道筛选简历，邀约应聘者，组织面试工作。认真、详细向应聘者讲解公司行业环境，企业规模、发展前景等，严格把关，层层筛选，不断为公司选拔优秀人才，优化公司人员结构。全年共收集简历391份，招聘涉及多个岗位，累计招聘入职人员22名，转正16名、集团转入3人、办理离职6人。

（二）规范公司人事档案管理，及时办理员工入职、离职手续，建立、管理人事档案。对新入职人员试用期进行考核测评、办理转正、签订劳动合同并存档；按规定及时为员工办理各项保险26人，并保质保量一次性完成社保五险年检工作。

（三）加强日常考勤监管，严抓考勤纪律。考勤人员坚持每天8点之前到岗，监督签到，并按时收集整理员工签到表及请假、加班、

调休、出差、学习等条据，全年公司员工出勤情况良好。

（四）深化企业理念，加强员工培训工作。“玉不琢不成器”，再有潜质的员工，若不受到良好的培训，也发挥不出来多大的作用，一个人的进步需要不断的学习与培训。根据公司要求，制订了公司年度培训计划，全年共组织培训10次，其中：外聘专业讲师授课1次、公司内部授课9次，通过上述形式，增强员工个人的综合能力，提高员工的知识水平以及基本技能，端正员工的工作态度，继而提高个人绩效；强化组织的核心能力，增强团队协作能力，企业文化的传播，以此提高组织绩效。

（五）强化内部管理与考核。进一步完善公司“年度责任目标考核实施办法”，充实“绩效考核细则”，量化考核标准，细化考核内容。奖罚分明，加大激励力度，调动工作积极性；实现监督检查与考核相统一，增强考核工作透明度，完善公司绩效考核体系，现考核制度已平稳实施并取得一定的成效。

（六）企业文化建设、活动组织。全年组织了“代表钢铁协会大合唱”、“绿博园、静泊山庄一日游”、“参加钢贸商会春季运动会”、景区“红旗渠、太行大峡谷、桃花洞”两日游、“餐厅意见座谈会”、“民主生活会”等活动，通过这些活动，体现了华丰“以人为本”的管理理念，增加了公司员工的凝聚力和归属感，激发了员工的工作积极性。

二、行政管理工作

20__年行政管理工作本着“从严、从细、可行”的原则，加强公司各项规章制度的落实和监督，做好各项管理工作，促进了公司日

常工作的有效开展。

（一）年初在配合领导修订公司制度的基础上，进一步补充和完善了各项规章和流程。同时，加强了各类值班，落实领导带班制度，及时处置各类突发事件，保障了公司各项工作的有效开展。

（二）按照集团公司“5S”管理要求，加强公司规范化管理，着重从办公秩序和环境卫生入手，严抓员工礼仪行为规范、办公环境秩序的规范工作。对检查发现好的方面和问题及时进行通报，通过检查、发通报等方式，使“5S”管理规范真正落到了实处，充分展示了公司良好的精神风貌。

（三）加强公司各部门印章的管理，强化监管意识。配备专职管理人员严格遵守公司相关管理规定和要求，凡属需加盖公章的事项，做到先请示后办理，防止出现差错。对不符合条件的要求一律予以回绝，不予办理。对合同类文件均严格按照公司要求，先上报审批、签字后盖章，以确保万无一失。

（四）规范证件档案管理，印制了档案借还登记表，使借还一目了然；时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放，以便于随时查阅，并对档案不定期进行整理，保证良好的通风、干燥等，确保档案存放安全、无遗失。

（五）加强车辆的维护和管理,完善了公司车辆出车登记管理规定和驾驶员管理规定等制度。要求按期对车辆进行检查、维修保养，通过明确违规责任，自负违章罚款等措施，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉安全行驶，爱惜保养车辆，确保行车安全和公司各项

工作的需求。

三、外联工作

今年以来，集团各个项目的建设进入高潮，能否确保外联工作的完成，直接关系到公司所有项目建设的推进和整体运行。因此每一项工作、每一道手续都是时间紧、难度大、任务重，但无论难易，都要以最高的要求、最快的时间来完成，保证所有项目建设的推进和整体运行。例如灯饰物流园区施工证前期各项手续的办理，涉及三个项目、两个施工单位、两个监理单位、六家政府行政部门、近百项资料，工作环节多，手续复杂，从招投标及合同备案、防雷审核、质量监督登记、安全监督备案手续均需与各个相关部门多次往返沟通，编制准备大量申报资料。特别是在办理安全监督备案手续中，因要求的申报资料过于繁杂，所以要与施工和监理单位多次沟通，共同研究资料，有时一个文件需要建设、施工和监理单位联合签字盖章，为了赶时间，就必须亲自到各施工和监理单位办理，一直忙到晚上。

不完全统计，一年来办理各类手续共整理申报材料50余套近三百项，编写请示、报告等文件70余篇、全年出外勤近500多次。

紧紧围绕集团项目建设的重心，根据公司领导提出的工作目标和要求，积极完成自己的本职工作，确保公司所有项目建设的推进和整体运行。全年主要具体工作有以下方面：

（一）华丰灯饰界：1.环评审批；2.办理四、五期批前、批后公示；3.缴纳四、五期城市基础设施配套费；4.四、五期《建设工程规划许可证》审批发证；5.四、五期施工放线并出报告；6.组织办理

报建所需的施工与监理招投标及合同备案手续；7.办理防雷审核手续；8.人防质监手续办理（质量监督计划书已交工程部）；9.办理墙改、社保、农保金缴费手续；10.办理东区劳动监察大队的农保金缴纳备案登记；11.安全监督备案；12.质量监督登记；13.施工许可证已办理领证；14.人防质监手续收集上报；15.编写上报五期建设用地说明承诺书；16．编写关于华丰国际钢铁物流园建设有关问题的报告。

（二）金属交易中心：（1）A2、A3、A4区复验报告；（2）A2、A3、A4区建设工程规划许可证批后公示；（3）编写投资情况说明报园区招商局；（4）编制A2、A3、A4区工程施工合同和中标通知书；

（5）编写项目标准化厂房建设情况汇报已报中牟县发改委；（6）编写市大项目办的重点项目满意度调查表；（7）A2、A3、A4区抗震手续审批办理；（8）A2、A3、A4区质监登记；（9）A2、A3、A4区安监备案；（10）编制A2、A3、A4区商品混凝土合同；（11）完成A2区2、3招投标手续；（12）A2、A3、A4区施工报建缴纳农民工工资保障金；（13）A2、A3、A4区施工许可证办理；（14）编制上报流园20__年度省重点项目申请资料；（15）编制A3、A4区规划核实测绘合同；（16）A3、A4区规划核实测绘完成；

（17）A3、A4区规划核实申报资料已备，设计变更待批；（18）编制A2、A3、A4区钢结构检测合同；（19）A3、A4区钢结构检测完成；

（20）编写关于沿航海路规划建设的情况汇报；（21）办理A3、A4

区建设工程竣工验收规划核实手续；（22）安排落实经开区工程质量培训；（23）安排经开区安监站的现场会，提出开工前的整改意见；

（24）联系A5区规划手续办理事项；（25）编制A2区、A5区项目备案材料，已报市发改委带复核；（26）办理A3区中心厂房、A4区1—6厂房竣工备案手续；（27）联系四公司注册地变更事宜。

四、后勤保障工作

（一）行政部根据年初办公经费预算，采取月初各部门按标准集中申报所需办公用品的办法，做到了既控制经费又节约时间，及时采购，并做好调配、发放和实物管理。

（二）切实做好招待费、通讯费、维修费等各项费用的申报及登记工作，按时购置发放日常福利、节日福利，并严格按照公司规定核定使用标准。

（三）认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件、报告等文字材料，负责办公会议的记录、整理，认真做好公司有关文件的收发和督办工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神；认真做好公司重要文件资料、批文等整理归档管理工作。

（四）建立公司综合物料仓房，设专人负责管理，对投资公司固定资产情况进行定期清查，做好固定资产归档建账及实地清点工作。

（五）认真准备资料，及时办理1400项目五个公司的工商、组织机构代码证的年检工作。

（六）为保障灯饰界项目的有效运营，行政部协助完成了灯饰界各类活动开展后勤服务和物料保障配合。

五、法务工作

20__年法务工作涉及集团及下属公司。

（一）诉讼案件的处理

1、自20__年3月份以来已处理及在处理诉讼案件5起，分别是：

（1）郑州市XX不锈钢起诉开封市余胜货款纠纷一审、申请执行案。该案经过三、四次的协商，在法院主持下双方以调解形式结案，但对方并没有按调解协议按时履行，经过再三催促无果，我公司向开发区法院申请强制执行并予以受理，后因委托执行问题，开发区法院将案件移送至开封禹王台区法院而被拒收，出现法院间相互踢皮球现象，最终由开发区法院办理。在该期间，我方曾多次到法院进行催促协调，最终余胜公司派代理人前来商谈还款，目前该案件将在20__年年底会有一部分货款回笼。

（2）XX投资与凯泉质保本诉、反诉纠纷。最先是XX公司起诉我公司要求退还质保金10855元，后我公司又反诉要求公司赔偿我损失11500元，两个案子合并一块进行了审理，最后双方协商一致，我公司退还公司质保金5500元，该案已于20__年4月8日顺利了结。

（3）集团、马与张交通事故一、二审。原告张诉被告石、马、公司、公司交通事故纠纷一案，原告起诉赔偿48593元，最终法院支持24993元，我公司不承担任何赔偿责任，前期我公

司垫付的9000元可向保险公司进理赔，该案于20__年8月15日一审结案，后原告不服提出了上诉，目前该案已到郑州中院二审，我公司也会进行继续跟踪。

（4）乔诉集团建筑工程款一审、二审。原告XX公司、公司、公司工程款（581862元）一审法院裁定原告主体资格不适格，驳回原告起诉。原告不服一审裁定向郑州中院上诉，本案二审与20__年10月23日开庭进行审理，20__年9月22日二审裁定驳回上诉维持原裁定，该案最终以乔败诉结案。

（5）河南协力消防诉华丰投资质保金一审。原告公司起诉公司质保金及违约金64323元，经原、被告双方协商及法院主持下，我公司退还其质保金，以原告放弃违约金撤诉而终结。

上述诉讼案均取得了比较理想的结果，未了结案件也正在有续进行，避免了公司的损害后果。其中与开封余胜货款案件与公司同事一起积极协调，多次去法院进行督促，配合法院工作人员多次到开封送达相关手续，找对方当事人沟通协商，最终在年底会有相应的资金回笼。

（二）公司一般法务的处理

在一般法务的处理上，共为集团及下属各公司提供法务咨询57次、日常法律帮助及合规性审查51次、起草或修改合同协议76次、民商事谈判5次、法律培训1次、参与公司处理员工离职纠纷2起，

并积极参与处理公司紧急突发事件。

参与其他部门工作29次。到目前为止，主要为公司处理的法律文件及非诉讼涉及律师函、租赁合同、招商合同、民商事谈判、催款函等，这类案件还比较简单，主要是文字、思维、法律知识方面的工作，除了法律知识之外，更多的是社交、口才、处事、人情方面的把握与处理以及自身经验的积累。

法务工作的开展，及时解决了集团及各公司面临的法律问题，保证了案件在合法处理的基础上尽可能维护公司的利益。

六、工作中的不足：

过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行政部取得了一定的成绩。但行政工作琐碎、繁杂、有些指标不好量化，决定了行政工作很难达到完美。在20__年工作中，我们也存在一些不足，主要表现在以下几个方面：

（一）作为公司的综合管理部门，各项工作及日常事务做到了正常推进和开展，但企业精细化管理仍做得不够深入，对某些事项的处理不够精细全面。

（二）绩效考核没能完全体现绩效激励作用，应不断结合实际完善公司绩效考核方案。（三）制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。

（四）虽然组织了一些员工业余集体活动，但集体活动还较少，业余生活还不够丰富。在组织开展业余文化娱乐活动方面明年有待加

七、20__年工作计划

作为公司的核心职能部门，行政部20__年将紧紧围绕公司的运营方针和目标，认真总结经验教训，不断加强自身建设，强化日常行政管理职能，贯彻服务理念推进行政部的各项工作，从以下几个方面保障投资公司各项工作的有序开展：

（一）加强公司精细化管理，进一步细化、完善部门职能，使之更好地提升公司整体的办事效率，促进公司的发展。

（二）完成日常人才招聘与部门人员配置，为企业长期发展战略作好人力资源规划和储备；

（三）提升行政从业人员专业技能和业务素质。使行政人员的专业技能和业务素质适应公司发展的需要。

（四）建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。

（五）周密布置，科学安排，认真做好员工培训工作。员工素质的提高与加强培训工作密不可分，在往年培训的基础上，认真总结经验和不足，做好2024的员工培训工作。

（六）弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

（七）深化企业文化理念，加大”5S”管理力度，在监督机制和管理模式上下功夫，使XX“质朴勤奋、谦恭仁厚、谨严高效、创新超越”的企业理念，真正落实到部门的具体工作中，深入到员工的工

10/10

作作风中。

总之，在新的一年里行政部全体员工要在公司正确领导下，以新的姿态，克服缺点；改进方法，加强管理，改进服务；齐心协力，努力工作；协调配合好各部门的工作，促使行政部工作再上一个台阶，为公司的发展做出新的贡献。

行政部年1月1日11/11