复印打字管理制度

复印打字管理制度

根据局内实际工作需要,为节约开支、保护设备、便于工作的开展,特制定复印和打字工作管理制度。

1、打字复印材料必须经管员签字后方可进行打字复印,未经签批的,打印费用由打字员个人负责。

2、人员打印材料必须先登记签字后办理。

3、凡是需要打字的材料定稿后打字员提取一份原件。

4、凡是打字的材料一般按签批的先后顺序进行,特殊情况经特批可优先办理。

5、复印机由专人管理,其他人员不得擅自使用。

6、打印室要做好打字及复印材料登记监督管理工作,不得漏登或错登。

7、打字人员应本着节约开支的原则,最大限度地节约纸张等耗材,防止浪费。

8、做好打字室的安全管理工作,非打印人员无故不得逗留打字室。

复印打字管理制度

为进一步加强打字人员的管理工作,确保办事处公文的统一编排、打印。现依据《保密法》和《公文处理办法》的规定,制定文印打字人员管理制度:

一、文印打字人员严格遵守各项规章制度和作息时间。不迟到、不早退、严禁擅离职守。

三、街道文印打字人员应按照《公文处理办法》编排、打印文件,确保文件版面的合理、美观。打印文件应按轻重、缓急顺序进行打印。复印文件应经文件起草人员校对无误后再印制,杜绝文印室耗材浪费现象的发生。

四、做好电子文件的保存工作,妥善保管好电子文件和资料等。

五、文印室应随时保持干净、整洁。爱护文印内设备、设施,严禁违规操作。文印打字人员离开文印室时,必须关好所有电器、电源,杜绝火灾隐患的发生。

六、复印、打印文件,文印打字人员应严格履行登记制度,详细说明复印内容、数量并签名。

七、及时、有效地完成领导交办的其他工作任务。

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