请示书写格式要求

车间、科室起草请示基本要求

一、标题：华宋中宋或方正小标宋简体二号，一般格

式为单位+事由+文种，如办公室关于购置更衣橱的请示。

二、正文：与标题空一行，为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确，条项清楚，切实可行。A4纸打印，行距为固定值28磅。

三、结束语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转相关部门研究执行”。

四、日期：用大写的阿拉伯数字表示，WORD文档——插入——日期和时间（中文）即可。例如：“二〇〇七年_月二十三日”，不能出现“二00七年_月”或“20__年_月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款处不署文件起草单位名称，标题已体现出来。

五、公章：采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

六、层次：正确的层次使用方法依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。而“（一）、”、“1、”、“（1）、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。

七、附件：标注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正确使用方法如下：

附件：XXX

XXX

附件页需在左上方用“附件”或“附件_”等标注，且“附件”或“附件_”后不加冒号。

八、引用：引用公文应先引标题，后引发文字号。如“按照公司《关于氧化铝降本增效工作的实施意见》（山铝股生字20__31号）要求，……”。

九、文中数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。