企业接待方案

珍玉花卉接待方案

珍玉花卉第二基地已经进入建设阶段，按照本年度的建设计划，所有建设工作于7月份完成，随即投入生产。在此期间，会有各级领导及相关业务单位来我基地参观考察，为了更好地展示公司形象，提升公司影响力，特制定此接待方案。具体如下：

有关部门领导一行人来本公司基地视察，视察时间为年月日，预计当日点分到达本公司基地。

针对本次重要视察接待工作，公司全体人员要做好充分的准备工作。

内部要求：

一、统一着装，简洁、整洁。

二、保安人员衣着整洁。

三、基地内生产工具统一摆放，车辆、自行车等交通工具指定不显眼位置停放。

四、基地内部杂草、垃圾等清理干净。

五、保安室大门关闭。

六、现场生产员工使用工具如手推车、农药等，集中位置摆放。

七、视察全程保安站岗执勤，岗位调至大门外，拦截无关人员及车辆。

八、基地内所有人员坚守各自工作区域，严禁乱窜，禁止大声喧哗，手机调至静音状态。

九、摄影、摄像人员全程跟拍。

十、物料摆放：门口放一办公桌，上放瓶装矿泉水、公司宣传单、及需汇报文字材料。十一、被参观场地及周边环境整洁，温室打扫干净、取下门帘，温室内靠墙侧平整能行走

道路，内部杂草清理干净

来宾接待主陪：

1、业务单位由生产经理负责主陪；

2、县镇有关领导由总经理负责主陪；

3、省市及以上单位有关领导由董事长负责主陪。

每次接待工作需制定详细接待方案：

一、本次接待小组名单

副组长：

二、车辆停放及安全

1、车辆停放

责任人：

停放办法：车辆停放至正门外主路，依次停放。（停车场建设好后，引导停车至停车场内）

2、安全：

责任人：

保卫要求：禁止闲散人员围观、喧哗，过路车辆合理疏通引导。

三、迎宾

1、迎宾人员，本公司接待小组全体成员。

2、迎宾办法，在正门北侧停车位，成一线站立等候。

3、迎宾陪同：按照来宾职务由相关人员主陪。

迎宾要求：

1、车停稳后，主动上前开车门。

2、致欢迎词“感谢领导百忙中来基地视察”“欢迎各位领导来我公司视察”

3、面带笑容，落落大方。

4、给领导发放矿泉水，领导进门后，给司机发放矿泉水。

四、参观

1、路线安排：

停车位——基地中部参观设施——智能温室内企业展示区——智能温室内企业产品展示区——已种植温室——智能温室内会议室/接待室——返回至停车位-----欢送

2、参观讲解

负责人：主陪

讲解内容：公司规模、设施、管理、生产、前景、贡献等内容

3、摄像

责任人：

摄像内容：全程陪同，主要人员与公司人员抓拍。

4、讲解、摄像人员在视察过程中充当引导员，引导来宾按照规定路线参观。

五、礼品发放

1、礼品内容：

2、负责人：

3、发放办法：领导进门参观后，询问司机各车内有多少人，按人数发放，原则上一人一份。

六、欢送

1、引导领导到停车位。

2、给领导开车门。

3、引导车队驶离停车位。

4、列队欢送车队离开，直至最后一辆车驶离。

七、总结

视察结束后，开会总结视察全过程，领导关心问题，意见等，形成文字存档。

八、几点说明

1、公司所有人员在得到通知后，第一时间各负责人逐级检查负责区域、事项，逐条落实。

2、组长在视察前一日晚逐项检查。

3、各项工作责任到人。

4、全体人员要全力互相配合。

应县珍玉花卉销售有限责任公司

20__年4月17日