办事处日常工作行为规范

公司驻深圳XX代表

日常工作行为规范及岗位职责

为了明确办事处代表的日常工作行为,规范岗位职责,同时为公司对办事处代表的考核提供依据,特制定本规范:

1、办事处作息时间:

每周工作六天,每周一至周六为正常工作日,每日工作时间为:上午9:00-18:00,工作时间内(出差除外),必须按时打卡,打卡记录与“差旅费报销单”每月_日一起寄回公司审核。

2、办事处代表日常行为规范:

①每日上、下班必须进行卫生清理,以保持室内的整洁;②办公地点内的各种物品必须摆放有序、整齐;

③接人待物必须使用文明语及礼貌用语;

④着装必须大方得体,保持整洁,男士不得穿短裤、背心及拖鞋,不得蓄发及胡须;女士不得穿过份暴露的服装(如:肚脐装﹑超短裙、开领很深的上装等);

⑤在规定的作息时间内不准打牌、看电视、玩电脑游戏以及进行其它娱乐活动。必须注重与邻里间的公共关系,不得做出影响邻里生活的事情;

⑥负责办事处财产的管理工作,若属人为损坏或发生丢失,则由办事处代表负责照价赔偿(后附:《深圳办事处财产清单》);

⑦必须保证24小时开通电话,在规定时间内必需按主管的安排递交各类表格及相关文件;

⑧不得使用违法或违背职业道德等不正当的行为作为获取业务和争取业绩的手段。

⑨如因个人行为导致公司原先已建立好的业务关系中断或造成的损失,本人必须承担相应责任。

3、办事处代表日常工作:

①每周六之前必须用电邮或书面形式向主管汇报上一周的工作完成情况和下一周的工作计划;

②每季度必须用电邮或书面形式向主管呈交《本季度工作总结和《下季度工作计划》;

③所有上报文件,必须在得到批复后方可执行;

④对各类文件需分类汇总、存档。

4、办事处代表岗位职责:

①负责广州、深圳或公司指定地区已开发客户的联络和跟进;②负责公司新客户的开发和业务拓展;

③负责公司对进口服装原、辅材料的销售;

④负责协助公司在国内服装原、辅材料市场的采购;⑤负责公司网络销售产品的采购;

⑥完成公司交派的其它任务。

20__年_月_日

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