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为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,降低公司成本,特制定本会议制度。
公司会议制度包括周例会,月总结会等
一、周例会
1、会议时间:周五9:00
2、会议地点:经理办公室
3、参加人员:各部门负责人
4、会议内容:汇报内容如下
(1)汇报本周工作完成情况,重点介绍工作中出现的问题和需要改进的地方
(2)汇报下周工作安排
(3)讨论发现的问题,制定解决计划
二、月总结会
1、会议时间:每月25号早9:00(遇到周日休息顺延)
2、会议地点:经理办公室
3、参加人员:各部门负责人
4、会议内容
(1)整理汇报本月工作情况,发生的重要事件,遇到的问题等,提出相关建议,要求负责人对本月的工作情况给做出评价,对工作计划完成度自我评估。
(2)汇报下个月的工作计划,工作进度安排情况
(3)与会人员讨论相关事项,制定出问题的解决方案。
公司月总结会会议记录应在一天内整理并由经理签字确认后分发至各部门,用于学习和安排各自工作。
与会者必须准时到达开会地点,如有特殊情况不能参会者,需提前请假。会议要求的各种资料(月工作总结、工作中遇到的困难等)需要在会前准备好。会议期间,与会者将手机调至静音状态,保证会场纪律。
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