差旅费用报销管理制度

差旅费用报销管理制度

第一章总则

第一条为了保证出差人员工作与生活的需要，合理使用差旅费用，提高出差效

率，特制定本办法。

第二条为规范公司各类人员出差及其费用管理，节约费用开支，公司差旅

报费报销采用报支结合的方法。

第三条本办法适用范围为除董事长、总经理、总监以外工作人员；

第二章差旅费报支流程

第四条出差及报销手续：

一、员工因公出差须得到部门负责人、公司总经理同意；并填写出差申请单，报总经理签字；

二、依据出差申请单填写借款单并经总经理签字；

三、凭出差申请单及借款单到财部办理借支手续；

四、出差返回后三日内填写出差报告单及出差报销单上交财务，财务部依公司规定进行费用审核；

五、报销单据经财务审核同意后报总经理签字报销。

第三章差旅分类及报销标准

第五条公司差旅费分三种：出差、调动和探亲

一、出差：员工出差分“长途”和“短途”两种，青岛市区域内及当天能往1

返的出差为短途出差，超出青岛市范围且不能当天往返的出差为长途出差。

二、调动：公司因工作需要，调配员工从一个工作地点迁到另外一个工作地

三、探亲：按公司规定，工作满一年以上员工可以享有15天探亲假，可以报

销由工作地往返家庭所在地的长途路费，其它费用自理。

第六条差旅费用分类及标准

一、交通费

1、长途出差：交通工具按标准乘座，采用实报实销制；

2、交通工具标准：

1)所有员工：可乘座公交长途大巴、轮船、火车以及公司自备车；

2)汽车：连续乘车10小时以上或晚上8点至凌晨7点之间连续乘车

6小时以上，可乘坐汽车卧铺；

火车：连续乘车10小时以上或晚上8点至凌晨7点之间连续乘车

6小时以上，可乘坐火车硬卧；

轮船：连续乘船10小时以上或晚上8点至凌晨7点之间连续乘船

6小时以上，可乘三等舱；

3)特殊情况，须由总经理特批，可高于上述标准或乘坐飞机经济舱；

若无批准擅自高于上述标准或乘坐飞机，只按公司标准报销，其差价自行处理；

4)节约费用奖励：因公出差按规定可乘卧铺、硬卧、三等舱，但实际

乘座硬座、四等舱的，可按票价差额的50%发给补贴；

3、住勤交通补贴标准：

1)根据出差地不同，住勤交通补贴分三等：

一等：北京、上海、广州、深圳、天津、南京、杭州等直辖市及特

大城市，每日交通补贴30元；

二等：济南等省会城市，大连、珠海等沿海开放城市及副省级城市，

每日交通补贴20元；

三等：除上述城市之外的地级市、县城，每日交通补贴15元。

2)住勤交通费按标准领取，超支自理，节约归已；

4、出差途中绕道、参观、游览的车船费不可报销；

5、员工工作调动长途交通费按出差标准实报实销；

6、公司派车出差所有交通费不予报销；

7、按规定享有探亲假的员工，可以报销从工作地点往返家庭所在地的长途交通费，费用标准同出差，市内交通不予报销；未婚员工以父母所在地为家庭所在地；已婚员工以婚姻家庭所在地为家庭所在地；

8、工作调动的行李家具搬迁托运费，据5@p报销；

9、驻外项目经理回公司述职及开会长途交通费按标准实报实销。

二、住宿费

1、根据出差地不同，住宿费分成三等：

一等：北京、上海、广州、深圳、天津、南京、杭州等直辖市及特

大城市，住宿费（双人标准间）180元/天；

二等：济南等省会城市，大连、珠海等沿海开放城市及副省级城市，

住宿费（双人标准间）140元/天；

三等：除上述城市之外的地级市、县城，住宿费（双人标准间）100

元/天。

2、员工出差所在地为公司项目所在地，则要求住公司项目部宿舍；宿舍无法安排则按上述标准报销住宿费；

3、出差人员应有但没有报销住宿费的，可按住宿标准的50%领取住宿费补贴；

4、公司人员到关联企业出差、工作、学习，由对方安排住宿的，不得报销住宿费；

5、驻外项目经理回公司述职及开会住宿由公司统一安排。

6、出差人员为多人时，要求合住，按实际房间数计算住宿费。

三、伙食费

1、公司出差人员的伙食补助，不分途中和住勤，每日补贴25元；

2、公司人员外出参加会议，会务费含伙食费的，不再领取补贴；如不含，可按标准领取补贴。

3、公司人员外出学习、培训一般不享受伙食补贴；

4、公司人员到关联企业出差、工作、学习，如对方安排伙食的，不得再领取伙食补贴；

5、出差期间因工作需要的应酬宴请，需事先申请，报销时需在5@p背面注明原因、应酬单位、客人数、陪同人数，经总经理批准方可报销；

6、调动人员途中伙食补贴同出差；

7、跟随公司领导出差，餐饮费用由领导报销或业务伙伴支付的，不得再领取伙食补贴；

第四章附则

第七条员工出差返回后必须于三个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务

部门应于当月工资及奖金中扣回预借的差旅费，其实际发生的差旅费不予报销，特殊情况如遇到法定节假日等公司财务休班期间，时间顺延。

第八条假票据或不符合规定的票据，财务部门不予报销。

第九条财务部有权对不实的出差费用向员工以及相关人员直接查询，如有虚假

行为，不但差旅费不予报销，公司还将按情节轻重予以处罚。

第十条本办法由财务部解释、修订、经总经理批准后颁布执行。

浩华不动产机构

20__年1月1日