行政部年度计划新

20__年行政部工作计划

为保证公司战略有效地实施，加强公司行政工作的计划性，行政部依照公司20__年度战略规划，以本部门20__年工作情况为基础，特制订出行政部20__年度工作目标与计划。

一、公司层面

1.全力以赴配合IPO前各项工作

IPO工作是公司20__年工作的重中之重，行政部将继续按照公司领导的安排作好各项接待、文件支持等工作。按照内控审计的要求，完善本部门工作流程，积极整改。

2.公司组织运行状态维护

公司组织状态的运行维护就是根据组织目标要求，保证公司组织处于既定轨道，按照一定的节奏及速度高效运转。组织肌体中的各组成部分运转灵活，衔接自如，分工不同，目标一致，各部分服从组织整体利益。行政部将按照公司20__年度经营计划的各项要求努力做好各项工作。

3.企业文化的塑造

20__年度，公司以强化企业管理为依托，以制度建设为内容，以形象建设为载体，以文体活动为手段，以思想政治工作为保证，通过建立创新理念、凝练企业精神、培养好的作风、完善管理机制、营造学习气氛、建设过硬队伍、树立良好形象，构筑起“严谨、务实、创新、奉献”的企业文化氛围，形成独具特色的公司企业文化，成为打造一流国际化企业管理的重要组成部分。

3.1、确定MI（理念识别）

3.2、确立VI（视觉识别）

3.3、确立BI（行为识别）

3.4、以人为本树立精干高效的队伍形象，打造精神文化

做好建立学习型组织；抓好科学文化知识和专业技能培训；培育卓越的经营管理者，带动企业文化建设；做好思想政治工作等相关工作。

3.5、内外并举塑造品质超群的产品形象，打造物质文化

企业文化建设应与塑造企业形象相统一，实现技术创新，做到群众性合理化建议活动持之以恒，使之具备独特的技术特色和产品特色。要做到在经营过程中的经营理念和经营战略的统一；做到在实际经营过程中所有职工行为及企业活动的规范化、协调化；做到视觉信息传递的各种形式相统一，为促进企业可持续发展奠定坚实基础。

3.5、目标激励，塑造严明和谐的管理形象，打造制度文化

强化管理，要坚持把人放在企业中心地位，在管理中尊重人、理解人、关心人、爱护人，确立职工主人翁地位，使之积极参与企业管理，尽其责任和义务。强化管理要搞好与现代企业制度、管理创新、市场开拓、实现优质服务等的有机结合。

3.6、确立公司三大纪律八项注意，大力宣传推广

必康三大纪律、八项注意：

三大纪律：一、懂得服从；二、结果说话；三公私分明。

八项注意，：一、坚守岗位；二、认真做事；三、承担责任；四、精神饱满；五、团结互助；六、维护荣誉；七、遵守契约；八、不断学习。

三大纪律是不容违反、不容挑战的天条，八项注意，是每位员工都应该注意和做到的。

4.建立内部纵向、横向沟通协调机制

初步建立以下四个机制：

1、平衡部门与整体目标

公司整体目标为第一顺位，各部门不仅要达成自己的目标，如果能够帮助别人达成目标，也能给自己的部门带来利益。

2、建立内部满意度调查

公司拟在20__年，由内控部针对行政、会计、人力资源等支持部门，进行满意度调查。根据调查结果，选出服务最杰出的部门和个人，提供特别的奖励，逐步建立畅通的沟通渠道。

3、明确部门的职责定位，指导员工职业发展规划

根据工作需要，明确及动态调整各部门的职责；结合员工实际情况，指导员工职业发展规划。

4、内部轮调，培养具有综合素质人才

建立部门内部岗位轮调制度，使每位员工通过轮调成为多面手，进而提高他们的工作能力、经验、提升他们的视野和思维方式。

二、行政后勤工作

1、制度建设

1）制度建设

按照20__年度公司内控制度的要求，审批、完善新的行政管理制度，本制度包括十五项，具体为：公司员工礼仪、工作服装管理规定、考勤制度、会议制度、工作场所管理规定、网络违规处分制度、车辆使用管理制度、办公用品管理制度、印章证照管理办法、文件档案资料管理规定、合同管理制度、奖惩办法、通讯费用报销标准的规定、公司福利事项、因公出差规定。

结合内控审计要求，20__年行政部将严格按照行政管理制度执行。行政管理制度重要的是坚持执行，行政部将在执行的问题上下足功夫。同时完善行政管理制度，加强就文件、信息系统、法务等方面工作的安全保密工作；加强对外外联宣传职能等工作。

完成方法及时效：首先进行制度执行前的宣讲，让全体员工了解具体要求，明晰自己的责权利，及违规后的处罚；将宣讲工作做细，为执行做铺垫；其次强化执行力及行政部的督导功能，规范员工行为，养成良好工作习惯。

2）制度执行检查

为了使各项管理制度在日常工作中能顺应企业的发展，且有效的运行，计划在20__年度对行政类规章制度每季度检查执行情况，并记录各项制度的执行情况，根据检查，不断的修订和完善规章制度，并对不适应公司发展的相关制度废止或重新修订。

2、活动组织：

1）活动目的：丰富员工文化生活、有效保障后勤服务工作，促进员工对企业的归属感，增强企业及部门凝聚力，形成积极向上的风气。

2）活动安排：

①20__年_月组织春节晚会。总结20__年工作，团聚共庆新春，办出特色与文化；②20__年_月组织春季趣味运动会。增强团队凝聚力，活跃文化生活；

③20__年_月组织夏游活动。愉悦身心，亲近大自然。

④20__年_月组织“演讲赛”或“知识竞赛”；

⑤20__年_月组织男子篮球赛；

⑥20__年_月组织女子羽毛球赛；

⑦结合实际工作进展，适时的开展各项活动。

3、福利政策完善与不断创新：

1）5月份就社保相关政策法规进行培训，增强员工的归属感；平时工作中做好与员工关于社保知识等方面的交流；

2）对节日福利发放征集意见，并保证及时发放；

3）生日礼品购买确保样品多样，不重复、不延迟发放；礼品保证在员工生日当天发放至员工，出差人员电话或短信表示问候，并在出差后及时发放；

4）10月对全体员工进行体检一次，关心员工身心健康。

4、办公设备管理：

1）复印机管理：复印机每四个月更换鼓芯一次；与维修公司签订定期保养协议，每月定期维修，确保正常运行；

2）行政部将结合20__年底各部门办公设备统计情况，与部门经理确认办公设备（办公桌、椅子、文件柜）的使用情况，登记造册，明确使用人和负责人，20__年加强办公设备管理，并根据实际情况出台《办公设备使用管理办法》，避免出现遗失等现象；

5、车辆管理

1）修订车辆管理办法

原《公司车辆使用管理办法》中已明确规定用车管理办法，20__年_月份前将在原基础上针对用车管理流程进行详细修订，明确提前告知时间，优先原则等。以提高车辆使用率，并减少日常车辆安排中产生的各种冲突。

2）其他事项：车辆安全、车辆维护保养等。

6、其他行政工作：

a)考勤管理及汇总；

b)确保环境整洁卫生，花木完好；

c)各个节日福利申购；

d)车辆定期保养维修；按时购买保险；

e)工衣及时定做；

f)安全防卫工作；

g)房租物业费的交纳；

h)办公用品及日常用品的领用；

行政后勤工作重在做好日常事务的处理，20__年我们将在已经较健全的管理制度下，细化每一项工作，提高服务意识及办事效率，计划不足之处在日常工作我们将不断完善和改进。

三、部门管理

1、加强部门内部各岗位工作的考核

在进行月度绩效考核的同时，结合20__年《行政部工作流程手册》及保安、保洁工作检查表，明确岗位职责，并按照工作流程手册开展和完成各项工作，做好对各个岗位的自检和抽检。

根据业务需要，适时修订《行政部工作流程手册》。

2、培养部门员工，为公司提供后备人才

20__年在部门重点培养员工的专业能力和协调能力，能够独立胜任两类不同工作，提高员工独立处理事务的能力，为公司提供后备人才。重点提升行政专业技能和业务素质，以满足公司持续发展的需要。为进一步增强部门内员工的服务意识，在部门内部每半年开展一次相关服务意识培训；

3、公司、部门文化宣贯

每季度安排一次学习公司文化及部门文化理念，每周召开部门例会总结上周工作，安排本周工作重点，对出现的问题随时进行纠正，对做得好的工作随时进行表扬。