印章使用管理制度

印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：

各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制

印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总公司办公室统一办理。印章刻好后由总公司办公室办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。

1、公司基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由总公司办公室备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》报经董事长（或总经理）核准后送交总公司办公室刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过董事长（或总经理）授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总公司办公室签

字领取印章，指定专人保管。

2.印章的使用

任何部门在启用印章前，均需在总公司办公室办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

（1）公章：公章由总公司办公室主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到总公司办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由各部门（或分公司）负责人核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由总公司办公室，并在《印章使用登记薄》签字。总公司办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（2）、合同章：合同章由总公司办公室主任保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到总公司办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或各分公司负责人审批，办公室主任审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由总公司办公室并在《印章使用登记薄》签字。总公司办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

（3）、法人私章：法人私章由总公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或5@p上使用，5@p专用章主要用于5@p盖章。

（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.印章的废止、更换：

（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈公司负责人核准后交由总公司办公室负责人统一废止或缴销。

（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司负责人核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由总公司办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

（3）、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈公司负责人核准后，交由总公司办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体

划分如下：

（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

（5）、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

（6）公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总

经理审批并及时归还。

（7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

（8）、所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

本制度从公布之人起执行。

公司20__年6月25日