招商策划书

主办单位：广西财经学院团委承办单位：广西财经学院会展协会

活动负责人：潘

联系方式：5798策划组成员：会展协会策划部策划时间：20__年4月5日一、活动背景和目的

二、活动对象

三、活动时间和地点

四、活动流程

五、赞助商在我院的优势

六、协办商赞助方案

七、其他赞助方案

八、活动安全及应急方案

九、备注

十、合同书

一、活动背景和目的随着中国加入世界贸易组织（WTO），以及奥运会、世博会的成功申办，中国经济的持续增长，中国会展业的迅速发展，为中国会展行业提供了新的发展机遇，而中国东盟博览会永久落户南宁，为会展提供了一个广阔的空间，加快了会展行业的发展步伐。我协会顺应时代的发展于20__年5月成立，会展协会成立三周年来一直为在校学生提供一个了解会展的平台，更好地为在校大学生服务，让更多的学生了解会展行业接触会展行业。我协会本着“展出精彩，永不言弃”的精神不断努力、不断创新、不断培养新型人才，追求更高的层次，展现更团结更新颖的一面。通过对会展实务知识的交流学习，让大家对会展行业有更深刻的了解；同时密切社团间的关系。另一方面也加强校企之间的交流与合作，共同学习，共同发展。

二、活动对象:学院领导、校内外指导老师、会展协

全体成员和校内外各个受邀社团代三、活动时间和地点:

20__年5月15日19:30-22:00

广西财经学院3号礼堂

四、活动流程

16:30工作人员入场进行活动，布置现场19:20主持人以及表演人员进场熟悉环境

19:30参与本次活动的所有人员进场(本协会人员签到19:45

19:50

19:55

20:00

20:05

20:10

20:12

20:16

20:20

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20:40

20:45

21:55

21:00并抽幸运号码牌)开场舞（健身俱乐部）主持人开场白，同时介绍嘉宾请校领导致辞并宣布晚会开始歌曲（吉他协会）播放协会活动PPT及视频，主持人解说赞助商致辞跆拳道表演（跆拳道协会）歌曲（会展协会公关部）校园幽默话剧（话剧协会）互动环节（会展知识，现场观众抢答，答对者可获小礼品）舞蹈表演（体育舞蹈协会）协会创始人发言会长发言10届主席团代理代表发言现场关灯，循环播放生日歌（09届代表和幸运观

众一起插蜡烛），全场高唱生日快乐歌

21:10分发蛋糕

21:20现场互动，趣味活动，自主交流

第一种：参与游戏的人在众多气球中选择一

个人合力挤破，气球中有一张小字条写有两个字，挤破气球的人要拿话筒唱出含有那两个字的歌（只需唱两三句而且至少要唱两首，唱对的可获小礼品）。

第二种:将参加游戏的人分组，每次每组出两个人，同时站在起点，背对背夹两个气球跑到终点，然后用背将气球挤破，所以的人都参加后，最快的一组将胜出，可获小礼品。(夹气球时不允许掉下来，掉了要重新回到起点再来)

21:50会展协会节目表演（09届和10届合作）

21:55主持人宣布活动结束，观众依次退场，并在展板贴

上祝福语

22:00清理场地

五、赞助商在我院的优势

此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，将近10000人的活动，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：

1．消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2．容易受周围环境的影响，消费易引导。

3．容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4．接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

六、协办商赞助方案：

协办赞助商，赞助金额1000元，以及各种物资：幕布，地毯，气拱门，饮用水等。

协办商可享受以下服务：

1.协办权：获协办赞助单位名义，与大赛相关的所有宣传均以此方式出现即“协办：____”。

2.把赞助商企业口号和文化渗透到晚会中，宣传单页的背面有商家介绍。

3.促销点宣传，活动当天可在现场搞促销，但要另收一些场地费。

4.校园等多处新闻媒体报道，极大地扩大企业知名度和提高企业品牌形象。

4.互动环节的奖品可由公司提供带有公司特色的产品，加大宣传力度。

5.晚会现场为公司制作横幅4条宣传横竖幅，并置于最为有力的的宣传位置（内外场各两条）。

6.展板宣传包括前期摆放于东西食堂的展板以及后期成果

展宣传并制作精美海报两张。

8.网络宣传：校外各大新闻媒体宣传以及校内在本协会网站上播放视频以及学校贴吧发帖宣传。

9.各大高校宣传，邀请各大高校兄弟社团参加此次晚会。

10、口播宣传：晚会期间我方代表讲话口头致谢，大赛过程中主持人介绍赞助商领导，鸣谢赞助商

11、赞助商领导讲话。

12、观众席：在大赛现场舞台正前方设赞助商观众席。

13、宣传单,为商家在现场及宿舍发放传单2000份.

14、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物，商家也可以提供自己的方案给我们，但是方案不能太商业化，要符合学校要求。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。

15、其它经双方协商同意的宣传方式。

七、其他赞助方案：

各商家可选择适合的方式进行宣传：

1.广告宣传（如横幅，宣传单，气拱门，幕布，及邀请函等形式）

2.协助赞助（如主持人，演员的发型设计，化妆,服装等）

3.宣传单：商家制作80元/千份，我方制作130元/千份。

4.横幅：商家制作50元/每条，我方制作100元/每条

5.幕布:商家制作或提供收费为100元，我方制作收费为300元

7.商家可提供气拱门摆放宣传。

8.双方协商一致的其他赞助方式。

八、合作方案

合作方案一：

对本次活动全程独家冠名赞助3000元以上的公司，将享有以下回报：

1、享有本次活动的独家冠名。（册子封面著有___独家冠名）

2、可在本次活动中获得8000份A41面彩色版面的独家宣传。（在册子之内）

3、为贵公司设计针对大一新生的2000份调查问卷，并负责回收整理。

八、活动安全及应急方案

对当晚晚会，我方将会成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患和各种可能突发事件，把人身安全放在活动开展的首要位置。

九、备注

1、本次活动举办各环节都是遵纪守法，内容健康向上，符合主题要求。

2、本次活动由活动负责人的统一指挥，严密组织，分工协作，严格实施。

3、遇到各类突发问题，安全组成员将认真对待自己所承担的任务，冷静处理突发事件并及时向上级反映。

十、合同书

甲方：广西财经学院会展协会

乙方：——公司

甲方与乙方现就双方在合作的基础上本着以互利合作的原则达成如下共识：

合作事项：

甲方责任：作为本次活动的组织者，甲方负责整个活动的组

织安排;甲方印发活动节目单背面印有乙方产品

宣传知识；甲方要保证乙方的赞助权，并为赞助

商宣传。

乙方责任：赞助甲方组织本次活动所需的物品，提供协商好

的资金数目；乙方具有本次活动的冠名权、知情

权以及广告宣传权。

违约责任：

1、因一方原因，合同无法继续履行时，应通知双方并友好

协商，办理合同终止手续，并由责任方赔偿非责任方由此造成的经济损失。

2、本合同履行期间，双方发生争议时，双方可采取友好协

商解决或请有关部门进行调解。

1、在合作过程中如有未尽事宜，可另行签订补充合同，并

具有同等法律效力。

2、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，均具有同等法律

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

代表人：代表人：

联系电话：联系电话：

日期：年月日日期：年月日

预祝合作愉快！