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十四周年庆典晚会策划书
一、宴会前期准备工作(11月10日——11月18日)
1.活动宣传工作:主要以横幅、通知形式。
2.人员物资准备工作:
1)嘉宾的邀请和确定(主要是员工的家属)
2)主持人及对白准备【此次晚会需2名主持人】
3)节目和演出人员的确定,以及各节目负责人做好演出前的组织训练工作。
4)各环节活动资源准备负责人和工作人员的确定。
5)电脑一台、长网线一根、点歌软件、音响一对、话筒一对、照相机一台、红地毯一块(35)、放电脑桌子一张、凳子一张
6)家宴的厨师确定
7)茶叶一包、瓜子十斤、水果、9@k牌10盒、营养快线两箱、礼宾花10支、1000元烟花、气球一袋
8)表演者的奖品的确定与购买
二、晚会准备工作:(11月16日——11月17日)
1)主持人台词的熟悉和服饰的选定
2)节目彩排(具体时间待定)
3)晚会节目单的制作
4)宴会会场的布置和会场设备的调试和准备
5)会场嘉宾席和观众席的布置
6)挂横幅
三、活动安排:
2)将节目名单报给办公室(谢负责做节目单)。
3)准备主持人及台词。(谢、孙)
4)王总的开幕词。(谢准备)
5)游戏素材规则编制(谢)
2.舞台组(陈、纪负责)
1)晚会会场的布置和会场设备的调试和准备(点歌平台、音响设备调试等)
2)安置好横幅
3)负责晚会前的节目单发放
3.后勤组(刘、祝祥、成负责)
1)会场(宴会前后)的卫生工作
2)放烟花
3)安排生产部员工及家属入席
4.物资组(陈、夏负责)
1)晚会一切所需用品的购买包括横幅定制
2)晚会前后的物资收集、整理和存放
5.服务组(陈、唐负责)
1)服务物品的准备和发放餐桌上瓜子、水果、9@k等
2)帮忙倒开水、和帮领导樽酒(方便的话坐在领导桌上)。
6.餐饮组
由王负责家宴的安排工作。
7.后备服务组
人员:沈、沈、唐、徐、陈X、徐
五、晚会流程:
1)17:30发放节目单
2)晚会开始,主持人报幕。
3)领导发言宣布晚会开始。(唐、徐、陈X、徐从四个角落开礼宾花)
4)主持人感谢各位领导、员工出席本次周年庆典晚会。
5)节目上演
6)团队我猜
7)节目表演
8)团队球
9)节目表演
10)FREETIME(所有人可以自由表演)
11)燃放烟花
晚宴结束,嘉宾、观众依次离场,整理会场。
六、晚会时间安排:
晚会时长:180分钟、节目时间:90分钟、主持串词:30分钟
七、晚会奖项的发放
凡单人表演的都有奖品(奖品待定)
八、晚会开支预算:
1)家宴350~400元一桌(初定6桌)计2100~2400元
2)地毯:元
3)晚会(瓜子10斤80元、9@k20元、水果(100元)礼宾花10支80元、茶叶一包15元、烟花1000元、营养快线两箱124元、气球1袋)
4)横幅费用:80元、修音响50元
5)后备费用:200元
总计:3849~4149元
九、酒水待定:1、用公司库存百年皖酒
2、用古井贡95元(按30瓶计算2850元)
3、啤酒箱
4、饮料
十、晚会人员安排:
晚会总负责人:陈、谢
晚会负责人:陈、张、陈等
晚会各工作组总负责人均为各部门负责人
备注:以上未尽事宜待定。
20__年11月11日
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