劳动工资管理系统软件项目总结

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劳动工资管理系统软件项目总结

劳动工资管理系统软件开发项目总结

一、项目来源

因公司最早的劳动工资发放软件为19__年信息中心开发完成，支持该版本最稳定的操作系统为Win98系统，该软件只有单一的工资制表功能，在使用该软件期间改动升级很少，因近些年劳动管理工作对外各大局的关联报表和人员成本分析数据报送数据要求越来越详细与精准，此软件已达不到相关数据的提供并经常出现系统错误，在此期间劳动工资员只能手工录入或间接计算填写数据，工作量繁杂，准确率与效率不高。通过20__年_月到碱业公司劳工处调查了解发现碱业劳动工资管理系统也使用此版本，但因他们是由两个人管理劳动工资、人员信息管理和薪酬分析工作（我公司是一人），所以他们在使用现版本劳动工资发放系统外又增加了一套人员信息管理及薪酬分析系统，两套程序相关联使用。经过与公司领导沟通与协商下，决定开发网络化劳动工资管理系统，由电子考勤模块、劳动工资模块、奖金发放与反馈模块、人员信息管理模块、薪酬分析模块，五部分组成。用此网络化管理软件代替单机化管理，各模块关联操作，安全、精确、快捷实现所有需要的发放与分析功能，并维护方便，适合长期使用并方便系统的定期升级。

二、参与部门及人员

1、技术开发部：姜负责设计劳动工资管理系统软件的构架以及软件要实现的相关功能的程序编制；

2、综合部：劳动工资员负责设计提供劳动工资管理相关管理职责与流程、人员原始档案的信息输入，劳动工资相关政策的信息提供及软件编程计算公式的提供与确定。

3、管理部室考勤员、供销部考勤员、技术开发部考勤员、设备部考勤员、生产

调度部（办事员）考勤员、储运部考勤员：负责提供人员具体岗位的班次变化及反映本部门对此软件所想要达到哪些管理功能反映意见。

三、项目实施过程：

1、20__年_月至20__年_月，调研构思框架阶段，在这个阶段，开发部姜和综合部劳动工资员对原有老系统做了工资数据库分解和分析，到碱业劳动处调研学习，结合公司劳动管理的现状情况，对工资管理系统做出重新的定位，网络化替代单机化管理，各模块关联操作使用，并向社会上一些软件编程公司咨询研发资讯。

2、20__年_月至11月，论证、设计开发阶段。在此期间开发部姜和综合部劳动工资员对原有的劳动管理流程，人员类别，岗位具体细分、工资、奖金发放流程及细节、各部门考勤及班组考勤的管理模式等情况进行了摸底，并进行了多次讨论论证。开发部姜根据反映出来的问题确定了研发思路，利用业余时间进行了劳动工资管理系统软件的设计开发，并多次组织各部门相关人员讨论改进。

3、20__年_月至今，运行阶段。软件开发完成后，综合部劳动工资员使用并评审了该程序的有效性。开发部对各部门考勤员、办事人员进行了该软件的使用培训工作。几个部门密切沟通，随时解决试运行过程中反映出来的问题，并落实到软件改进上。

四、项目实施效果及相关工作量变化

1、电子考勤模块，员工的考勤起到相互监督，公开化，考勤一但生成无法随意更改，增强了准确率及透明化，每月上报考勤时间得到控制。对加班费及中夜餐费用可提前准确算出，做到提前控制发放费用。

减少了劳动工资员工资发放考勤手工录入的操作，增加了部门考勤管理审核

的职责，各部门考勤员由原来的手工画纸制考勤改为电子考勤输入。

2、劳动工资、奖金发放与反馈模块，能及时将发放的工资、奖金及其他费用准确统计到个人收入汇总里，原来的部门办事员手工记录的员工收入台帐取消，改由劳动工资员编制生成电子版员工收入台帐，打印并下发。

劳动工资员负责在奖金发放表里确定部门人员绩效及分值的精确核算及一次性奖、其他奖项总数的核定职责，增加劳动工资员对部门奖金发放，纸制反馈和电子反馈的二次审核职责。

取消原部门办事员上报财务部的员工月收入纳税依据，改由劳动工资员生成月收入上报财务纳税依据。

3、人员信息管理模块增强了整个公司人员信息的全面概括性，合并了以前劳动工资多项手工记录台帐，改为微机录入，信息保存安全、详细、关联性强，查询更方便。

4、薪酬分析模块增强了公司劳动管理薪酬分析的透明化，准确化，并可与统计局、劳动局及上级部门的多项统计报表相结合、关联使用，增强了劳动工资员统计各项数据的准确性及工作效率的提高。

五、结论

1、技术开发部负责劳动工资管理系统软件的日常程序维护及日后的定期技术升级；综合部劳动工资管理员负责本系统的日常管理审核及数据录入和汇总工作，提供程序升级需要的相关劳动政策，劳动管理流程及计算公式的修改和确定；各部门考勤员负责考勤和奖金反馈模块的数据录入。