第三届社长交流会策划书

一、活动主题:团结协作、增进交流、张扬青春、展望未来

二、活动目的:讨论社团建设经验和心得,以“团结协作、增进交流”为宗

旨,以“增进社团了解、促进合作交流”为目标,加强社团与社员、社团与社团、社团与社联间感情和凝聚力。

三、活动时间:20__年12月14日15:00—16:30

四、活动地点:天津铁道职业技术学院迎宾室

五、活动安排:

前期准备

1、12月8日办公室通知院各社团社长及系各社团社长

2、12月12日外联部邀请社联指导老师及各系社联主席3、12月12日选定主持人

4、12月13日办公室负责座位安排

5、12月14日会议正式开始

当天安排:

14:30社联工作人员到场

14:35主持人及各社团社长到场并签到14:40各系社联主席到场

14:50院社联及各系社联指导老师到场15:00会议正式开始

活动流程:

1、主持人致开场白(简单交待本次活动的意义和目的)

2、社联指导老师发言(对前期工作总结)

3、社联主席发言(提出本届社团建设成果与不足)

4、社长议题讨论

1)管理社团的经验

2)提出工作中的问题

3)各社团互相指出不足4)对社联工作的评价

5)主席团相关人员给予答复:

5、社联主席对交流会进行总结,并对后期工作提出要求和展望。6、主持人宣布会议结束

六、人员安排:(另附表)

七、所需物品:麦克、水果(50元)、纸杯、瓜子(30元)、气球八、注意事项:

1、办公室作好各社长议题讨论的准备

2、办公室负责交流会的会议记录3、工作人员务必准时到达会场4、注意会场文明、秩序与卫生5、各工作人员坚守岗位,不得擅离

6、各社团积极参与整个活动、团结互助,确保交流会顺利完成7、会议结束后工作人员清理会场

社XX流会工作人员名单

社XX流会所需物品

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