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回想上任之后对社团的管理,的确在很多方面都没有落实。一直疏忽对社长的培训和社团活动的重视。在一开始竞选时,我们曾询问了现高三社长对社团部的意见,它们大多都是“没有怎样管啊”,所以,社团部对社团一直持较放任状态。惭愧的是,在我们上任之后,这个状况一直没有得到很大的改善。
总结来说,
社团存在的问题有:
一、社长的管理不到位,在招生时拼命招,但在以后上课时人越来越少,但没有采取措施
二、社长搞活动没计划,很多都是心血来潮而没有进行一些深入的调查…
三、部分社长的执行力不高,每次交总结交规划总要三催四请,但交上来的却是空泛的内容
四、社团的授课质量不高,令同学觉得很无聊及学不到什么。
五、社团缺乏和指导老师的沟通,每个社团申请时都会填上自己的指导老师,但久而久之,
指导老师就变成一个形式,社团的活动没有和指导老师商量。
六、社团内部没有一个的学术氛围不够,没有调动社员的积极性
七、社团之间的交流和合作不够。
八、社团的经费没有得到一个很好的管理,导致内部出现矛盾。
九、从社团的种类来说,大部分都是偏娱乐的,缺乏学术性交流的社团。
十、社团大型活动的质量不高。
社团部存在的问题有:
一、一直疏于对社团的进一步管理,没有最大程度地发挥社团部的作用
二、选修室问题一直得不到解决,令社团的授课受到影响
三、没有对社团活动进行指导
四、疏于对社长的培训
五、没有制定一套完善的规章制度,而且执行力不够。
六、没有很好地了解各个社团的内部情况,对某些社团不闻不问。
解决的方法:
一、从社团招新开始,招新完毕后,要对所有准新社员进行初步考核,考核结束后,确
定新社员的人数和及社员的基本情况,以电子版的形式上交社团部,并以自己社团独特的形式给新社团派发证书,增强社员的归属感,以后每一节课都要点人数,如有无故缺席的达到3次以上则由社团部亲自下发通知给该名同学,收回证书及取消继续上课的资格。
二、社团在每个学期开学初之前要上交学期的授课计划和大型活动计划,在3个部长审
核通过后方可开展下个学期的活动,如不交或不通过,该社团将不能再授课,一切活动停止,直至通过审核。
三、每个社团重新上交一份指导老师的名单,可一个或多个,甚至可以是校外的,不管
是校内校外,都要提供老师的基本资料和联系方式。学期末老师的评价将作为评选优秀社团的重要标杆。
四、从社团内部分工来说,除了正副社长外,还有专门设立秘书和财务,秘书负责每次
上课人员的管理和相关通知的派发,财务负责管理赞助或社员经费,负责采购。两个职位要求投票选出。
五、每个社团至少一个月出一份海报,上交社团部,海报内容可以是本月份社团的风采
展示,也可以是对即将来临活动的宣传,更可以是连载的文字小漫画等等,达到宣传的目的。
六、社团部派至少一个干事专门管理一个社团,该干事作为社团部的一份子,不仅负责
社团的出勤状况,同时负责为这个社团出谋划策,提高影响力。
七、3个部长分别分管7个社团及对应的7个干事,干事要及时反映社团情况给部长,
部长在开学初要各自找分管的7个社长聊天,并各参加一节课,了解大概情况。
八、在确定秘书或财务后,部长分别找这些人开会,告诉他们要注意的事项。
九、社团部要扩大对外联系的程度,邀请其他学校的社团到我校交流参观,我校的社团
也能走出校门,到其他学校学习。
十、社团部以后要把大量的心思放在社团和五四风采展示上,下个学期的目标就是把五
四做大、
总结:管理社团的道路任重而道远,我们3个部长愿意一心一意地为各个社团服务,希望在最后一个学期里能把社团管理做好。
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