县档案局档案保密工作自查参考报告

依照县委办《关 对全县保密工作进展检查的通知》精神，我局现将有关自查情况报告如下：

一、 加强领导，落实责任我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。详细负责落实我局保密工作。

二、 抓好档案保密工作，结实树立保密认识

1、 认真开展保密宣传教育工作。局班子特别注重档案保密工作，认真开展保密宣传教育工作，一直把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深化学习有关文件精神，坚决防止麻木思想和幸运心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密认识，即要热情接待利用者，又要加大档案保密监管力度，以确保档案绝对平安。

2、 加强档案 保密工作。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，认真做好保存工作;另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的搜集、整理工作，保证归档文件材料完好、精确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》治理档案，保证档案的平安和利用。严格执行《借阅规那么》，做好保密工作。

3、 全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案保密的各项规章制度进展了一次认确实梳理，在原来的根底上加强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补充和完善。接着实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者的有效 身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点，确保不出任何纰漏。

4、 算机信息系统的保密工作。近年来，由 情势开展，工作需要，我局为各科室装备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用治理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及治理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按标准操作，发觉病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案治理的保密性和平安性。

5、 好开放档案的清查工作，保证档案信息平安。我局本着务务实效，全面完全的要求，对 馆藏档案进展了一次全面完全的核查，做到心中有数。对在核查中发觉的不平安要素，立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安。

三、 我局保密工作存在咨询题及改良建议通过自查，我局对档案平安，进展了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的治理还有待加强，对计算机和互联网的保密治理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力缺乏，加强计算机监管工作，发觉咨询题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案治理工作有序地进展;二是档案保 密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度，加强保密认识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应的规章制度，消除平安隐患，以确保档案平安完好。通过此次自查，我局全体人员加强了档案保密认识及防备认识，保密工作逐步标准化、制度化，没有发觉过涉密事故，进一步消除了平安隐患。今后，我局将接着按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持下去，确保档案利用工作在便民效劳的同时又平安可靠万无一失。