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一、存在问题:
1、部门分工不明确
校红十字会宣传部共有四个小组:海报组、视频组、网络组、通讯组。在这学期的红会的宣传工作中,海报组以及视频组的工作量比较大,且工作要求明确。而网络组工作安排不明确,网络组干事没有充分利用网络对红会活动进行宣传以及记事,没有做到红会博客的及时更新。对于通讯组,通讯组干事在部分活动中没有对红会活动进行全程的拍摄记录。
整改方案:
明确各小组工作任务及要求。
海报组:在早于活动两天的时间内将活动宣传海报做好并贴于每宿舍楼门口宣传栏。海报要求有活动内容及详尽时间地点,突出活动主题。
视频组:制作活动宣传视频
网络组:在红会举办活动前运用网络进行宣传,宣传时可将文章与海报及视频结合,加大宣传力度;及时更新红会博客内容。
通讯组:红会活动期间,至少有一名通讯组干事对活动进行拍摄,将活动的尽可能全面地记录下来;及时编辑及张贴通知稿件。
2、部门之间联系较少
在部门工作中,各小组之间的联系、交流较少。就如活动宣传中,海报组和视频组的干事没有与网络组的干事联系,致使网络组在网络宣传上缺乏题材。整改方案:
在每次红会活动宣传过程中,海报组及视频组干事应将海报和视频及时传给网络组干事,做好网络宣传;同时,活动结束后,通讯组干事应尽快把活动照片和活动通讯稿传给网络组,以免延迟网络组对红会博客的及时更新。
3、活动人员安排不明确
在红会活动中,出席的工作人员安排不明确,以致无人或少人缺席,影响整个活动的进程和质量。
整改方案:
每次活动前,部长安排好参与活动工作的人员,并及时通知、确认;同时,各干事应尽力完成工作安排,有事缺席应及时向部长请假。
4、部门凝聚力弱
在这一学年里红会的工作中,部门干事对红会活动及发展显得不够关心和重视,对红会工作不积极,缺乏团队精神,部门凝聚力弱。
整改方案:
1、多举行团体活动,加强干事之间的情感交流;
2、多举行部门内部会议,让干事们明白我们宣传部的职责和重要性。在工作的过程中有一定的工作责任感和对红会对宣传部的归属感,才会有动力和激情去做好宣传工作;
3、确保每个干事都有工作安排,且所安排的工作能发挥他们的才能;
4、对完成工作安排的干事进行褒奖,增加其对工作的自信心和动力;
二、10届招新要求
1、对工作认真负责,愿意吃苦耐劳;
2、对宣传工作有热情;
3、有创新精神、有团队合作精神,大局观念较强;
4、对PhotoShop或会声会影有相对认识者优先考虑。
三、新干事培训方案
1、思想上:
1、端正工作态度:宣传这一个步骤对于整个活动的成功与否有着关键的作用,首先是要让新干事认识到宣传工作的重要性,对待活动宣传工作要认真负责。
2、加强团队精神:团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。建立起团队力量以及对红会、对部门的归属感才能使干事们工作过程中感受到付出的愉悦、为红会作出努力的成就感,而不是纯粹地为工作而工作,如此工作起来才会更有效率更有质量,才能建立起一个和谐的团队。
3、工作安排:确保每位干事都有工作安排,让他们知道他们在红会的能力和价值。
4、鼓励政策:对干事的工作表现以表扬为主,同时也指出不妥之处,鼓励新干事再接再厉,从而激发他们对工作的积极性。
2、技术上:
1、技术培训:不要求所有新进干事都拥有高技能,在招新完毕后,大二各组干事将工作所需技能以及工作经验传授给新进干事。
海报组:在传授技能后,布置适量海报练习,强化技能;
视频组:在传授技能后,布置适量视频联系,强化技能;
网络组:熟悉红会博客设置以及风格,多关注红会的更新;
通讯组:熟悉红会活动通信稿及拍摄。
2、各组干事交流:各组干事之间应多交流工作方面的建议和意见,有助于提高技术水平和创新。
3、工作上:
1、鼓励创新、相互学习,强调团队协作。
2、多调动积极性,鼓励新干事多关注红会活动并积极付出一份努力。
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