直属部门各部职责及规章制度

1.办公室负责各部门之间的协调与监督，平时做好表率，以身作则，应公平客观的做好本职工作。

2.直属部门大例会前提前十分钟到达会议地点，准备签到工作，会议进行时，维持会场纪律，做好会议记录。

3.负责日常各部门干事的值班签到，做好值班记录，每周初对各部门值班情况进行公示。4.定期到收发室领取杂志、报刊、信件，及时通知负责人下发到各院，对 剩余杂志要妥善保管，合理安排借阅方法。5.学校及团委安排工作、下发文件要认真对待学习，对 各院上交材料要仔细记录，整理存档，及时了解各 院工作，做好上传下达工作。6.每天值班干事要保持办公室清洁工作，提醒各部门按时打扫。工作桌上要整洁干净，值班结束后负责熄灯、锁门工作。7.办公室人员进入办公室要先敲门。在办公室不得穿脱鞋，不得讲脏话，待人要热情有礼貌。8.有事不能值班的要提前一天请假，并说明情况，值班期间不得早退，否则视为旷班。9.不允许办公室人员带非办公室人员随便进入办公室，不允许将办公室物品随意带出办公室。