企业管理系统软件

目录

1. 编写目的8

2. 背景8

2.1. 定义 8

2.2. 参考资料 8

2.3. 目标 8

2.4. 用户的特点8

2.5. 假定和约束 8

3. 需求规定 8

3.1. 采购管理 8

3.1.1 采购订单aporder 9

3.1.2 采购收货aprecieve11

3.1.3 采购退货apretturn 12

3.1.4 采购发票apinvoice(扩展) 14

3.1.5 采购付款 15

3.1.6 显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） 16

3.1.7 采购数据查询 16

3.1.8 采购统计报表 16

3.1.9 采购决策分析图 16

3.1.10 采购历史数据维护16

3.2. 销售管理17

3.2.1 销售订单arorder 18

3.2.2 销售发货aproredr19

3.2.3 销售退货arreturn20

3.2.4 销售发票arinvoice 22

3.2.5 销售收款23

3.2.6 显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容） 24

3.2.7 门市零售 24

3.2.8 库存盘点（见库存管理） 24

3.2.9 货品调拨（见库存管理） 24

3.2.10 货品维修服务24

3.2.11 销售数据查询25

3.2.12 销售统计报表25

3.2.13 销售决策分析图 26

3.2.14 销售历史数据维护 26

3.3. 库存管理（inventory control26

3.3.1 货品入库（入库单）icreceiveorder 27

3.3.2 货品出库（出库单） 29

3.3.3 货品调拨30

3.3.4 货品盘点31

3.3.5 组合货品定义 32

3.3.6 货品组装33

3.3.7 货品拆分33

3.3.8 库存数据查询34

3.3.9 库存统计报表34

3.3.10 库存决策分析图 34

3.3.11 库存历史数据维护 35

3.4. 员工管理35

3.4.1 员工基本信息35

3.4.2 员工工资信息35

3.4.3 企业管理费用信息（放入财务模块中） 36

3.4.4 员工考勤信息37

3.4.5 员工管理报表37

3.5. 帐务与业务接口 37

3.5.1 接口说明 37

3.5.2 库存货品科目自动定义表itemauto38

3.5.3 应付款科目自动定义表apauto 38

3.5.4 应收款科目自动定义表arauto38

3.5.5 收付款科目自动定义表rpauto38

3.5.6 税金科目自动定义表ta_auto 39

3.5.7 成本费用科目自动定义表costauto39

3.5.8 收入科目自动定义表costauto 39

3.5.9 临时凭证表vouchertmp 39

3.5.10 采购进货的会计处理 39

3.5.11 预付货款及定金 43

3.5.12 冲应付款帐的会计处理44

3.5.13 货品零售会计处理 45

3.5.14 货品销售会计处理 45

3.5.15 应收款处理 47

3.5.16 库存盘点 48

3.6. 账务管理49

3.6.1 帐务概述 49

3.6.2 建立会计帐 52

3.6.3 帐务初始化 53

3.6.4 凭证管理 53

3.6.5 自动凭证确认55

3.6.6 记帐55

3.6.7 月末处理 56

3.6.8 出纳管理（扩展） 56

3.6.9 汇兑损益（扩展） 58

3.6.10 帐簿查询 58

3.6.11 系统维护 58

3.6.12 报表59

3.7. 基本信息管理 62

3.7.1 货品基本信息 62

(1) 输入62

(2) 处理63

(3) 输出64

(4) 扩展64

3.7.2 供应商基本信息 64

(1) 输入64

(2) 处理65

(3) 输出65

(4) 扩展65

3.7.3 客户基本信息65

(1) 输入65

(2) 处理66

(3) 输出66

(4) 扩展66

3.7.4 基本信息报表66

3.8. 系统维护66

3.8.1 系统数据初始化66

3.8.2 版本升级66

3.8.3 数据备份66

3.8.4 数据恢复67

3.8.5 数据导出67

3.8.6 用户管理67

(1) 输入67

(2) 处理67

(3)(请关注：) 输出67

(4) 扩展67

3.8.7 用户权限管理67

(1) 输入67

(2) 处理67

(3) 输出67

(4) 扩展67

3.8.8 用户口令管理 67

4. 设备 67

5. 支持软件 67

6. 接口 67

7. 控制 68

第四篇：世界500强企业管理软件系统专家

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第五篇：某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案

某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案

一、概述

1、说明

方案用户：___塑胶玩具（深圳）有限公司

方案提供：深圳市XX公司

2、目的

规范内部管理、严格规范作业流程、提高人力资源效率和提升企业形象。在此方案中，我们将对___塑胶玩具（深圳）有限公司的感应卡考勤管理系统解决方案的功能结构进行说明。

3、客户需求概述

客户现有员工约2024人，拟将考勤管理 分为3个点(即总厂和两个分厂；考虑到客户人数较多，上下班会有很多人集中在一块儿排队刷卡考勤，建议客户每个考勤点使用2台考勤机)；具体要求可分为以下几个方面：

(1) 人员可能有部门间的调动，可按实际要求每个员工在任何一台终端机上可考勤(也可单独分开或部分人员分开)，所有考勤刷卡记录可以汇总到每个考勤点的后台软件查看。

(2) 考虑到人员较多，所以要求终端机器刷卡通过时间要快。

(3) 刷卡通过时要求有文字、声音、灯光等提示。

(4) 要求后台管理软件功能强大，必须为网络版本、支持多个工作站点，通过后台软件准确无误地处理考勤机 上的数据，要求软件具有人事管理、考勤管理、食堂就餐管理等模块，要求各模块严格按照不同管理权限进行管理、软件有灵活多样的查询功能、支持人事资料和数据通过microsoft e_cel自由转入或转出、并要求软件具有智能排班和支持a、b两套账等功能。

(5) 考虑到公司在不断发展壮大，现有感应卡管理系统具有可扩展性和满足整个感应卡系统的第二次开发需要。

本方案将立足于长远的目标，充分利用贵公司现有的资源，为贵公司提供一个性能良好、稳定可靠的管理系统。

二、感应卡考勤机功能介绍

2．1、qet2024感应卡考勤机概述

语音考勤机 ，会说话的考勤机！轻轻一晃卡片，就准确地报读出员工姓名。既有了防止员工之间代打卡功能，又避免了指纹考勤识别时间较长、指纹膜容易损坏和打纸卡考勤机的诸多不科学等不足之处。深圳市XX公司研发、生产的 qet2024感应考勤门禁机 采用高清晰的语音报读技术、中文菜单、中文提示，操作直观，使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点，实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术，通过电脑下传公共信息或个人信息，通知发布简洁快速，可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用，也可作为食堂记次消费管理使用，也可作学校、幼儿园接收使用。

1、 支持id卡或ic卡，当读取ic卡 时，可以直接读取ic卡的物理卡号，不需要另外配置发卡机(不论客户原用ic卡是否加密，都可使用。广泛用于客户原用ic卡消费系统或门禁系统的延伸)

2、 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰，屏幕可显示四行文字。

3、 具有彩铃功能，每天可设置16组不同音乐的彩铃声音。

4、 高清晰度的语音报读技术，刷卡时有甜美的语音和文字、灯光提示。未经授权的卡片刷卡时，有语音报警声音提示。所有语音提示可自由设定，声调大小可自由调整。可外接音箱。当放置于校车或单位接送车上使用时，可另外配置车用充电插头。

5、 可发送公共信息或个人信息(显示内容长达32个字)，并根据设定时间自动显示文字和语音提示。

6、 机器可脱机使用，也可直接连接电脑使用。具有大容量存储空间，每台机器可存98000条以上有效刷卡记录、可注册10000张授权卡及10000员工个人信息。采用特国际感应记忆体装置，系统数据不会因断电而丢失，机器内的资料可保存10年。

7、 自带后备电源，停电后也可正常刷卡。后备电源待机时间高达18小时，用尽后可随时充电。

8、 可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁或出门开关，具有防折报警功能。

9、 采用感应卡 解码技术，使刷卡更为快捷。刷卡时间小于0.2秒，读卡距离可达15M。

8、 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰。

9、 软件有强大灵活的人事考勤功能，并支持智能排班和a、b两套帐。

10、 可考勤可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁和开门开关，具有防折报警功能，可设置10组限时进出功能。做办公室门禁时使用感应卡作为电子钥匙开门，开门延时时间可自由设定。

11、 支持rs232和rs485和tcp/ip通讯方式。

12、 人事考勤软件，支持智能排班和a、b两套帐(即真假帐)。

2．3、后台管理软件概述

a、考勤管理的基本主线流程如下：

b、人事管理是整个系统的基础模块，在进行其他模块的操作之前，需要建立好人事资料库。

c、就餐管理。系统支持两种就餐方式：记次消费和充值消费。

d、门禁管理。门禁管理用来记录和查询人员出入的情况。

e、用户设置及权限管理。系统支持多用户使用，对于每个用户，都可以有指定的操作权限，他只可以在允许的权限范围内操作。

f、数据备份与恢复。系统支持多用户使用但是所使用的数据是同一个数据库，所有的数据都保存在同一个数据库中，备份时只需备份该数据库即可。

g、模拟账的使用。系统支持模拟帐(也叫b帐)的管理，模拟帐的功能与真帐的功能完全一样，可以用于某些特殊的场合。模拟帐与真帐使用的是不同的数据库，模拟帐的打卡数据来源可以中真帐中导入，也可以自动产生。

三、深圳市XX公司简介

深圳市XX公司自成立以来，一直致力于“一卡通”设备和指纹识别产品为基础的专业研发、生产和推广应用．通过努力，已开发出多项具有自主知识产权、成熟的技术成果并推向社会，硬件产品包括“qett”感应卡系列考勤机、门禁机、食堂收费机、停车场管理设备、监控设备、金融周边设备、pos收费机、网吧管理、远程抄表终端、指纹考勤机、指纹门禁机等；在应用软件开发方面，成功推出了人事考勤、收费、薪资管理系统，人力资源管理系统、一卡通管理系统、财务资金管理系统、仪器仪表管理系统、进销存管理系统、学校评估管理系统等。公司业务范围涉及面广，已在工厂、写字楼、酒店、学校、智能小区、政府机关、XX、电力、交通、金融、证券、工商税务、军警、商业、体育等行业得到了广泛应用。

在中国发展的非接触式感应技术领域里，“全易通”系统独树一帜，产品技术是同行业里最先进、产品工艺最成熟的、产品质量最稳定、最可靠；产品化、集成化程度最高的企业之一。全易通企业现已形成了以深圳为立足点，以广东省为中心，辐射全国市场信息。全易通人秉承“真诚服务社会、共享科技未来”的企业精神，正在不断的努力和进取，以更新的技术、更高的质量铸造精品和服务于社会。

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