企业人力资源管理系统毕业设计说明书

1绪论

1.1问题的提出企业人力资源管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间过长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机进行对企业人力资源信息管理,具有比手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企业人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将对企业人力资源管理系统的开发过程和所涉及到的问题及解决方法作出详细的叙述。

1.2管理信息系统的发展历史人类社会正从工业社会迈向信息社会，信息技术是当代最具潜力的新的生产力，信息资源是国民经济和社会发展的战略资源，信息化水平已成为国家现代化和综合国力的重要标志。全球信息化不仅对我国的经济和社会产生了广泛而深刻的影响，而且给信息产业带来了难得的发展机遇。努力把中国建设成为现代化国家的经济形式模式，就必须加快信息化建设步伐。管理信息系统就是我们常说的MIS(ManagementInformationSystem)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数量数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和比较不相关的组，然后把数据转换为信息。第二阶段是状态报告系统，但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统，状态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业业自动化，提高效率和节省人力。数据处理系统一般不能提供决策信息。最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统(DSS，DecisionSupportSystem)的任务。目前我国信息系统工程的现状类似于二十世纪八十年代以前建筑工程的状态，但信息系统巨大的发展空间正吸引着越来越多的国际咨询公司和专业服务提供商来抢滩目前，在国内的信息化项目工程建设中，绝大多数用户(企业主)无法组织队伍对信息系统建设进行专业化管理，难以胜任从可行性分析、规划设计、招标、方案评审到工程监理和工程验收全过程的管理与组织协调工作，建设方和承建方在信息建设过程中存在严重的信息不对称问题。应用计算机辅助审计技术对电子数据处理系统本身进行审计，即EDI审计。二十世纪八十年代、九十年代信息技术的进一步发展与普及，使得企业越来越依赖信息及产生信息的信息系统。人们开始更多地关注信息系统的安全性、保密性、完整性及其实现企业目标的效率、效果，真正意义的信息系统审计才出现。随着电子商务的全球普及，信息系统的审计对象、范围及内容将逐渐扩大，采用的技术也将日益复杂。到目前为止，信息系统审计在全球来看，还是一个新的业务，说明信息系统审计正逐渐受到重视。在企业实施，制度的实施，特别是人力资源管理制度的实施，不外乎以下几个目标：

(1)规范企业人力资源管理

(2)搭建基础管理平台

(3)营造良好的企业氛围，凝集人心

(4)开发员工潜能

(5)提高员工生活质量及职业满意度

(6)激活人力资源

(7)提升企业核心竞争力

(8)实现企业组织及利益相关者的目标以上所罗_的人力资源管理制度实施的预期目标有一个逐渐递进的逻辑关系。没有前面的目标实现，就难有后面的目标达成。在这多种多样的目标预期中，人力资源管理制度建设最为直接的、关键的预期目标，就是如何充分有效地激活人力资源。

1.3企业人力资源管理信息系统的作用企业人力资源管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行企业人力资源管理的系统，它参考了哈佛人力资源管理理论，根植于国内企业人力资源管理的实际情况，实用而科学。在内容上，它包括了企业人力资源变动、员工培训、企业人力资源档案完整资料等内容。在操作上，它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出可实现信息备份，灵活、专业的报表设计，形象、增强的数据处理。它既是管理人员的好管家，又是业务人员的好助手。建立企业人力资源处管理信息系统的目标是利用现代化的计算机管理手段，建立科学的企业人力资源信息管理系统，提高企业人力资源处的整体工作效率。该系统是针对通用公共行业专门开发的企业人力资源管理系统，该软件具有操作灵活、功能齐全等特点，是企业公司提高工作效率、加强企业信息化、自动化管理和提高企业形象所应必备的计算机软件系统之一。人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发，从企业的人力资源规划开始，记录招聘、岗位描述、培训、个人信息、到离职等与员工个人相关的信息，并以易访问和可检取的方式储存到集中的数据库中，将企业内员工的信息统一地管理起来。完整的记载员工从面试开始到离职整个周期的岗位变迁、绩效等历史信息。该模块可管理较全面的人力资源和薪资数据，具有灵活的报表生成功能和分析功能，使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，同时综合性的报表也可供企业决策人员参考，如接受过的培训等关系的分析等。

1.4国内企业人力资源管理信息系统发展现状从所调查企业的组织结构设置、人力资源工作人员配置、人力资源管理理念、人力资源管理机构与职能设置及制度建设等来看，国内企业人力资源管理信息系统发展现状目前具有以下特点：

1、大多数企业的人力资源管理还处于传统行政性企业人力资源管理阶段。其主要特点是以只见某一方面，而不见人与事的整体、系统性，强调“事”的单一方面的静态的控制和管理，其管理的形式和目的是“控制人”；把人视为一种成本，当作一种“工具”，注重的是投入、使用和控制。

2、所调查的企业普遍缺乏人力资源规划与相关政策。人力资源规划作为根据企业的发展战略、企业目标及企业内外环境的变化，预测未来企业任务和环境对企业的要求，为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的一个过程。其开发和整合有赖于企业战略的确立与明确。但是，目前国内大多数企业人力资源管理往往注重于招聘、员工合同管理、考勤、绩效评估、薪金制度、调动、培训等与公司内部员工有关的事项，却忽略了与顾客的联系，没有关注顾客需求和市场变化、与企业经营战略、市场环境相一致的人力资源管理战略。

3、人力资源管理的框架体系尚未建立起来，仍有许多人力资源管理的功能远未完善。整个人力资源管理系统中的各个模块之间相矛盾或不一致，难以有效发挥人力资源管理的整体效能。

4、人力资源部门定位太低，无法统筹管理整个公司的人力资源。比如，人力资源部无法将公司和部门战略与人力资源战略统一结合；受职权限制，人力资源部门与其他业务部门沟通困难；企业人力资源部的实际工作停留在主管层以下，造成考核体系不完善，激励机制不健全，继任计划不完整等问题；公司高级领导层受业务困扰，对人力资源重要性认识不够。

5、国内企业在管理人力资源的过程中，并不缺乏先进的人力资源管理思想，但是，却十分缺乏如何将这些先进的人力资源管理思想转化为适合中国企业特点的、可操作的制度、措施的技术手段、途径。由于没有十分成熟的人力资源管理技术和完善的工作流程的实践，难以提炼、固化成为人力资源管理信息系统，电子化程度低，工作效率不高也就在所难免。

1.5国内企业人力资源管理信息系统存在的问题就目前我国企业的人力资源管理的现实来看，还存在着相当大的问题，其主要应解决以下核心人力资源技术问题，方可形成一个真正激活人力资源的制度系统，应当做到以下几点：1服务于组织战略，方向明确的人力资源规划,根据企业的战略目标、文化价值导向和人员情况，盘点企业人力资源管理现实，提出企业人力资源管理方向及实现策略。2科学设置灵活的组织结构、岗位与编制,坚持以市场为导向，结合本企业实际，科学设置能对市场作出快速反应的组织结构。根据组织结构和组织战略目标，动态性设置岗位和编制。3准确及时的人员配置,有准备地确定人才来源，建立人才库，构建企业岗位任职资格标准体系，准确盘点本企业人才储备及预测人才需求，及时为相关岗位配置人才。4员工能力开发与职业规划,根据企业发展目标及岗位任职资格要求，结合员工的素质与性向特征测评，实施富有针对性的能力开发和职业管理。5实施管理职务与关键技术岗位继任计划,根据企业发展目标要求及岗位任职资格标准体系，建立继任计划并实施，为企业发展提供可持续发展的人才保证人力资源管理是所有部门和管理人员的职责。人力资源部应根据自己企业的实际情况，明确角色定位和职责要求，有针对性地锻炼人力资源管理从业者的素质，促进组织目标的实现。技术与管理的真正融合，应该体现一体化、同步化。即人力资源管理制度及制度的实现性技术的实践过程，就是人力资源的管理过程。相应地，人力资源的管理过程实际就是人力资源管理制度及其技术的实践过程。

2、可行性研究与需求分析

2.1可行性研究该阶段通过对系统目标的初步调研和分析，提出可行性方案并进行论证。我们在这里主要从技术可行性、经济可行性和操作可行性等方面进行分析。

2.1.1经济可行性开发该系统所需的相关资料可以通过已存在的相关系统进行调查采集，所需的其他应用软件、硬件系统也易于获得.因此,开发成本较低。而引进使用本系统后，与传统方式相比，具有高效率、低成本、高质量的特点，可以节省不少人力、物力及财力。所以，从经济的角度来看，该系统可行。

2.1.2技术可行性技术可行性要考虑现有的技术条件是否能够顺利完成开发工作，软硬件配置是否满足开发的需求等。本系统用的是JSP开发语言，调试相对简单，当前的计算机硬件配置也完全能满足开发的需求，因此在技术上是绝对可行的。软件方面：由于目前单机模式相对发展成熟，故软件的开发平台成熟可行,它们速度快、容量大、可靠性能高、价格低，完全能满足系统的需求。本系统的开发，是典型的Mis开发。采用JSP编程语言，已无技术上的问题。

2.1.3运行可行性运行可行性是对组织结构的影响，现有人员和机构和环境对系统的适应性及人员培训补充计划的可行性。当前信息化技术已经相当普及，各类操作人员水平都有相当的高度，所以在运行上是可行性的。

2.2需求分析需求分析是软件设计的一个重要的环节。本阶段对系统管理系统的应用情况作全面调查，以确定系统目标。确定用户的需求。用户对系统的需求我们从以下几方面进行分析。

2.2.1系统需求用JSP开发系统管理系统基于

2.2.2性能需求为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行。系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。由于本系统的添加功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源，其准确性和及时性很大程度上决定了系统的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性和及时性。

2.2.3应用需求分析表

2.1系统配置要求服务器硬件处理器：Intel酷睿2内存：256M或更大硬盘：20G或更大软件MicrosoftWindows_P客户机硬件无特殊要求软件MicrosoftWindows_P系统的性能要求通常指系统需要的存储容量以及后援存储，重新启动和安全性,运行效率等方面的考虑。硬件系统环境：C600、1GM

2.2.4运行需求分析硬件条件：酷睿2CPU、1GRAM、10G硬盘以上的PC机。软件条件：Windows_P

2.2.5其他需求分析本系统有较好的可维护性、可靠性、可理解性、效率。易于用户理解和操作。可维护性包括了可读性、可修改性、可测试性、等含义。可靠性通常包括正确性和健壮性。开发过程中，在各种矛盾的目标之间作权衡，并在一定的限制的条件下(经费、时间、可用的软、硬件资源等)，使上述各方面最大限度的得到满足。

3、相关技术简介

3.1JSP技术简介JSP(JavaServerPage服务器网页)是从1998年开始出现的新技术。由XX公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准，是基于JavaServlet以及整个Java体系的we

3.2JSP工作原理JSP是面向服务器的，因此支持任何浏览器。当We

3.3JSP体系结构JSP网站开发标准给出了两种使用JSP的技术,可以归纳为模式

一、模式二。模式一:JSP+Java

3.4SQLSERVER2000数据库SQLServer是由XXX开发和推广的关系数据库管理系统(D

6.5版本；1998年，SQLServer

7.0版本和用户见面；SQLServer2000是XXX公司于____年推出的本。SQLServer特点：1真正的客户机/服务器体系结构。2图形化用户界面，使系统管理和数据库管理更加直观、简单。3丰富的编程接口工具，为用户进行程序设计提供了更大的选择余地。4SQLServer与WindowsNT完全集成，利用了NT的许多功能，如发送和接受消息，管理登录安全性等。SQLServer也可以很好地与Microsoft

3.5系统数据库连接JD

1.同一个数据库建立连接；

2.向数据库建立连接；

3.处理数据库返回的结果。JD

一、与数据库建立连接。

二、将SQL语句传递给数据库。

三、从数据库取得SQL语句的执行结果。当JD

XXX.Class类内的forName静态函数依据指定的类名称，将JD

XXX.DriverManager类所提供的getConnection静态函数，取得与数据库间的连接对象。此连接对象的类类型为jav

XXX.Connection，必须通过它才能将SQL指令传递给数据库，而执行结果也需要通过连接对象来取得。当取得连接对象后，还必须取得Statement对象才能对数据库执行SQL指令。Statement主要实现两个功能：执行SQL语句以及取得执行结果。在jav

XXX.Statement的sql对象中执行查询或修改命令的函数后传回的是一个ResultSet对象，这个对象提供了一个存取SQL执行结果的管道，以便通过它将表格数据从数据库中取出。每个Statement对象只能产生一个ResultSet对象。数据库连接如图

3.1所示:图

5.3数据库的连接处理数据库的连接处理具体实现如下：/建立JD

3.6

4、系统分析

4.1主要内容企业人力资源的管理，从大的方面分主要集中在公司职员的个人情况等。所以该系统主要是含有数据输入，数据修改，数据查询，系统维护几个部分。

4.2总体功能需求企业人力资源管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理.主要包括人员基本情况管理功能,以实现用户方便的输入、查询、统计等的业务需求。

4.3具体系统功能需求描述

4.3.1员工基本情况管理提供对“员工基本信息”数据输入功能,实现“员工基本信息”数据生成、统计功能。

4.3.2员工信息查询提供对“员工基本信息”数据的查询。利用企业人力资源管理系统的“员工信息查询”可以实现对“员工基本信息”各种条件查询。使得对员工基本信息的不明之处可以更直接的查询大大方便了对员工的管理。

4.3.3系统维护本系统的系统维护模块，提供了管理员的密码设置、权限设置以及管理员的增加和删除等多种功能。数据处理部分包括：此模块实现系统的信息管理，包括对员工情况一览表、员工信息情况表的信息数据的插入、删除、修改、保存等功能。系统维护部分包括：密码修改，增加管理员等。

4.4处理流程设计

4.4.1数据增加流程添加信息时，编号字段由系统自动生成，且不能修改，其他信息由用户输入，之后对数据进行合法判断，合法则写入保存至数据库，不合法则重新输入数据。数据增加流程图如

4.2所示。开始选择需要修改记录输入数据合法否写入数据库结束图

3.2数据增加流程图

4.4.2数据修改流程在修改信息时，先选中一条待修改的记录，然后直接输入数据，判断合法性，合法则保存至数据库，不合法重新输入。数据修改流程图如图

3.3所示。开始自动生成编号输入数据合法否写入数据库结束图

4.3数据修改流程图

4.4.3数据删除流程当用户选定一条记录时，单击删除按钮，会提示用户是否确定删除，然后删除数据库相关内容。数据删除流程图如图

3.4所示开始选择需要删除记录删除否更新数据库图

3.4数据删除流程图

5、系统设计

5.1用户登陆当系统登陆时，首先出现的是一个用户权限登陆的界面,权限设置主要是维护系统的安全性和完整性。拥有管理员权限的操作员能对其他操作员进行相应的权限设置，没有权限的操作员不能对相应的窗口进行操作。如下图

5.1所示：

5.2人员信息可以增加，修改，删除员工信息，因为如果员工信息不存在，那么无法进行相应的管理。如下图所示:图

5.3系统人员管理便于系统的维护与安全。如下图所示：

5.4人事档案管理

5.5员工培训招聘管理

5.6合同管理

5.7绩效评估管理

5.8薪金福利管理

5.9社会保障管理

6、系统调试与测试

6.1程序调试在设计系统的过程中，存在一些错误是必然的。对于语句的语法错误，在程序运行时自动提示，并请求立即纠正，因此，这类错误比较容易发现和纠正。但另一类错误是在程序执行时由于不正确的操作或对某些数据的计算公式的逻辑错误导致的错误结果。这类错误隐蔽性强，有时会出现，有时又不出现，因此，对这一类动态发生的错误的排查是耗时费力的。

6.2程序的测试

6.2.1测试的重要性及目的

(1)测试的重要性软件的测试在软件生命周期中占据重要的地位，在传统的瀑布模型中，软件测试学仅处于运行维护阶段之前，是软件产品交用户使用之前保证软件质量的重要手段。近来，软件工程界趋向于一种新的观点，即认为软件生命周期每一阶段中都应包含测试，从而检验本阶段的成果是否接近预期的目标，尽可能早的发现错误并加以修正，如果不在早期阶段进行测试，错误的延时扩散常常会导致最后成品测试的巨大困难。事实上，对于软件来讲，不论采用什么技术和什么方法，软件中仍然会有错。采用新的语言、先进的开发方式、完善的开发过程，可以减少错误的引入，但是不可能完全杜绝软件中的错误，这些引入的错误需要测试来找出，软件中的错误密度也需要测试来进行估计。测试是所有工程学科的基本组成单元，是软件开发的重要部分。自有程序设计的那天起测试就一直伴随着。统计表明，在典型的软件开发项目中，软件测试工作量往往占软件开发总工作量的40以上。而在软件开发的总成本中，用在测试上的开销要占30到50。如果把维护阶段也考虑在内，讨论整个软件生存期时，测试的成本比例也许会有所降低，但实际上维护工作相当于二次开发，乃至多次开发，其中必定还包含有许多测试工作。在实践中，软件测试的困难常常使人望而却步或敷衍了事，这是由于对测试仍然存在一些不正确的看法和错误的态度，这包括:认为测试工作不如设计和编码那样容易取得进展难以给测试人员某种成就感;以发现软件错误为目标的测试是非建设性的，甚至是破坏性的，测试中发现错位是对责任者工作的一种否定;测试工作枯燥无味，不能引起人们的兴趣;测试工作是艰苦而细致的工作;对自己编写的程序盲目自信，在发现错误后，顾虑别人对自己的开发能力的看法。这些观点对软件测试工作是极为不利的，必须澄清认识、端正态度，才可能提高软件产品的质量。

(2)测试的目的如果测试的目的是为了尽可能多地找出错误，那么测试就应该直接针对软件比较复杂的部分或是以前出错比较多的位置。软件测试是为了发现错误而执行程序的过程;测试是为了证明程序有错，而不是证明程序无错误;一个好的测试用例是在于它能发现至今未发现的错误;一个成功的测试是发现了至今未发现的