行政部主管职责

行政部主管工作职责 行政部主管工作职责 岗位职责

1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作方案；

2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并留意收集执行状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度；

3、负责联络公司各部门的工作进展状况，留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

4、帮助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

7、依据经理指示，负责支配公司的各类会议，做好会议记录，支配并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的实行状况；

8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，帮助完成公司招、投标书的制作等； 1

1、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣扬方面供应实施方案及技术支持； 1

2、帮助组织与支配公司活动； 1

3、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等平安管理工作； 1

4、负责对帮助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊； 1

5、根据上级经理的指示搞好专项调查讨论，拟写调查报告，供应决策依据； 1

6、仔细完成上级经理交办的其它工作。 职责规定

1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

3、对得知公司消失重大特别状况后未准时向上级经理反映，以致造成损失负责；

4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

5、对公文、函件、报刊传递不准时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

6、对未准时依据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责； 工作细化 在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成状况和下月方案， 每月底报上级经理查阅；本月工作完成状况月工作方案

2、全面汇总和熟识公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范状况，准时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；公司规章制度一览表

3、负责联络公司各部门的工作进展状况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成状况、未完成事项以及未完成缘由，主动供应解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；工作联系单联络工作执行状况汇总

4、主动联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检方案，经审批后严格按方案执行；证照年审复检年方案清单

6、每月其次周星期二支配公司办公例会，做好会议通知和支配工作，并 会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的实行状况，临时会议依据上级经理指示合理支配；会议签到表会议纪要

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；文件发放回收记录表文件/记录销毁清单外来文件接收登记表外来文件处理表文件/资料借阅登记表内部文件接收登记表

9、负责公司各类合同的起草、修改和执行状况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行状况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必需以电子档的形式发至各部门，准时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上 到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；合同用印单合同台帐合同履行状况表预到期合同汇总表

10、时常登陆公司网站，检查网站运行状况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关看法和建议； 1

1、依据公司每两年内实行一次旅游和体检活动， 每年年初制定活动方案，报上级经理审批后执行，在帮助组织与支配公司活动中充分做到合理、平安、有效，临时活动也须上报活动方案；公司活动方案 1

2、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等平安管理工作； 1

3、负责帮助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实状况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作； 1

4、根据上级经理的指示搞好专项调查讨论，拟写调查报告，供应决策依据； 1

5、熟识把握物业行业法律法规，实施了解市场行情，帮助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。 1

6、仔细完成上级经理交办的其它工作。 篇二：行政人事主管岗位职责( ) 行政人事主管岗位职责（ ） 岗位名称：行政人事主管 挺直上级：总经理 岗位性质：开展人事及行政工作 管理权限：受总经理托付，行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并担当报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、校区各职能主管之间关系；负责公司行政人事部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实状况；做好后勤服务工作。 主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每 周工作方案。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并留意收集执行 状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展状况，留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在 问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的选购方案，组织支配人员按方案实施物资选购。

6、依据总经理指示，负责支配公司的各类会议，做好会议记录，支配并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、 登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆，合理调度用法，支配人员进行年审，办理车辆保险事务。

10、组织与支配公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 1

1、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作。 1

2、支配外来来宾的住宿、餐饮接待工作。 1

3、负责制订和完善公司岗位编制，帮助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经 营管理需要。 1

4、依据现有编制及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度/月度人员招 聘方案，经批准后实施。 1

5、做好各岗位的职位说明书，并依据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书 与实际相符； 1

6、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 1

7、建立并准时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调 动、降职等）。 1

8、制定公司及各个部门的培训方案和培训大纲，经总经理批准后实施； 1

9、对试用期员工进行培训及考核，并依据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 2

1、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调 出、辞职、辞退等手续。 2

2、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。 2

3、配合其他部门做好员工思想工作，受理并准时解决员工投诉和劳动争议事宜。 2

4、其它突发大事处理和领导交办的工作。 职权规定：

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作状况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行状况。

3、有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权督促各部门准时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、有权支配、调度公车的用法。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参与的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权依据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。 职责规定：

1、 对得知公司消失重大特别状况后未准时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、 对公文、函件、报刊传递不准时，或发生误传现象，影响工作负责。

5、 对印章、介绍信管理不严或用法不当而造成的不良后果负责。

6、 对下属工作质量造成的不良影响负责。 对未准时依据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未准时检查和落实负责。 篇三：行政经理岗位职责说明书 行政经理职位说明书