元会展策划方案

一、引言

第六届城市学院会展策划大赛的五大特点：

1、大范围吸引人才。通过历年来积累的宣传经验，多方位的在全校进行宣传，号召全校学生积极参与，实现跨专业合作，重视在商学院旅游管理专业、外语分院、创意分院、计算分院的重点宣传，扩大会展知名度，使得“会展”这一品牌走出传媒，走向总院;

2、拓展“会展”概念的范围，加强会展衍生项目的建设;紧扣时效性，与社会热点相结合，考察选手的综合素质;

3、赛制较上届有所创新，形式新颖，注重考察选手们的创新策划能力、呈现项目的受众影响力及团队的整体能力等综合能力;

4、比赛全过程与微博同步，更好地利用了新媒体，扩大了影响力，实现了线上线的统一;

5、纯学生团队策划操作，增加优秀学长学姐及专业教师的综合指导，有利于教学相长。

二、赛事说明

1.大赛主题协作创新(旨在强调通过团队协作的力量，提升学生团队策划创新创造力，创建大会展的未来。)

2.组织单位主办单位：浙江大学城市学院教务部承办单位：杭州城市会展研究发展中心会展策划大赛组委会：浙江大学城市学院城市会展协会协办单位：传媒与人文学院团委学生会

3.大赛口号项目虽易，创新不易，且学且进步

4.参赛对象浙江大学城市学院全体学生，建议传媒、商学院、创意、外语、计算等分院的同学积极参加

5.参赛方式报名形式：团队报名：团队(25) 人递交表格参加比赛报名时间:4月10日-4月16日(晚11点截止);预赛截稿时间:4月16日午5:00前大赛邮箱:_uccmice

6.参赛作品要求作品可以选择会议、展览、活动中的任意形式各参赛团队需提交呈现项目可行性的word文档和ppt各一份;Word文档请采用以的格式：标题(微软雅黑、三号字);目录、正文(楷体、四号字);并保存为word03格式或word9703兼容格式

7.参赛细则1)跨专业团队的作品中所呈现的亮点，如展会标识设计、展台设计、英文展示、电子网络、软件设计等元素的加入可酌情加分。2)比赛中鼓励各团队采取任何具有创新性的表现形式，如视频、小品、情景模拟等，将影响评委对各团队的评判。3)比赛分为预赛、复赛、决赛三个阶段预赛预赛采取进12的形式，分两个比赛会场同时进行，每个会场配备专业评委进行作品打分和点评。各小组需要现场展示一份完整的策划，但主要对主题、立项可行性、亮点进行阐述，每组8分钟。8分钟时间一到，将由现场工作人员关闭ppt停止阐述。比赛期间，每四个团队作品展示完，评委进行一个简单的点评，并给出前四组得分情况。每个会场配有两名组委会成员及4名会展协会工作人员，维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分复赛采取12进8的形式。按抽签分为6组进行两两PK(A1vsA2,B1vsB2,C1vsC2,D1vsD2，E1vsE2,F1vsF2),每组中得分较高的直接晋级决赛，剩的6个团队按得分高低排序，前2个团队晋级决赛。呈现方式不限，呈现内容包括全案展示，每组8分钟，在方案陈述第6分钟及剩余30秒时工作人员会给予提示，超时将给与扣分。每组展示完成后将由大众评委举牌，举牌数将按照一定比例折算入总分内。每个团队的总分由：专业评委老师打分(85%)+大众评委举牌(20位，占10%)+前期微博投票(占5%)构成。前期微博对团队投票数按一定比例折算，得票数最多的团队可以获得5分，得票数第二的团队可获得4.9分，依次类推，得票数排第十二的则可获得3.8分。每2组团队作品展示完，评委根据作品内容与形式进行打分和点评，并给出前2组得分情况。会场配有4名组委会成员及会展协会工作人员若干，维持现场秩序、提醒比赛时间、计分以及公布评分决赛由小组团队介绍(30s视频)、会展策划项目陈述(PPT演示)、现场抽签答题及现场答辩的四个部分组成。总决赛每支参赛队均有8分钟方案陈述(剩余1分钟提示)，2分钟现场抽签答题，3分钟现场答辩。各参赛队在陈述展示和答辩时应突出重点。所有晋级决赛的作品整合在一个ppt里根据抽签顺序进行展示。每个团队展示结束，将进行抽签答题环节：赛前我们将给出相关专业知识的题库，参赛团队可进行载并做好准备工作。答题时，每个团队派出一人答题，此环节作为比分的一个评定项。答题结束后，进入答辩阶段，3分钟。每组展示完成后将由教师、大众评委举牌，举牌数将按照一定比例折算入总分内，评委进行最后的点评。