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在前台工作的快两个月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现将这两个月的工作进展总结。
一、日常工作内容:
1、转接,准确的转接来访者,委婉对待骚扰,进步工作效率;
2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联络,便准时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,假设消失故障,立即联络相关人员修理;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议完毕后做好会议室的清洁;
11、 每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、 下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源。
三、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢四落五。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,消失了一些疏漏。
四、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。理解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏能准时准确地答复来访者的问题,准确地转接来电者的。
2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力进步自己的效劳质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以但凡都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反应。
5、加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,理解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目的而努力。对前台工作,应当是公司的形象、效劳的起点。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。!
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