钥匙管理制度
钥匙管理制度
一、目的
为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制订本制度。二、范围：公司各部门及三、职责：
1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理；2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。四、内容：
1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的原则；
2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用；3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制；
4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任；
5、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还；
6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员
使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；
7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续；
8、配有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室；9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录；五、本制度自发布之日起开始执行。
综合管理部____年10月8日
：钥匙管理制度
办公室以及宿舍钥匙领用管理制度
一、目的
为加强办公室钥匙管理，保障办公室财产安全，特制定本规定。
二、适用范围
本管理制度适用于紫金香山物业服务中心所有钥匙的管理。三、基本内容
1、物业服务中心员工宿舍、办公室钥匙统一由行政组负责管理、领用登记、回收、配制；钥匙由行政组全面管理、统一配制，并根据实际情况配发给相关人员，领用人员需填写《紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书》（见附件1），其中办公室大门钥匙分配6把，各班组主管各分配一把，经理分配一把，行政组分配一把（作为备用钥匙）；宿舍钥匙入住员工人手一把（包括大门钥匙、房间钥匙），各班组主管实行“上班开门，下班锁门”的原则；3、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。
4、对服务中心所有钥匙统一登记备案，建立服务中心钥匙登记薄电子档案《:紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表》（见附件2），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。
5、行政组对服务中心的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙存放在档案室妥善保管；6、严禁将钥匙转借他人使用或另复制钥匙，如有发现将作严肃处理，一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任；
7、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向行政组借用并填写《钥匙领用登记表》，用毕后应立即或在规定时限内归还。
8、配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；保障办公室内的公共财产的安全；不得将办公室的公共财产随意带出，如办公室财产出现遗失，相关钥匙持有人要承担经济责任；钥匙一旦遗失，应立即报备行政组。9、个人分管钥匙分管人必须随身携带，不准随意乱放以防丢失或被无关人员使用，不得私自交由他人保管和使用。当有关人员需要使用钥匙时，要亲自持钥匙开门；
10、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《钥匙领用登记表》经行政组批准后进行更正钥匙；11、员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回。12、钥匙出现破损时，应及时报知行政组处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。四、解释权
本制度由紫金香山物业服务中心行政组负责制定、修订和解释。五、施行时间
本制度由颁布之日起施行。如遇与本规范发生冲突的，一律以本规范为准。
附件1：
紫金香山物业服务中心钥匙领用承诺书
我是紫金香山物业服务中心，因工作需要，于___年___月___日领用
钥匙把，并遵循以下承诺：
1、严格遵照物业服务中心钥匙管理办法的规定；
2、仔细保管服务中心各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真；3、未经行政主管同意，决不将服务中心任何钥匙随意借给他人使用；4、未经行政主管同意，决不复制服务中心任何钥匙；5、如未按《钥匙管理制度》执行时，按以下规定处理：
（1）因违规用钥匙，但未给服务中心造成经济损失，每出现一次处以200～500元的行政罚款，并取消其配备钥匙资格；
（2）因违规用钥匙，给服务中心造成经济损失在1万元（含1万元）以内的，服务中心将追究钥匙持有人的经济责任，赔偿损失金额的50%，并予以开除；
（3）因违规用钥匙，情况严重或给服务中心造成经济损失在1万元以上的，服务中心除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。
6、因工作关系变动岗位或离职时，将所有钥匙交行政组钥匙管理责任人点验收回；
承诺人/钥匙持有者（签字）：
___年___月___日
附表2:紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表
紫金香山物业服务中心钥匙领用登记表
公司钥匙管理制度
1目的
加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。
2、实施细则
2.1管理范围
公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。
2.2管理原则
公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。
2.3公司钥匙管理的权限和职责
2.3.1体验中心
2.3.1.1
受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。
2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。
2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。
2.3.2公司各部门
2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。
2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。
2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范计划及《钥匙移交记录表》（计划根据项目实际情况制定）；
4.12.2成立钥匙移交小组，组员最少4人分别为：工程维保部1人、客户服务部2人、秩序维护部1人；
4.12.3客服助理根据《钥匙移交记录表》整理钥匙，整理标准参照钥匙管理制度4.2内容执行；
4.12.4客服助理必须对所有移交的钥匙进行复核，将复核有误的钥匙上报给客服主管/经理及工程主管/经理，退还房产工程部进行重新校对，并在《钥匙移交记录表》备注栏注明；
4.12.4房产公司校对完成后，再次移交，并再次填写《钥匙移交记录表》。
5.0相关文件
5.1《员工奖罚制度》
6.0相关记录
6.1
6.2《钥匙总控表》《钥匙借用/归还登记表》
6.3
6.4
6.5
6.6
《中介看房钥匙借用/归还登记表》《交接班本》《钥匙委托单》《钥匙移交记录表》
举报
