公司办公用品管理规定—规章制度.doc

1、公司办公用品管理规定-规章制度(公司日常办公用品(包括文具)由行政部统一采购管理。

行政部文员负责保管和分发公司各部门的办公用品。

(二)采购和报销的审批程序。

2、每月最后一周，行政部文员根据办公用品库存和各单位/部门计划，编制月度办公用品采购清单，经行政部经理审核，报总经理批准后采购。

会议用品单独采购的申请统一到行政部领取。

特殊用品(如硒鼓、喷墨彩盒、碎纸机等。

)由行政部按要求统一采购。

3、(三)支出限额标准日常办公用品实行定额管理，在限额内提倡节约的原则。

4、自用物品限各单位/部门人员使用，每人每月有限额控制，超出部分须经公司主管领导批准。

其中，文件夹、文件盒等。

只有得到部门主管的批准才能发布。

5、商务用品的使用由单位/部门管理，以过去半年的月均使用量为管理目标。

6、办公用品定额标准:普通员工10元/月；部门经理20元/月；公司领导30元/月(四)发放方式:各单位/部门人员领取时应记录在部门文具领取单上，每个部门一张部门文具领取卡。

行政部行政文员是负责保管和发放办公用品(包括文具)的人员。

(其他管理要求要求行政部按月统计，做好采购、供应和储存工作。

7、日常办公用品使用超过目标量时，要提交检查报告，说明原因和改进措施，并做好下个月的计划。

8、四.礼品管理规定公司日常礼品由行政部采购保管，使用部门填写采购单，经相关领导批准后交行政部采购。

业务礼品可由各部门自行购买，但必须报行政部备案。