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学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在上级领导的关怀指导下,在各口的大力支持关心下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,乐观完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作状况,总结如下:
一、完成长传下达工作组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、打算等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,准时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
三、做好活动接待工作保证接待室清洁,准时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚意,敏捷把握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的沟通和联系。
四、负责日常行政工作负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料预备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
五、协调各口相关工作注意与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、协作和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。乐观参加各口相关工作的开展,协作各口迎接相关检查,参加各类档案整理工作,对详细活动开展进行照相等。
六、加强学校宣扬工作学校信息和统计工作,准时在各网站发布学校动态,做好学校宣扬工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行呈现,每周不少_条新闻,做好时效性宣扬。汇总学校相关资料,办好校报_。准时将优秀的同学习作和老师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。在办公室工作的一个学年里,工作着,反思着,成长着,也在不断的探究着将来的进展之路,
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