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维修承包商管理办法
编码:GDOPS-MAN-P2-
版本号:
所属体系:营运管理
编写部门:营运部
生效日期:2024年月日
目录
1目的3
2适用范围3
3编制依据3
4释义3
5职责分工4
6管理要求与程序4
7修改日志6
目的
承包商在保证XX公司安全、平稳供气所必须的维修活动中起着至关重要的作用。我们对所有在XX公司的设施现场从事维修和施工的承包商进行管理,同时我们也对承包商的工作能力以及竞争力进行评估。本管理办法是对承包商在XX公司设施现场所从事的维修活动进行管理,从而确保承包商及其维修活动满足公司安全管理规定,工作质量能够满足XX公司的要求。
适用范围
本管理程序包括所有在大鹏设施现场从事维修和施工的承包商。
编制依据
维修管理基本制度,GDOPS-MAN-P1-
释义
承包商
指与XX公司有维修服务合同的专业维修公司。
常驻承包商
指因维修工作需要,将一定人数的承包商固定在XX公司的工作现场,与XX公司维修人员一起工作的维修承包商.
非常驻合同承包商
指与XX公司签订维修服务合同,没有固定人数在大鹏现场工作,其工作主要依据大鹏的维修需求而定,主要是针对某一项维修工作而为大鹏从事维修服务。
安全培训
是指XX公司安全部指定或者认可的安全工程师组织的安全培训。
职责分工
安全工程师
负责对承包商进行入场培训以及定期的安全培训。
依照照公司安全要求对承包商的现场维修行为进行安全监督。
提供安全技术支持以使承包商的安全意识及行为达到公司要求及标准。
承包商主管
熟悉XX公司安全规定,确保承包商在施工过程中遵守公司的安全规定。
对承包商进行监督和评估,确保承包商的施工满足要求。
负责协调承包商人员安全培训,现场维修承包商人员协调。
承包商
严格遵守XX公司的安全规定及各种作业程序及要求。
承包商人员在进入XX公司作业现场之前必须取得XX公司的安全培训且合格。
承包商负责对其自带设备对所需设备进行自检。
承包商现场负责人
对现场施工人员进行管理,确保施工队伍遵守XX公司政策。
负责按公司许可证管理制度及程序申请作业许可正。
负责向承包商主管及维修经理汇报工作进展情况的日报。
管理要求与程序
常驻承包商的管理
人员管理
任何在大鹏维修施工的承包商在进入XX公司之前,必须经过XX公司安全培训,取得入场安全证书方可进入XX公司的场地从事维修和施工。
常驻承包商分成专业维修组进行管理,由各专业主管进行维修工作的安排、工作考评、现场安全管理等。
对承包商人员加班管理,正常工作日8小时以外的加班,由各专业维修主管负责安排,周末及节假日的加班,各专业维修主管根据工单事先提出加班申请,由维修经理签字确认后交由承包商主管安排。
承包商现场维修工作考勤,包括加班考勤等,由各专业维修主管签字确认。
对于因某项维修工作而需要额外增加承包商人员或者工具设备等,各专业维修主管需事先填写人员或者设备增加申请表,经维修经理签字后由承包商主管负责安排落实。
承包商人员变动或更换-承包商人员变动或更换需提前告知XX公司承包商主管,新加人员需经过相关维修主管面试通过后方可进行人员更换。
对于不能满足要求的维修承包商人员,XX公司有权要求承包商人员更换,直到合格为止。
对于违反XX公司安全作业程序的承包商员工,XX公司将给予口头警告、书面警告、记过、通报、及辞退处分;
工作管理
各专业维修主管负责对现场维修承包商的工作进行月度考核评估。
定期由各专业维修主管对现场维修承包商进行综合考核,对表现不能满足现场维修要求的承包商进行更换。
承包商合同年由各专业维修主管对现场维修承包商进行全面考核,以此作为承包商维护合同续签的依据。
奖惩制度
根据对承包商公司的安全以及工作质量进行月度、季度及年度评估,并与其年底预留金对应。
设立承包商奖惩制度,对违反公司安全规定及公司制度的承包商要给予违反者个人及其所属承包商公司相应的处罚。
非常驻承包商管理
非常驻合同承包商,承包商主管需根据个专业维修主管提供的工单进行承包商人员的安排。
承包商应及时以工作日报的形式向承包商主管汇报工作进展,日报内容包括:当日工作进展及完成情况,完成工作(或者比例),工作中(或者发现)的问题,下一个工作日的工作计划,安全事项等。
承包商主管应对每一个承包商的工作进行跟踪记录。
对承包商完成的施工工程在质保期内出现质量问题,承包商必须尽快进行工程修复,同时,视问题的严重程度,给予一定比列的工程款的扣留惩罚。
承包商工程施工质量管理及控制
所有由施工承包商提供的施工材料,如果有施工设计方案的,必须符合设计要求,按设计要求提供。
没有设计方案的,所有施工材料必须符合业主要求并获得业主相关工程师签字认可后方能在施工现场使用。
所有含隐蔽工程的施工项目,在隐蔽施工前须经业主相关专业工程师及项目负责人验收签字后方可施工。
营运质量部门应及时介入维修承包商的任何现场施工,以确保施工质量达到相关标准或者公司要求。
承包商必须及时准备质量要求所必须的所有记录文件、图纸、设计等,以供竣工验收。
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