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大唐集字〔2024〕15号
规章制度管理办法
第一章总则
第一条 为进一步加强企业规章制度管理,严格处理程序,提高运转时效,实现规章制度管理的规范化、制度化,特制定本办法。
第二章权责
第二条 规章制度管理权责
规章制度统筹管理部门:集团运营管理部、城市公司总经办。
规章制度修订的发起部门:集团或城市公司相关职能条线。
盖章、存档:董监办、行政部。
颁布实施:统一由集团运营管理部或城市公司总经办。
审核小组:基本人员由相关专业条线负责人、法务、运营管理部构成。运营管理部可酌情增加审核人员。
第三章定义
第三条企业规章制度,是企业管理中各种管理条例、章程、制度、标准、办法、守则等的总称。它是用文字形式规定管理活动的内容、程序和方法,是管理人员的行为规范和准则。企业的规章制度,作为员工的行为准则,具有以下一些特点:规范性,强制性,科学性,相对稳定性,群众性。
第四条公司常用的规章制度有:制度、规定、办法、细则、指引、手册等。
一、制度是集团对基本管理行为进行规范或对某一方面的工作提出
规定性的要求和行为准则,制度在集团的规章制度体系内具有最高的约束性和权威性,有关人员必须遵守和执行。其它规章制度不得与其相违背。
二、规定是用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属下行公文。规定虽不如制度涉及的事项那么重大,但也是具有权威性和约束力的一种公文。规定可以是长期的,也可以是暂行的。
三、办法主要用于贯彻执行某一制度或提出某项工作的方法、步骤、
措施等,涉及范围多属于具体事务和单一事项。
四、细则是为已颁布的制度、规定做出具体说明和阐释的文体,一般
为贯彻执行有关制度而定。
五、工作指引是针对不同岗位或不同工作内容而制订的工作思路和工
作步骤。
六、手册是汇集某一专业或某一主题等需要经常查考的资料,供随时
翻检的工具书。
第四章处理原则
第五条规章制度处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。
第六条规章制度处理应按照行文要求和公文处理规范进行,做到准确、及时、安全、保密。
第五章审批流程
第七条规章制度审批流程:
一、集团规章制度审批流程:
二、城市公司规章制度审批流程:
第六章格式
第八条 规章制度格式组成:发文单位标识、发文字号、标题、主送单位、正文、厦门
XX公司文件。城市公司如:南宁XX公司文件。
二、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
三、规章制度标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种
类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
四、主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、
统称。
五、规章制度如有
一、发文编号规则:
<(一)厦门XX集团发文:大唐集字++序号+号,如:大唐集字1号。
<(二)厦门XX集团条线发文:大唐集+条线简称+字++序号+号,如:大唐集人字1
号。
二、城市公司发文编号(以厦门城市公司为例):
<(一)城市公司发文:厦城市字++序号+号,如:厦城市字1号。<(二)厦门城市公司条线发文:厦城市+条线简称+字++序号+号,如:厦城市人字1号。三、城市公司简称规范:
厦门——简称“厦”南宁——简称“邕”
天津——简称“津”贵阳——简称“筑”
南昌——简称“洪”西安——简称“镐”
南京——简称“宁”济南——简称“济”
四、集团职能部门简称规范:
人力资源部——简称“人”风险管控部——简称“控”
运营管理部——简称“运”营销管理部——简称“销”
行政部——简称“行”投资发展部——简称“投”
财务资金部——简称“财”产品研发部——简称“研”
商业管理部——简称“商”董监办——简称“监”
合同造价部——简称“价”工程管理部——简称“工”
第十一条规章制度落款用印单位为发文单位。
第七章归档
第十二条规章制度办理完毕后,应根据公司相关档案管理制度,及时(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的文件。
第八章附则
第十三条 本制度由集团运营管理部负责解释。
第十四条本制度自签发之日起生效,城市公司遵照执行。
公文标识规则详图
二○一五年十二月三十日
主题词:规章发文办法
2024年12月30日印发
公文标识规则详图
大唐集字〔2024〕号
关于的通知
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<(印章)二○一五年月日□□□
主题词:□□
2024年月日印发□
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