材料设备品牌管理办法

大唐集价字〔2024〕1号

材料设备品牌管理（2024版）

修订记录

目的

为加强材料设备品牌管理，规范材料设备品牌的选用程序，确保工程质量，特制定本办法。

定义

材料设备品牌库是指在工程施工招标或材料设备采购中，某些主要材料或（元器件），其质量、价格或观感对整个工程或设备质量、价格或者装饰效果起着关键作用，为确保工程质量和装饰效果，通过一定程序选择若干品牌形成的材料设备品（以下简称“品牌库”）。

分类

材料设备品牌库分为全XX用品牌和区域通用品牌。

全XX用品牌指该材料设备品牌在全国各地集团开发的项目均适用，在招标时或合同履行过程中可直接选用作为参考品牌的。

区域通用品牌指该材料设备品牌在城市公司开发的项目均适用，在招标时或合同履行过程中可直接选用作为参考品牌的。

适用范围

本办法适用于XX集团开发的所有项目。

材料设备品牌管理机构

集团设立全XX用材料设备品牌入库工作领导小组。组长为集团产品研发部分管领导，副组长为集团合同造价部分管领导，组员为集团产品研发部部门负责人及集团合同造价部部门负责人。

城市公司设立区域性材料设备品牌入库工作领导小组。组长为城市公司设计部分管领导，副组长为成本管理部分管领导、工程部分管领导，组员为设计部负责人、成本管理部负责人及工程部负责人。

在材料设备品牌拟入库的过程中设立材料设备品牌入库工作小组，作为（类）项品牌入库的临时工作机构。工作小组成员包括城市公司成本部、设（技术部）、工程部、集团合同造价部、集团产品研发部相关专业成员组成，工作小组职责如下：

材料设备品牌入库

凡认可XX集团品牌库管理制度，有意入围大唐地产品牌库的供应商，均可向XX集团提出入库申请。入库申请可向集团、城市公司或项目部等提出，提出后由经办人一并汇总到集团合同造价部，由集团合同造价部根据材料以及厂家的区域性确定由集团合同造价部或城市公司成本管理部主导。由主导部门统一安排后续的入库需求提报、资格审查、考察入围工作等，具体流程详见下表。

原则上集团合同造价部或城市公司成本部每半年汇总一次该期限内收到的入库申请，统一安排入库工作。提交入库申请的同时需成本部提前配合提供模拟清单，若有特殊性能要求的，需设计部及产品研发部提前确认性能要求。

全XX用品牌的材料设备品牌考察后最终入库申请需经招标工作小组成员会签后提报集团领导小组最终审批；区域通用品牌的材料设备品牌考察后最终入库申请需经招标工作小组成员会签后由城市公司领导小组审批后备案到集团产品研发部及合同造价部。

如合同履约中需紧急新增品牌的，由项目成本组将入库需求单提交集团合同造价部及城市公司成本管理部，由城市公司成本管理部主导该品牌的入库评估工作。无论是全XX用品牌还是区域品牌，权限均按照全XX用品牌处理。

全XX用品牌入库指引

YESNO

区域品牌入库指引

选用原则

项目前期设计时要求设计单位尽量在参考品牌库中选择材料设备类型，推广材料设备标准化应用。

对于需要在招标文件中约定品牌的材料设备，必须从集团现有的材料设备品牌库中选择。原则上优先从全XX用品牌中选用，区域通用类的仅适用于该区域城市公司的项目。

材料设备品牌库的维护

材料设备品牌入库后，有效期为两年。有效期内各城市公司成本管理部将对各材料设备品牌进行定期的履约评估及回顾，确保材料设备品牌库的有效性和及时性。其中：

对于在有效期内未最终实际采用的材料设备品牌在有效期满后，可通过重新考察等方式对该材料设备品牌重新进行评估，在明确该材料设备品牌（代理商）未出现影响实际供货等情况下继续保留。

对于在有效期内最终实际采用的材料设备品牌，在履约期间，将由城市公司成本管理部组织对该材料设备品牌进行履约评估，可与集团供应商履约评估工作同步（已在集团履约评估范围的可不再重复评估）。履约评估结论为（A类）或（B类）的继续保留；履约评估结论为（C类）的视同新增资源；履约评估结论为不（D类）的3年内不允许使用；进入”黑名单“的将淘汰出材料设备品库，在后期项目中终身不得采用。评估依据详见《大唐地产集团供应商履约评估管理办法》。

入库厂家及其授权的代理商出现下列情况的，报材料设备品牌管理小组审批后，即时将该品牌列入”黑名单“：

品牌持有人发生变更的；

出现产品质量问题的；

有坐地起价行为的；

弄虚作假、以次充好的；

与项目承包人签订阴阳合同或向其相关人员支付回扣，或采取其他不正当竞争手段经营的；

不履行入库品牌义务的；

被抽中的拟用品牌无合理理由拒绝供货的。

集团合同造价部负责材料设备品牌库的维护和更新，每年的12月底发布次年的材料设备品牌库。

建议约定品牌的材料设备名录

附表

附表1：《现有材料设备品牌库》

附表2：《入库申请表》

附表3：《供应商基本信息表》

附表4：《资格预审表》

附表5：《基础询价表》

附表6：《实地考察表》

附表7：《样品评审表》

附表8：《履约评估表》

集团合同造价部

2024年05月