集团办公场所制度

《集团办公场所制度》

第一条目的

为了树立良好的企业形象，特制订本制度。

第二条适用范围

集团内部所有单位。

第三条管理权限

单位负责人为责任人，单位办公室为责任部门，行政文员为责任岗位。

第四条场所要求

一、必须签署国家认可、合法合规的《房屋租赁合同文件》；

二、必须出具国家税务部门认可的正规发票；

三、房屋财产保证金最长不得超过叁个月房租，特殊情况上报集团审批。

第五条行政区域划分

各单位根据总人数自行选择办公场所，办公场所行政规格如下：

一、高层管理人员，办公面积40～50平米；

二、中层管理人员，办公面积30～40平米；

三、基层管理人员，办公面积20～30平米；

四、行政接待室，面积15～30平米，限座4人；

五、行政会议室，面积20～30平米，限座12人；

六、行政办公大厅，以场所实际面积为准；

七、茶水间，面积10～20平米；

八、档案室，面积20-30平米；

九、库房，面积10-20平米；

十、男、女更衣室，面积20～30平米；

十一、员工活动室，面积150-200平米。

第六条安全管理

一、应对办公场所应进行日常安全检查，防止安全事故的发生。

二、原则上严禁各类易燃易爆、有毒有害化学用品的存放。

三、办公场所内禁止吸烟，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。

四、人员离开时必须关掉电源，不准加设临时线路。

五、办公场所应当配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，并有明显标识。附近不得堆放物品和杂物，并确保任何时候都完好、有效。

六、消防通道和安全出口等严禁堆放物品。

七、一旦发生火灾时，要及时组织人员扑救，并打119报警。

八、应保持清洁卫生，应定期检查打扫卫生。

九、应做好物资的登记和保管工作，定期清查物资，做到台账和实物相符，数量准确，质量完好。

十、下班前要关闭门窗及电源，做好安全检查，确保物资安全。

十一、做好防鼠、防虫、防潮等安全和卫生措施。

十二、对于长期积压物资应当进行清理，并向上级领导进行汇报。积级开展废旧物资的回收整理，合理利用闲置物品，做好积压物资的处理工作。

第七条各单位在工作中如遇到问题，可详询集团客服电话：400-861-8778。

集团管理中心

2024年1月