【精】力学研究所办公电话管理办法

.制度,规划,规则,规章,工作制度,管理制度力学研究所办公电话管理办法（二九年六月）为进一步加强我所办公电话的管理，本着“按需配置，合理使用，节约经费”的原则，结合研究所实际，制定本办法。

第一条研究所办公电话由图书信息与资产中心统一管理，所物业中心具体负责电话的初装、移机和日常维护等工作。

第二条所内各单位申请安装电话、移机等业务的，需经所在部门领导（或课题组长）同意后，向研究所物业中心提出书面申请，填写力学研究所电话业务办理申请表，明确用途，待审批后，由所物业中心统一到电话局办理装、移机手续，费用由申请单位支付。力学研究所电话业务办理申请表可到力学所内部办公系统物业之窗栏目中。

第三条各部门办公电话在方便通讯联络的前提下，应尽量减少通话次数，坚持长话短说的原则，不得拨打任何收费信息台电话，严禁办公电话私用。

第四条各部门及个人不得擅自联系安装办公电话、串接分机，不得擅自将已安装的电话移位使用，一经发现，所物业中心有权进行处理。

第五条本办法自发布之日起实施，由所物业中心负责解释。电话业务办理程序

一、电话初装、移机等业务办理流程物业中心领导签字部门领导（或课题组长）签字申请单位填写电话业务办理申请表说明：请申请人将申请表及初装费235元一同交与物业中心办公室，待经办人去电话局办理完毕后，将发票交给申请人，由申请人自行办理财务报销手续。

二、电话报修修理完毕，在维修单上签字认可直接向物业中心报修部门（或课题组）电话出现问题

三、话费收取由物业中心协同财务处统一收取通过邮件提请课题负责人签字确认物业中心将统计的话费清单明细: