展会参展方案初稿解读.docx

价格表、产品订单、复写纸、圆珠笔、客户资料表等。

2、责任人：卢XX。

3、以上物品准备到位时间：2024年9月7日

八、展会产品的运送、资产管理工作

1、参展产品的催促与清点。到位时间：2、参展产品、布展物品到达广州的时间：2024年9月5日。2024年9月7日中午12时前。

3、其它相产物品到达广州的时间：2024年9月8日中午12时前。

4、以上一切物品的保管。

5、以上工作的责任人：王XX、杨XX协助

九、后勤保障工作

1、工作内容：一日三餐的采购送餐、所需物品的临时采购等后勤保障工作。

2、责任人：刘X

3、到岗时间：2024年9月8日18时前

十、业务用相关资料、业务技能准备工作

1、需准备的相关资料：客户资料、客户名片、对帐单、订单、计算器、笔、新客户资料登记表、名片、产品资料夹、产品价目表等。

2、业务技能培训内容：产品知识、产品操作、业务洽淡实战演练、礼仪知识等。完成时间：2024年9月5日前。

3、责任人：所有业务人员。

十一、布展完成时间。2024年9月8日18时前完成。责任人：王XX

十二、摄像、信息资料搜集、整理工作。责任人：唐XX

十三、金之林物品的准备、布展、业务工作。责任人：宋XX

七、展厅、客房的人员安排

1、展厅工作人员安排：2、客房展工作人员安排：3、住宿人员安排：八、有关纪律规定

1、所有人员无条件服从工作安排，不能找任何理由和借口拒绝执行。否则予以50-100元罚款。

2、所有责任人必须准时或提前按质按量完成各自的工作。

3、所有参展人员要自始至终坚守各自岗位，不得假藉任何借口离岗、窜岗、迟到、早退。否则将予以50-20的处罚。

4、展会期间不得请假。不得私会任何亲朋好友而耽误工作。

5、展会期间由公司领导安排招待客户。未经公司领导批准，私自请客的费用自理，不予报销。

6、按公司统一的价格政策、促销政策、结款方式执行、统一口径。不得私自对客户许诺，否则由此造成的损失和后果由本人承担。

7、每个人在做好本职工作的同时，积极主动地帮助他人，充分发挥团队的力量力争把工作做好。

8、展会期间，注意自身的个人形象、言谈举止。维护公司的形象。

九、费用预算

1、展位费用：37500元

2、客房费用：450元3间5天6750元

3、招待费用：5000元

4、伙食费用：1800元15人20天

5、宣传品设计费：6P350元2100元

6、宣传品印刷费：30000张.30元9000元

7、背景喷绘：制作费36平方28元1008元，设计费：500元。小计：1508元。

8、展台制作费：14个120680元

9、圆棒架：5个40元20

10、射灯：9套50元450元11、公司名称标识：1副202412、洽谈桌椅：2套20400元13、电源插板：5个2000元14、员工往返车费：5人100元500元15、其它不可预测费用：20元总计：69188元

十、需相关部门协助事宜

1、研发部：提供新产品样品。时间：2024年9月6日。

2、采购部：提供所需参展产品的原材料。时间：2024年月日。

3、生产科：及时生产参展所需产品。

4、行政部：车辆的调配等后勤服务工作。时间：2024年9月7日-13日。

5、研发部周XX：宣传品产品图片的整理。

6、财务部：及时提供所需资金