行政加油卡管理制度.docx

驻XX公司加油卡管理制度

一、目的严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由公司行政部负责充值，行政部负责统一管理和使用统计的汇总，加油者对使用记录数据负责。

三、使用流程

1、充值当加油卡余额不足20时，由行政部提出充值申请表，经公司领导或项目经理审核通过后,交由财务部充值。

2、车辆需加油时,由加油者到行政部（油卡管理员）填写加油卡使用记录表后领处加油卡，加油者到相关的加油站进行加油。加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，加油者必须索要小票。

3、加油完毕后加油者将加油卡和小票交到行政部（油卡管理员），由行政部（油卡管理员）员填写加油卡使用记录表。加油小票上必须经加油者签名。

4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月2号由行政部（油卡管理员）统计上月汇总上报财务。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。

5、若没有加油小票，则由加油人自行承担加油费用，每月底由行政部统计后交由财务从工资里直接扣除。

四、考核管理1、行政部（油卡管理员）和加油者应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。

2、因加油者疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由加油者本人承担。

3、如经查证行政部（油卡管理员）私自使用加油卡或加油者不如实填写加油记录，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。

4、车辆每天工作完毕后，须停放到指定地点。行政部20_

1.

9.4加油卡使用记录表油卡号:归档编号油卡管理员部门经理财务:年月日序号日期期初剩余金额加油金额剩余金额车名车牌号加油前行程里数加油地点油型号油价公升数小票编号加油者签名备注合计归档编号加油卡充值申请表序号日期申请人油卡号油卡现余金额申请充值金额充值后总金额加油站名称审批人复核人备注合计办公室卫生管理制度

一、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

1.公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

2.办公用品的卫生管理应做到以下几点：1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。上，要定时清理过期报刊。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。1)不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2)下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3)保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

3.个人卫生应注意以下几点：三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10。