报告审批管理考核办法

杭挂企业管理制度

报告审批管理考核办法

QG/HG01.—2

2年12月30日发布

杭挂机电有限公司

1目的

1.1为精简并规范公司各类报告的审批程序、缩短审批时间，从而提高工作效率。

2适用范围

2.1本办法适用于总部各职能部门和子公司上报总部领导审批的报告、子公司上报总部职能部门审批的报告。

3术语

3.1审批报告是指需要领导或上级部门审批的请示、报告、计划和通知等文件。

4职责

4.1运行管理中心作为总部处理关于与企业经营管理有关的公文的归口管理部门。

4.2总裁办公室作为总部处理与经营管理无关的其他公文的归口管理部门。

4.3报告报出部门或公司负责对未及时完成会签和审批的责任人与责任部门提出考核意见。

4.4总裁办和运行管理中心是考核的执行部门，依据《报告审批管理考核办法》执行考核。与经营管理直接相关的内容由运行管理中心进行过程监控与结果考核，其它工作由总裁办进行监控与考核。

5管理内容和规定

5.1报告会签

5.1.1报告中凡涉及到其它部门或公司的问题，主办方应当主动与相关部门或公司协商、会签。

5.1.2总部职能部门的审批报告，如需其他有关（公司）会签，必须经主办部门领导核稿完毕后，才能会签，各会签部门要签署明确的意见。

5.1.3子公司的审批报告，如需该子公司内部有关部门会签，必须在本子公司内办理完审核手续后，才能报出会签。

5.2报告的签批

5.2.1各级领导审核、签发公文要认真负责，严格把关，主批人要明确签署意见，并写上姓名和审批时间；其他审批人签阅，视为同意。签批公文要用蓝、黑色钢笔，不得用圆珠笔。

5.2.2公司的内部报告原则上由分管的副总裁签发；涉及其他副总裁分管的工作，应经相关副总裁会签后再签发；属于本公司重大问题的，由分管的副总裁审核后送总裁或常务副总裁签发，有些文件可由总裁办主任根据公司领导的授权或公司会议的决议签发。

5.2.3公司上报外部的公文，由总裁签发，如总裁外出时，由常务副总裁或主管副总签发。

5.3批复时间

5.3.1特急报告要在4小时内完成批复。

5.3.2紧急报告要在1个工作日完成批复。

5.3.3普通报告要在1-3个工作日完成批复。

5.4各部门、子公司应设兼职文书负责报告的传递，人员报总裁办、运行管理中心备案，并由总裁办定期组织培训。

6考核

6.1普通报告由报告报出部门或子公司对没有按时完成会签和审批的责任人提出考核意见与报告审批记录，由总裁办或运管中心对责任人给予按延期时间50元/天的处罚。

6.2紧急报告由报告报出部门或子公司对没有按时完成会签和审批的责任人提出考核意见与报告审批记录，由总裁办或运管中心对责任人给予按延期时间100元/天的处罚。

6.3特急报告由报告报出部门或子公司对没有按时完成会签和审批的责任人提出考核意见与报告审批记录，由总裁办或运管中心对责任人给予按延期时间100元/小时的处罚。

6.4以上报告未能及时审批造成企业损失，将保留进一步追溯、索赔的权力。

7本办法自二00六年一月一日起实施，由运管中心编制并负责解释，原有相关规定同时废止。

8报告审批记录表

报告会签单

附加说明：

本规定提出部门：运管中心

本规定归口部门：运管中心

本规定起草人：龙韬

本规定审核人：

本规定批准人：

本文件使用范围：各职能部门；各子公司、事业部。

表格内容字体均为小四号宋体

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