日常办公用品管理制度.doc

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。

一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

5、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

6、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表部门办公用品申领单）

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部门进行采购。（附件：表2办公用品申请购置计划表）

第一条综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放，办公用品要类别清楚、摆放整齐。

第二条公司各部门、各车间将次月日常办公用品需求计划表报综合办公室，经领导审核同意，于每月25日前交至综合办，逾期不收。

第三条综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划，经领导批准后进行购置。

第四条采购人员须根据计划需要采购，保证供应。

第五条办公用品入库和发放应及时登记，月末对各部门、各车间办公用品进行统计，做到账目明晰。

第六条办公用品采取定期发放制度，每月7日前一次性发放至各部门。

第七条各部门、各车间应本着节约的原则领取、使用办公用品。

第八条各部门、各车间指定专人领取、保管办公用品，其他人员未经领导批准一律不得领取。

第九条任何人均不得私自挪用办公用品。

第十条如有特殊情况需领取大批办公用品，须经领导签字同意后方可领取。

第十一条各部门、各车间有对办公用品遗失、损坏的，综合办不予补发，一切责任由个人承担。

第十二条新进人员到职时应由各部门提出办公用品申请单向综合办领取。

第十三条公司调离人员的日常办公用品应及时交回综合办。陕西省紫阳县湘贵锰业有限公司综合办公室二0一三年七月二十五日

三、办公用品购置

(一)采购中心根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。

(二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

(三)临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。

四、办公用品的发放及领用

(一)个人办公用品的发放

1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

2、个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表3个人办公用品申领单）

3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表）

(二)部门办公用品的发放

1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。

2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。

3、管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5部门办公用品领取登记表）

(三)会议期间办公用品管理规定

1、公司会议期间会务组按需填写会务组用品申领单，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6会务组用品申领单）

2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7会议期间物品领取登记表）

(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚3报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。