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信息部规章制度为了进一步加强部门人员的科学化、规范化管理,兹制定部门人员规章制度:部门要求各成员服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展,积极联系分会,充分发挥联络员的作用。部门具体工作一:每周部门例会与每2周分会大会
1.每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。如有特殊情况应事先向部长或副部长书面请假。
2.每次例会必须考勤签到。
3.会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4.在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同讨论解决。
5.遇紧急事件,可由部长或副部长临时召开部门会议与分会大会。
6.每次例会必须有专人做会议记录,详细记录会议议程,包括工作安排等。二:各信息联络员处理好学习与工作的时间,提高工作效率,加强与分会之间的沟通与合作,及时传达有效信息至总会,发扬吃苦耐劳的精神。部门入选条件在每年招收新成员时,要本着新生负责的态度,严格考核、慎重选择,做到任人唯贤,不拘一格。信息部各成员职责:(一)、部长职责:(1)、对心协总会负责,向总会汇报工作计划,工作总结及活动策划等;
(2)、协调内部工作,组织干事们做好各项工作
(3)、定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动;
(4)、负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行。
(二)、副部长职责:(1)、配合部长做好各项工作,与干事做好沟通;
(2)、教授干事工作实习,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人;
(3)、负责协助部长进行部门内部的考核。
(三)、干事职责:(1)、认真及时地完成上级分配的任务;
(2)、配合部长做好对新生力量的培养;
(3)、定期作自我工作安排计划。部门内部管理模式
(一)、部门分组信息组分为档案组和考勤组信息组组长:袁XX档案组组长:柏XX组员:何XX勤组组长:张XX报表组组长:陈XX组员:刘XX配活动组组长:付XX组员:谢XX
(二)、组内工作细则:周报表组:每周五按时并且有纪律性的记载各分会上交内容。档案组:分会月总结收集分会考核表统计部门内部和分会的文件管理。考勤组:部门内部人员到位情况分会人员到会情况分会活动开展情况部门请假条的收集。活动组:活动策划准备工作和现场活动安排活动具体流程安排了解分会活动的开展情况及时与各分会长联系。信息部__年二月
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