外贸业务外包策划书

外贸(国际贸易)业务外包策划书随着中国一带一路的方针政策的执行,中国与很多国家建立了外贸及共建的友好关系,中国制造的产品的国际化消费已成为必然趋势,同时,许多产品的国内消费的饱和状态也促使中国的制造企业不得不将眼光放眼全球。但是由于中国大多数中小企业的涉外能力不足,在产品外销方面有很多的不足,比如不懂外语,不懂海运,不懂相关政策与流程等等,不知道如何下手。很多企业都是从参加展会开始,向国际客户展示产品,但是即便是客户认可了,却也因不知道如何收付款,不知道如何运输而焦头烂额。更有企业因为了不了解外贸流程(政策)而导致物材两空。有些企业意识到这些问题需要请专业的人士解决,但是招人的时候也并不知道招哪一类的人员,是只需要外贸业务么?当然不是!还需要懂得跟单,报关等等相关知识的能实际操作的工作人员。这样的人员备齐很难,招到合适的更难,因此费用高,时间长。如何解决这些问题?外贸业务外包服务可以引导帮助中小企业建立长期、稳定的国际市场。

一、作用:引进“外贸业务外包”服务,可以帮助中小企业建立长期、稳定的国际市场。

1、把“外贸业务”部分整体外包给专业的团队,可以节省管理成本、培训成本以及时间成本。

2、专业的团队的入驻可以带动企业自身的团队的快速成长。

二、具体方式方法及流程:从帮扶到放手主要分以下几个阶段。

1、由外包团队接手所有外贸相关工作。

2、企业招聘新人学徒跟班。具体方法:略

3、企业产品在某一个国际市场上市后,外包团队即可开始有计划的撤出整个项目或者仅撤出某产品的外销或某市场。具体撤出机制可议,包括撤出后的业务提成持续期等等。具体操作:略

三、可行性分析外贸业务的外包最终是为了企业能快速成长,而不是依赖外贸商。因此,外贸业务外包服务应以帮助建立企业自己的外贸团队及稳定的自有国际市场为宗匕旨。

1、对于一无所知的中小企业,前期将外贸业务外包,可以迅速的将产品推向世界,占有先机。

2、对于不懂国际贸易的中小企业,能在外贸业务外包的过程中快速学习并建立起自己的团队,可以节省大量的时间及团队培训费用。

3、所有的产品均以中小企业自己公司的品牌形象上市,为稳定企业的发展与壮大提供了必要的基础条件。

4、是否有专业的团队,团队介绍(略)

四、主要影响因素

1、双方是否绝对信任

2、承接外包的团队是否专业

3、企业产品及财务支持是否到位

五、财务分析

1、团队的基本工资可按包月计(将整个团队当成一个工作人员):不管团队派驻多少人员到企业或者团队有多少人在为本企业服务,均以项目包月费用计算。

2、团队提成:可根据和企业实际情况与外包企业协定

3、业务费用报销:包括参展等所有费用应由企业实际支付,出差补帖另行商定,一般按业务发生地的生活标准补帖

4、企业学徒培训费,一般是另行商定以上费用支出项目,都是企业必须支付的费用,支付给承接商可以达到更快更直接的效果,而且还能省去不少的管理费用具体核算:略以上内容应直接体现在合约中

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