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时间飞逝,不觉之中一个学期也即将结束,带着些许好奇,些许
忐忑,我办完了我的第一个活动-----状元论坛。这段时间,一直在思考,这次活动办得成功吗然答案却始终无法在我的头脑中明晰。对我来说,他还是有很多成功之处的,然从总体效果来说,总又有些许不足之处。现在写这份总结,希望是对这次活动的一个最后终结,也希望更能够为以后工作提供可取的经验,少走弯路,少犯错误,提高工作效率!
活动历程
状元论坛这次活动,是我们部开学来的第一个活动,也是我走进大学生活的第一件工作。一直都很担心自己会办不好,有很多挑战需要自己去面对,不过多亏了我们部长对我的帮助,首先很感谢他,我才能够顺利地完成任务。
以下是这次活动的整个历程:(一)策划书的起草
由是第一次接触策划书,我开始浏览网页来了解了他的简单格式,然后参照我们部历年的一些策划书对其进行了修改,并创新了活动的形式。初步确定活动的时间、地点、邀请嘉宾等。(二)邀请嘉宾
在策划书初步确定后,开始联系嘉宾,确定嘉宾是否能够出席活动。并告知嘉宾活动的主要内容和他们所需要做的事情。(三)申请
提前向老师提交策划书,并申请好场地和海报的张贴。(四)宣传
制作海报张贴,进班进行宣传,并在人人、Q群里进行宣传。(五)活动的开展
提前进行布场,整个环节都很顺利!
不足与经验
虽然整个活动很顺利地完成了,但中间还是有一些可以改进的地方,需要我们注意。
(一)一定要统筹好时间的安排,最好在活动之前做一个日程
表。按时完成任务,提前做好一切准备。不可再出现活动即将开始才递交策划书。
(二)联系嘉宾时一定要注意时间是否得当。提前了解嘉宾时
间安排,并在活动当天一定要再次短信完整、礼貌地通知嘉宾活动的时间、地点。
(三)在约定了嘉宾见面后,一定要准时到达,最好提前十分
钟到达。时间观念一定要强。
(四)宣传一定要加强!这次出席活动的同学不是很多,原因
有二:1、与学生会的其他活动冲突。所以在下次办活动时一定要和其他部门协调好时间。2、宣传不到位。这是必须加强的问题,下次可采取扫楼的形式。(五)加强部门干事间的分工协作。可以把不同的任务分给同
事做,协作完成。
以上是我对状元论坛这次活动的一个简单的总结,希望能够为以后的工作提供可参考性意见!
在这次活动中,我学会了更多与人交际的技巧,也更好地适应了新的大学生活,让我获益匪浅!时间总不会让你白白玩弄,付出些许,你总会有所收获的!
___20__.11。
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