办公用品采购合同书通用范本,律师精选30篇

2024年办公用品采购协议样板

（简称甲方）：________________

地址：__________

（简称乙方）：________________

地址：___________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好协商、平等互利的原则，就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议，以供双方共同遵照履行。

本协议履行时间是一年，从_____日起，至_____日止，履行期限届满后，协议自行终结。如需继续合作，另行签署协议，方可执行。

1.乙方要积极、主动配合甲方工作，及时、高效的供给甲方所需物资。

2.甲方在每月内以不定次数以传真或电子邮件方式向乙方提供订单信息(乙方传真号：______E_mail：______)。

3.一般产品下单后隔两_____日下午6：00前送达，遇到节假_____日顺延到节假_____日后第一个工作_____日。如需购买特需商品，具体到达时间，甲乙双方可协商解决。

4.特殊情况下，乙方可为甲方提供特快配送服务。

5.乙方对甲方的订单信息如有采购困难，应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。

6.在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材（例如：塑封机）等均享受一年保修期，特殊机型的保修期将参照厂家规定执行。

7.甲方享受价格折扣，乙方在为甲方采购商品过程中，如遇到促销期，以在促销期内取低值。

8.乙方保证品牌正宗，提供绝对真货，如有假货无条件退货或更换。

9.乙方应随时解答甲方相关疑问，以及协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。

10.同期限内，双方均按约定单价执行（详见统购产品明细表，协议约定价格均为广州市内到货价）。如市场价格涨跌超过10%双方可提前15_____日内商议调整价格。

1.乙方应为商品提供适宜运输的包装方式，商品采用密封性形式，包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运，对因包装不良所发生的损失及由采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

2.乙方负责无偿将商品运送至甲方所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

3.商品运送至甲方指定地点后，由甲对商品数量、质量、颜色、品牌、包装是否完好进行检验并由乙方提供的供货清单上签字确认视为货物移交给甲方。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

4.运输费用由乙方承担。

2.甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电话。货在途中，如甲方临时需变更收货人，应及时通知乙方。因甲方原因致乙方不能及时联系收货人，由甲方承担不利的后果。

1.采用月度结算，乙方在每月29号以传真或电子邮件方式向甲方提供本月订购货物明细以及总价款，甲方收到传真或电子邮件之_____日起3_____日内进行核对，无误后次月5号之前向乙方结清货款。如有疑问，结算时间顺延。

2.甲方以银行方式，将每月货款按规定时间汇入乙方指定的下述银行账户：____

开户银行名称：______

户名：______

帐号：___________

乙方收到货款后之_____日起5个工作_____日内提供发票，并交给甲方。

1.甲方收到商品30天内，没有破坏原包装，并且不影响再次销售时，如对所购商品不满意，乙方保证可以退货或者更换其它商品。(特殊情况酌情处理)。

2.下列商品不退货换货

2.1原包装已开封或破损的如办公纸张；

2.2因甲方的责任，造成商品外观使用性能破坏如办公设备、办公耗材；

2.3办公耗材非质量问题不以退换货，如遇质量问题按厂家规定处理；

2.4按甲方要求订制的特殊规格产品。

1.甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

2.如甲方未按协议规定的时间付款，每延期一_____日，甲方应向乙方支付该款千分之二的违约金。

3.如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一_____日，乙方应向甲方支付该批货物总价款千分之三作的违约金，

4.如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品，甲方有权拒收或退货。乙方更换后再次提供质量不合格的商品，甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。

1.甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待，并保证不透露给任何第三方。

2.本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。

3.本协议甲乙双方签字盖章后生效，本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具同等的法律效力。

4.本协议未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。

5.与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议，由双方协商解决，协商不成时，任何一方均可向广州市仲裁委员会提出仲裁。

甲方(盖章)：___________乙方(盖章)：__________授权代表签字：______授权代表签字：______

联系电话：_________________联系电话

联系地址：___________联系地址：__________

日_____日

2024办公用品采购合同

甲方：_____________

乙方：____________

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。

一、规格、数量、单位、单价、金额

产品名称：____

规格：________

数量：________

单位：________

单价：________

金额（元）：_____________________

备注：________

要求：________

二、合作方式

乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方提供产品的送货及售后退换等服务。

三、价格条款

1、甲方应根据报价单（标书）价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。

2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。

3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作_____日内，给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即_____日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。

四、支付方式

1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作_____日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。

2、乙方可选择用现金、支票或的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

五、交货方式

1、自本合同生效之_____日起，一般送货时间为_____个工作_____日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当_____日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。

2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对更换的产品需在验收单上注明，对增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。

3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。

六、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一_____日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

3、甲方未规定送货，乙方有权退货。

七、合同附则

1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之_____日起生效，有效期_____年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。

5、对本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。

甲方：_____________乙方：____________

法定代表人：_____________法定代表人：_____________

委托代理人：__________________委托代理人：___________________

电话：_____________电话：_____________

传真：_____________传真：_____________

盖章时间：____盖章时间：____

办公用品采购方案

办公用品采购方案

一、目的

为有效合理地支配办公费用的支出，做到合理采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制定本文案。

二、责任部门及其责权

（一）责任部门

采购部、综合管理部、办公用品需求部门、财务部、主管副总以及总经理在办公用品采购工作中分别承担着相应责任，需及时处理办公用品采购业务流程中所负责的工作。

（二）采购部的职责与权限

1．负责大宗、高价办公用品的询价，并编制资金需求申请计划。

2．负责大宗、高价办公用品的采购，并及时向财务部报账。

3．负责将采购回来的办公用品交给综合管理部统一管理。

（三）综合管理部的职责与权限

1．负责日常办公用品、小宗低价办公用品的询价与采购工作。

2．负责本公司所有办公用品的统一管理、登记与发放工作。

3．负责公司高层领导所需办公用品的采购申请工作。

（四）办公用品需求部门的职责与权限

1．根据本部门所有岗位的工作需要，提出办公用品需求申请。

2．合理使用办公用品，避免浪费。

（五）财务部的职责与权限

1．及时提供采购办公用品所需的资金。

2．负责催办办公用品采购部门（采购部或综合管理部）及时报账。

（六）主管副总的职责与权限

1．审核办公用品需求申请。

2．大宗、高价办公用品报总经理审批。

3．审核大宗、高价办公用品采购的资金需求申请。

4．将资金需求申请报总理审批。

（七）总经理的职责与权限

1．审批大宗、高价办公用品需求申请。

2．审批大宗、高价办公用品资金需求申请。三、办公用品采购实施流程

（一）日常办公用品、小宗低价办公用品采购实施流程

1．办公用品需求部门根据工作需求，填写《办公用品申购单》，提出办公用品需求申请，报主管副总审核。办公用品申购单格式如下表所示。

办公用品申购单

申购人：采购：审核：批准：

2．办公用品需求申请经主管副总审核通过后，日常办公用品、小宗低价办公用品由主管副总安排综合管理负责采购。

3．综合管理部经理接到主管副总的指示后，根据询价结果向财务部借款。4．账务部及时向综合管理部提供购买办公用品所需的资金。

5．综合管理部将购买的办公用品进行登记，并及时到财务部办理报销、多补等事宜。6．综合管理部登记完毕后，将办公用品发放给办公用品需求部门。（二）大宗、高价办公用品采购实施流程

1．大宗、高价办公用品需求申请经主管副总审核通过后，报给总经理审批。

2．主管副总得到总经理的批复后，将批复返给申请人部门;申请部门将有主管副总审核签字和总经理批复签字的申请单提供给采购部。

3．采购部根据大宗、高价办公用品的需求询价，并根据询价编制资金需求申请计划。

4.采购部将资金需求申请计划报主管副总审核后，报总经理审批。

5.主管副总得到总经理的批复后，将资金需求申请计划返给采购部，采购部执此批复到时财务部借支采购所需资金。

6.采购部获得资金后，按需求和总经理批复实施采购。

7.采购部将采购来的办公用品交给综合管理部统一管理。

8.综合管理部对办公用品进行登记造册，并将办公用品发放给办公用品需求部门使用。

办公用品采购合同

办公用品采购合同甲方：_____ _________ _____ (采购人)_____________________乙方：______ ______ _________ ______ ______ (供应商)_____________________

第一条 、合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第____号。

第二条 、合同总价款

1、 本合同项下货物总价款为________(大写________)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、 本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、 本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条 、组成本合同的有关文件下列关 采购办公室号的采购文件及有关 是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这 些文件包括但不限 ：(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条 、质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条 、交货和验收

1、 乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：________。联系人：________，电话：_____ _______________。

2、 交货时间：则乙方应当在____年____月____日前将货物交付甲方。

3、 乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、 甲方 应当在到货后的____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条 、售后服务

1、 乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条 、货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，____个工作日内支付货款。

第八条 、违约责任

1、 甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的____%违约金。

2、 甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期____ 天甲方向乙方偿付欠款总额的____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的____%。

3、 如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价____%的违约金。

4、 乙方逾期交付货物的，每逾期____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、 乙方所交付 货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。

甲方 拒收的，乙方应向甲方支付货款总额____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴____元以下的履约保证金。

6、 在乙方承诺的或国家规定的质量保 证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、 乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的____%向甲方承担违约责任。

第九条 、争议的解决

1、 因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向____仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条 、合同生效及其他

1、 本合同自签订 之日起生效。

2、 本合同一式____份。

3、 本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方 ：_________________________乙方：______ ______ _________ ______ ______ ______________________电话：_____ _________________________电话：_____ _________________________日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日

新版办公用品采购合同模板

供方(乙方)_______________

需方(甲方)_______________

经充分协商，甲乙双方达成如下协议：

一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达_____元以上的，乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式：甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的'种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票(或收款收据)，甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为壹年，自________年____月____日起至________年____月____日止。

八、如一方提前中止合同，应提前____天知告对方。

九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。

甲方(签章)__________乙方(签章)_________

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

新版办公用品采购合同

签订选购合同的留意事项： 在签订选购合同时应留意以下几点：

一、审查采、供货双方的基本状况 在选购谈判正式开头之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营状况，其项目是否合法等。假如有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要留意查看对方提交的法人开具的正式书面授权托付证明，以确保合同的合法性和有效性。格外应留意在涉外商贸谈判中，要留意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信状况，更要调查子公司的资信状况。由   母公司对子公司不负连带责任。

二、严格审核选购合同主要条文 当谈判双方就交易的主要条款达成全都以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必需严密、清晰，否则会造成不行估量的经济损失。格外应留意：

(一)签订的合同对商品的标准必需明确规定。 签订合同时，双方对买卖商品的名称必需精准而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确商定，以免所交货物因质量不符合所想要选购的标准而引起纠纷。

(二)交货地点应明确 签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够准时签收，避开丢失货物，尤其是在跨国选购时应留意。

(三)接受货物时间应明确 为了避开所选购的产品因过期等缘由失去原有的用法价值，在选购合同中应明确商定货物到交货地点后选购人的收货时间。

三、合同必需明确双方应担当的义务和违约的责任 选购合同双方应就违约事项商定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如商定在违反合同事项时支付违约金。 办公室用品选购合同范本

(1) 买方(甲方)：_卖方(乙方)：_ 经双方友好协商，就甲方向乙方选购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见选购清单，乙方向甲方供应送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中，乙方应按最低优待价格供应给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，用法中消失质量问题乙方仍应负责更换或退货，或依据甲方要求进行价格折扣。

五、每个月结束后_个工作日内，乙方供应发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

六、乙方保证所供应的全部商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

七、乙方应供应有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应准时、主动通知甲方。

八、如乙方未按规定时间供应商品或供应的商品有瑕疵，每消失一次担当 元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

九、其它商定

1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。 甲方：_乙方：_ 单位地址：_单位地址：_ 授权代表：_授权代表：_ 传真：_传真：_ 电话：_电话：_ 签订日期：_签订地点：_ 办公室用品选购合同范本

(2) 买方名称：_公司(以下简称甲方) 地 址：_邮 编：_ 联 系 人：_电 话：_ 传 真：_ 卖方名称：_公司(以下简称乙方) 地 址：_邮 编：_ 联 系 人：_电 话：_ 传 真：_开户银行：_ 帐 号：_ 甲乙双方依据   及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商全都的原则，就甲方向乙方选购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

1.释义(除非文本另有不同要求) 1.1 文中双方指甲方和乙方，一方指甲方和乙方中的任何一方。 1.2 文中所涉及费用均以   为计量单位。 1.3 文中年、月、日均指公历年、月、日。

2.合同标的 2.1 甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2 产品描述(产地、型号、规格) 见选购标书(以标书内容为准) 2.3 乙方向甲方供应上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款 3.1 单价及总价 见选购清单 3.2 供货价格 A、在同等产品中，我方愿按最低优待价格供应产品给贵单位; b.、根据标书中所提出的达到肯定选购量后享受的优待价格执行。 3.3 价格调整 每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对选购清单依据市场状况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。 3.4 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，赐予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4.支付方式 本合同采纳以下第1种方式支付。 4.1 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需供应发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对比核实后，确认发生费用与乙方供应的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。 4.2 合同签订后_个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的_%)即人民币_(_);/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的_%，即人民币_(_);/余款(货款总额的_%)即人民币_(_)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

5.包装及运输 5.1 乙方应为商品供应适合商品运输的包装方式，产品采纳密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对   由   包装不良所发生的损失及由   采纳不充分或不妥当的防护措施而造成的任何锈损,乙方应担当由此而产生的一切费用和/或损失。 5.2 乙方负责无偿将商品运输至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方担当。 5.3 商品运输至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方担当。 5.4 运输费用由乙方担当。

6.交货地点、交货期限 6.1 交货地点：赛迪顾问股份有限公司 6.2 交货时间：自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇选购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特别商品除外)。

7.检验 7.1 货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对   用法单位要求更换规格型号的状况，乙方必需通过物产管理部选购管理室的同意后更换，对   清单外的产品根据招标书的要求以达到肯定选购量的价格出售给甲方。 7.2 甲方收到产品的同时填写一般产品选购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。 7.3 对   更换的产品需在验收单上注明，对   增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。 7.4 对   应急选购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8.质量保证 8.1 乙方保证所供应全部产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。假如产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。

9.售后及其他服务 9.1 产品在用法过程中如消失质量问题或者不能达到用法要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对   退换货的状况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。 9.2 乙方应供应有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应准时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标记，遵守相关的规章制度。如有特别状况需另行支配人员跟单送货;将作好送货状况交接表，以避开因更换送货人员而耽搁退换或补货等的准时性。 9.3 将采纳电子商务系统功能模块(b.S/CS)，实现更多用户自助功能。

10. 环保和平安要求

10.1 乙方承诺所供应商品和服务符合国家环境爱护的有关规定，并担当由此造成的经济损失。

10.2 乙方所供应商品和服务不能对甲方的正常用法人员的人身健康造成危害，并担当由此产生的经济损失。 1.1 产品瑕疵 1.1 1在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出精准和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 1.1 2如甲方发觉乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必需全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方患病的一切损失。 1.2 违约责任 1.2 1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。 1.2 2甲乙双方如有一方违约，由违约方担当由此给守约方造成的经济损失。 1.2 3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。 1.2 4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按商定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。 1.2 5如乙方供应的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方担当甲方由此受到的经济损失。 1.3 合同的变更和解除 1.3 1除非遇到不行抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方全都书面同意，任何单方无权变更合同的内容。 1.3 2 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不行分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 1.3 3如本合同任何一方严峻违反合同，另一方应准时向违约方发出书面订正通知，违约方应   收到书面订正通知之日起30日内订正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。 1.3 4本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。 1.4 不行抗力 1.4 1由   严峻的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不行抗力或双方认可的不行抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不行抗力大事影响部分不担当未履行本合同的责任，但应在72小时内准时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不行抗力的证明。 1.4 2受不行抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不行抗力的影响，并在不行抗力大事后，连续履行合同职责。 1.4 3在不行抗力的影响下，受阻方可临时停止执行合同的受阻部分。当不行抗力大事持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。 1.4 2对因不行抗力造成的损失，双方互不担当责任。 1.5 通知 1.5 1本合同中任何通知必需为书面形式。 注：以传真、电报通知的必需同时以挂号及特快专递再行通知。 1.6 争议解决和适用法律 1.6 1与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。 1.6 2仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。 1.6 3争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应连续执行合同的其余部分。 1.6 4本合同的订立、效力、说明、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。 1.7 其他 1.7 1本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 1.7 2本合同一式五份(共6页)，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律效力。 1.7 3本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。 甲方：_公司代表：(签章)_ 乙方：_公司代表：(签章)_

办公用品采购领用制度

领用制度办公用品采购、管理、领用制度

一、本着“集中采购、统一管理”的原则，由财务科负责统一集中采购，以满足办公需要为标准，货比三家，择优购进，不盲目追求豪华。

二、采购的办公用品，由财务科做好详细登记，统一管理，注意防火、防盗、防潮、防蛀。

三、各科室领用办公用品，要认真填写办公用品领用单(包括存根联和结算联)，由科室负责人和具体经办人签字后报经分管副主任签字批准，加盖办公室公章，由经办人凭结算联到文印室领取。

四、签字笔、圆珠笔、铅笔、涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等不耐用品，各科室应限量领用，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。毛巾、香皂、电池、面巾纸等生活物品仅限市委领导和特殊岗位工作人员领用。其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。H2/2办公用品领用单(第号)供应单位：20__年__月__日品名规格数量品名规格数量品名规格数量经办人于负责人于办公室分管负责人于结算人于注：此联为存根联，由秘书科留存，凭此结算(盖章有效)。(盖章)办公用品领用单(第号)供应单位；20__年__月__日品名加格数量品名规格数量品名规格数量经办人于负责人于办公室分管负责人于结算人于注：此联为存根联，由秘书科留存，凭此结算(盖章有敕).

公司办公用品采购方法

有限公司办公用品采购计划

一、编制米购计划的目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的办法。

(1)原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。

(2)集中采购由行政部负责并管理。

(3)集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。

(4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、米购方式及流程

(1)实行定期计划批量采购供应。即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品计划，由行政部统一米购。

(2)各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写办公用品采购申请单，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。

(3)必需品米购需多方比价，择优米购；米购方式分网上米购和门店米购。

四、结算办法行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。

五、米购计划表及各部门米购申请表办公用品需用（采购）计划表，月份办公用品需用（采购）计划表统计部门：）部年月份保存期限：2年编号：部门序号名称及规格单位数量预计单价（元）预计金额（元）备注部1录曰笔个XXX.002一次性纸杯包120XXXX0100个/包

20.00部：部门负责人：财务部负责人：副总/总经理:办公用品采购申请单，司办公用品采购申请清单序号项目数量备注-123XXXX5678申请人：申请时间：部门负责人：副总/总经理:

办公用品采购管理制度.docx

办公用品采购制度

第一章总则

第一条为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。

第二章权责

第三条办公用品由行政办集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理。

第四条行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理。

第五条行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购。

第六条财务主管负责对办公用品采购价格进行审计，并定期审核办公用品台账。

第七条公司总经理负责对行政部的办公用品采购和管理进行监督，发现问题应及时纠偏。

第三章申购

第八条各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员;

第九条行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;填写办公用品申购表，报行政部经理和总经理审批后实施采购;

第十条凡一次性购买金额预计超过500元的，行政办必须安排两人一起外出采购;

第十一条对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。行政专员配合实施。

第四章核销

第十二条采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;

第十三条物资采购完毕，在7个工作日内填写费用报销单，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

第五章领用和发放

第十四条员工领用办公用品需填写办公用品领用单并2按要求提前相关领导审批，行政专员按照办公用品领用单发放办公用品;

第十五条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收;

第十六条员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。

第六章登记和管理

第十七条行政专员按时建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理;

第十八条财务部负责定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符;

第十九条办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能;

第二十条行政专员根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

第七章其他

第二十一条本条例自印发之日起执行。

第二十一条本条例由行政部负责解释。20年月日3

办公用品采购及管理制度.docx

办公用品采购及管理制度为节约开支，降低管理成本，合理采购、发放且有效管理办公用品，特制定该制度。

一、采购原则

1、行政人事部为采购部门，具体负责公司办公用品的采购、发放和管理；

2、行政人事部采购实行集中与分散相结合，批量和零星相结合方法。原则上各部门购买物品必须每月25日前填写物品申购单报申购计划，行政人事部汇总报批后采购；

3、如确因工作需要急需购买的物品，可签呈报批先行购买后，再补办手续（补签物品申购单）；

4、根据各部门的物品申报计划和仓库物品的库存情况，合理制定采购计划方案；

5、以最合理的价位、在适当的时间、从最便利的地点、购进适当品质与数量的物料；

6、公司物料库存降低到控制标准时，可进行采购，并分为定理采购和定时订购两种方法适时采购。

二、办公用品的采购流程重要物品或临时性物品采购，部门签呈报批后，报行政人事部公司各部门每月25日上报办公用品申购计划（部门领导签字）采购员协同仓管员根据仓库的备货情况，编制月度采购计划汇总表（一式四份）采购员本着货比三家、物美价廉的原则对需采购物品进行询价（行政人事部经理签字）财务部、审核签字公司领导审批签字行政人事部经理同意采购员请款采采购员办理入库手续仓管员验货，开具入库单，做物品出入库明细采购员凭购货明细、发票和入库单报销或冲帐（采购员复印购货明细和入库单存档）所需部门办理物品领取手续，仓库员办理出库手续

三、办公用品的领用制度

(一)办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种；

1、消耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、钉书针等；

2、管理消耗品白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等；

3、管理品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章，日期戳，计算机、印泥、打印台等。

(二)文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如橡皮擦等；“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机等。

(三)消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。需制作消耗品发放标准明细表

(四)管理消耗品文具应限定人员使用，自第一次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。

(五)管理品文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

(六)各部门（各人）领用物品必须首先填写办公用品领用单，经行政人事部经理签字确认后去仓库领取，并在个人办公用品领用登记卡上登记仓管人员发放，否则仓库不予发放。

(七)各部门需领用的办公用品属部门公用的物品，需确定专人保管，行政人事部备案。

(八)各办公室公用办公用品领用数量超过一件时，原则上不再予以领取，特殊情况，须在办公用品领用单注明原因，经行政副总签批后予以办理。

(九)公司后勤人员领用劳保用品，按规定每季度领一次，特殊情况须行政副总特批后，方予办理。

(十)公司员工领用办公用品后，因保管不当等原因出现丢失、损坏等情况，由领用人负责。

（十一)公司员工异动（调岗、离职）等情况，须将自己领用的办公用品上交行政人事部（除橡皮、铅笔、稿纸等易耗品外），如遇部门公用办公物品，须进行书面移交。

（十二)新入职员工由行政人事部为其制作个人办公用品领用登记表单页并记录。新入职员工，在第一周试用期内，所领办公用品只限中性笔一支、文件夹一个、笔记本一本。在第一周试用期内，如需领用其它办公用品，必须由行政副总签批后，方予办理领用手续。

（十三)办公用品领用流程领用人填写办公用品领用单普通员工须经部门负责人签字部门负责人须经行政副总签字特殊情况须经总经理签字行政人事部负责人审批领用人登记办公用品领用登记表仓管人员发放办公用品

公司办公用品采购计划

______办公用品采购方案

一、编制采购方案的目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，标准办公用品的采购与使用，特制定本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原那么办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供给的方法。

原那么上，所有办公用品的采购均由行政部有方案、有目的地进行，每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行紧急采购。

2集中采购由行政部负责并管理。

3集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。

4必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程实行定期方案批量采购供给。即：每月30日前各部门向行政部提报下月所需用品方案，由行政部统一采购。

2各部门假设临时急需采购办公用品，由各部门填写?办公用品采购申请单?并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采购任务。

3必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。

四、结算方法行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。

五、采购方案表及各部门采购申请表?办公用品需用采购方案表?，__月份办公用品需用采购方案表统计部门：____部____年__月份保存期限：2年编号：__部门序号名称及规格单位数量预计单价元预计金额元备注____部录曰笔个002一次性纸杯包202400合计:____部：部门负责人:财务部负责人：副经理：办公用品采购申请单?_____公司办公用品采购申请清单序号工程数量备注XXX申请人：申请时间：部门负责人：畐I经理:

办公用品采购合同协议模板范本

协商一致的原则，签订本合同，双方信守执行。

第一条品牌、规格名称、单位、数量、单价、总价:口il_h品牌规格名称单位数量单价总价合计

第二条商品质量：相关产品符合国家、行业标准。

第三条商品定价按双方协商定价执行。

第四条包装方式以产品原包装为准。

第五条交货方式

1、交付时间：见到甲方订单后，乙方必须在_日内送达甲方指定地点。

2、运输方式：乙方负责商品的运输，并自担风险与运费。

第六条结算方式：

第七条违约责任：乙方必须提供甲方指定品牌的原装产品，若提供假货，甲方有权取消乙方的供货资格，退货后并按合同价格的倍进行扣罚。乙方保证对其岀售的货物享有合法的权利。

第八条本合同在执行中发生纠纷，由双方协商解决，协商不成的，可向所在城市人民法院提起诉讼

第九条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，另订合同，方为有效。

第十条合同中的未尽事项，按照中华人民共和国民法典的有关规定处理。

第十一条该合同由双方签字或盖章后生效。

第十二条本合同一式两份，双方各执一份，具有同等效力合同具有同等效力。甲方订单作为本合同的附件，与本

第十三条本合同有效日期自止。年月甲方（买方）：乙方（卖方）经办人：经办人：日起至年月日签订日期:

学校办公用品采购合同用版

甲方：联系方式：地址：乙方：联系方式：地址：

一、乙方根据甲方的需求提供货物。风险提示：买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、货物名称：_。

2、货物规格：_。

3、货物数量：_。

二、货物价格

1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价（以甲方确认的最终中标价为准）。

2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用（中标税率为7%的，按7%税率开具增值税发票，否则开具普__发票。

3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务售后服务费用。

4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在_个工作日内将价格以书面的形式__知甲方。甲方询价、比价后在_个工作日内予以回复。

三、组成本合同的有关文件乙方提供的报价文件（报价单）。

四、质量保证风险提示：质量标准实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写按照国家强制性标准，避免发生质量纠纷时没有规矩；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求，不得擅自更改。

2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

五、交货和验收风险提示：验收标准验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟__与衔接。

1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

六、售后服务乙方应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务。

七、货款支付风险提示：价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。付款方式：每月_日对帐完毕后，交对账单、发票给甲方。送货款项每月_日前结算上月货款，最迟_天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户，不得将货款交给其他人员。

八、违约责任风险提示：违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。违约责任里面最怕的就是写上一句;如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担;这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。

3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

九、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格_%以上的甲方有权按最低价格结算。

3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先__过友好协商解决。协商不成，可向_人民法院提起诉讼。

十、合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。执行期限至_年_月_日止。

2、本合同一式_份，甲乙双方各执_份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方（盖章）：负责人（签字）：签订日期：_年_月_日乙方（签字）：开户行：账号：签订日期：_年_月_日

办公用品采购合同(合同范本)word版

甲方：乙方：甲、乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公耗材供应协议：

一、服务项目：甲方办公设备实际消耗产品的提供

二、办公耗材提供细则

1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。

2.乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。

3.如果甲方需要，乙方人员可提供安装服务。

4.乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。

5.乙方承诺向甲方以市场竞争力的价格提供耗材产品。

6.送货时间

6.1工作时间：周一周五(9:0017:00)乙方承诺在接到甲方送货要求24小时内将货送到6.2节假日期间，甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。

三、协议生效及协议期限：本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限至日。

四、收费标准及付款方式每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。

五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。甲方：(公章)乙方：地址：地址：传真：传真：联系人：联系人：

办公用品采购合同范本.doc

甲方(供方)：___________________________________

乙方(需方)：___________________________________

第一条合同总价款

1、本合同项下货物总价款为_______________________________________(大写)人民币。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第二条组成本合同的有关文件

下列关于采购办公室_____________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);

(2)技术规格响应表;

(3)服务承诺;

(4)甲乙双方商定的其他文件。

第三条质量保证

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第四条交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，

交货地点：___________________________________。

联系人：_____________________________________，

电话：_______________________________________。

2、交货时间：则乙方应当在_____________年_____________月_____________日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的_____________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第五条伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第六条货款支付

甲方在合同签定时预付乙方货款_____________%(__________________________元整)，收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，_____________年_____________月_____________日内支付完尾款为_____________%(__________________________元整)。

第七条违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的_____________%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期_____________天甲方向乙方偿付欠款总额的_____________‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____________%。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价_____________%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期_____________天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____________‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_____________天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额_____________%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的'，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴_____________元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_____________%向甲方承担违约责任。

第八条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第九条合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式_____________份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方：____________________________

乙方：____________________________

20__年__月__日

办公用品采购合同2

需方：_________________________________

供方：_________________________________

需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：

第一条产品名称、商标、型号规格、数量、单价

1.产品名称：__________________________。

序号:_________________________________。

品名(笔类):___________________________。

型号:_________________________________。

单位:_________________________________。

单价:_________________________________。

备注：纸类商品遇厂方调价，可由供货方出具申请调价的相关资料，经供需双方协商，另行议价。

2.规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。

3.产品单价：该单价含___________%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。

第二条质量标准

1.供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。

2.若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。

第三条包装标准

以生产厂家出厂标准包装为准。

第四条供货合同期限及延续

1.供货期限为___________年，自___________年___________月___________日(合同生效之日)起至___________年___________月___________日止，供方向需方提供办公用品。

2.需延续合同期限的，需(供)方应不迟于合同到期前___________天内书面通知另一方，被通知一方应不迟于合同到期前___________天内予以明确回复，未明确回复或未回复视为同意合同自动延续___________年。

3.供方在接到需方送货(下单)通知后，应及时完成送货响应，遇特殊情况供方应及时与需方沟通，并尽快在约定的时间内将物品送达。

第五条交货方式、地点

供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。

第六条供货价格

1.原则上按本合同第一条的规定执行。

2.未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方___________折优惠(特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

第七条结算方式及要求

1.原则上每月___________日为当月货款结算日，供方凭累计的购货单向需方收款，并提供___________%的增值税专用发票。需方核实后以银行转帐或现金形式在短期内将货款支付给供方。

2.需方指定专人购买、签收物品，每次购买时必须手续完整，要求品名、单价、数量、总金额、签收人等内容登记详尽，并留需、供双方备检核对。

第八条违约责任

1.因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的___________%的违约金;

2.因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期___________天向需方偿付延期交货部分货款___________%的违约金，最多不超过合同金额的___________%。

第九条合同的解除

任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。

第十条合同生效条件

本合同经双方签章后生效。

第十一条合同纠纷的解决方式

双方协商解决;如协商不成，任何一方均可向___________仲裁委员会提出申请仲裁。

甲方：____________________________

乙方：____________________________

20__年__月__日

办公用品采购合同3

买方(甲方)：

卖方(乙方)：

经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方提供送货及售后退换等服务。

二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

五、每个月结束后3个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担500元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

九、其它约定

1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

20__年__月__日

办公用品采购合同精选文档

办公用品采购合同

甲方：乙方：按照相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足业务需要，需从乙方在郑州市代理的富光、得力及安泰品牌办公用品，乙方承诺保证甲方的供货需求，兹签订合同条款如下：

1、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求序号产品名称产品型号数量单价金额3富光保温杯（AF4）个于615于富光保温杯（CF3）个100424于得力文件柜（大）个302XXXX6007得力文件柜（小）个308XXXX5808得力办公套装套101XXXX1420总价

2、交货日期及地点

2.1交货日期：20__年03月25日至20__年05月25日

2.2交货地点：

3、合同价款(人民币）：

3.1合同总价：叁万圆正。总价中包括人工费、运输等费用。

4、付款条件及方式

4.1办公用品预订后先支付该批货物货款的10%作为保证金，全部货到后甲方收货并验收合格后支付剩余总价的90%。（如甲方增加采购，双方另按实际购货数量支付余额）

5、包装及储放

5.1采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成货物损坏，一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。

5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。

6、交货方式

6.1由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费）由乙方承担，乙方负责卸货。

7、违约及索赔

7.1任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。

7.2若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换。

7.3乙方未能在约定日期到货，每延迟三天扣除合同总额的0.3%，延误超过15天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。

7.4除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应付额的0.3%支付违约金。延期超过15天以上除按天支付0.3%违约金外，还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款延迟的除外。

8、文本及生效

8.1本协议壹式二份，甲乙双方各持壹份。本协议自双方盖章后生效。

甲方：乙方合同签订人：合同签订人：

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编号：办公用品采购合同

甲方：甲方：乙方：签订日期：日期甲方（需方）：法定代表人：乙方（供方）：法定代表人：上述各方经平等自愿协商，签订本合同以共同遵守。

一、货物名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额甲方每次采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额，应在甲方每次实际下达的货物订单上予以明确，订单须经甲方授权购物经办人签字确认。

二、质量要求、技术标准、知识产权

1、乙方提供的货物必须是制造商合法生产的、全新的、未使用过的（包括零部件），并完全符合制造商质量检测标准和国家质量检测标准。

2、乙方保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。

三、交货

1、乙方负责按甲方指定的地点送货：甲方指定的收货地点和收货人员（同一地点可指定两名收货员）。

2、甲方须在每次下达的订单上明确该订购的物品所对应的具体收货地点：如新增收货地点，甲方须同时在订单上明确新增收货地点的指定收货人。

3、一般情况下，乙方负责在甲方每次下达订单之后个工作日内将所购货物送至甲方。对非常规商品或在其他特殊情况下，乙方的送货时限由双方根据具体情况另行协商。

4、甲方对乙方或乙方委托的第三方送达的货物，在验收无误后应以单位盖章或指定收货人签名的方式在送货单据上签收，否则乙方有权拒绝交货，因此导致的交货延误及重新送货发生的送货费用由甲方承担。

5、乙方在市区送货的具体范围，以及对送货范围以外的收费标准，按乙方网站上公布的配送服务条款执行。乙方对其配送服务条款有最终解释权。

四、最低月平均采购额（整机类除外）甲方承诺在乙方的最低月平均采购额为的平均采购量，乙方有权要求变更合同,重新确定双方的交易条件。

五、开票、付款

1、开票：双方同意选择如下（请选择方式）开具货物的发票：(1)逐次开票，即乙方每次送货至甲方时，同时送达该次送货所对应的货物发票（如发生退货,则应同时调整发票内容）。

(2)具体做法如下：乙方在每月月底前向甲方提供汇总双方当月交易情况的对账单供甲方核对：如双方对对账单内容有异议，则应根据本合同、甲方原始订单、经甲方签收的送货单等资料进行核对。经双方核对无误的对账单，甲方应以单位盖章或甲方授权购物货物经办人签字的方式予以确认并及时反馈给乙方。乙方根据经双方核对无误的对账单开具当月甲方所购货物的发票，并在次月月初第二个工作日内将发票送达给甲方。

2、付款：(1)乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的付款期限为：自发票开具之日起天，即在乙方开岀发票后天之内甲方应付清乙方以开具发票所对应的货款。

(2)乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的货款信用额度（即乙方对甲方的最高赊帐额度）为。（请填写：现金、支票、银行划转、银行汇票等）

六、安装、验收、退换货

1、对初次使用前需安装调试的产品，乙方应为甲方提供安装调试服务及技术咨询。

2、乙方完成对货物安装调试后，甲方应当场对货物的质量、规格、数量、安装、运行状况及其他相关情况进行验收，甲方当场不作验收的。视为验收通过。

3、如乙方所交货物符合合同约定，又不存在产品本身质量问题或甲方原因导致的产品损坏等问题，甲方不得向乙方提岀退换货。

4、如乙方所交货物与合同约定不符，而甲方表示可以接收，则双方以按质论价的原则重新确定相关货物的价格。如甲方不愿意接收，应由乙方根据甲方要求进行保修、包换或者包退，并承担因修理、调换或退货而产生的实际费用。

5、由于甲方错填送货地点、收货人姓名，或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。

七、质量保证、售后服务

1、乙方保证在产品保修期内按照厂商提供的产品保修卡内容执行：保修期过后的故障或在保修期内不属保修范围的故障，酌情向甲方收取修理费。

2、甲方对所购产品自行进行安装、修理、附加其他设备所导致的产品故障或损坏，乙方概不负责。

办公用品采购合同协议精品

编号：办公用品采购合同

甲方：甲方：乙方：签订日期：日期甲方（需方）：法定代表人：乙方（供方）：法定代表人：上述各方经平等自愿协商，签订本合同以共同遵守。

一、货物名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额甲方每次采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额，应在甲方每次实际下达的货物订单上予以明确，订单须经甲方授权购物经办人签字确认。

二、质量要求、技术标准、知识产权

1、乙方提供的货物必须是制造商合法生产的、全新的、未使用过的（包括零部件），并完全符合制造商质量检测标准和国家质量检测标准。

2、乙方保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。

三、交货

1、乙方负责按甲方指定的地点送货：甲方指定的收货地点和收货人员（同一地点可指定两名收货员）。

2、甲方须在每次下达的订单上明确该订购的物品所对应的具体收货地点：如新增收货地点，甲方须同时在订单上明确新增收货地点的指定收货人。

3、一般情况下，乙方负责在甲方每次下达订单之后个工作日内将所购货物送至甲方。对非常规商品或在其他特殊情况下，乙方的送货时限由双方根据具体情况另行协商。

4、甲方对乙方或乙方委托的第三方送达的货物，在验收无误后应以单位盖章或指定收货人签名的方式在送货单据上签收，否则乙方有权拒绝交货，因此导致的交货延误及重新送货发生的送货费用由甲方承担。

5、乙方在市区送货的具体范围，以及对送货范围以外的收费标准，按乙方网站上公布的配送服务条款执行。乙方对其配送服务条款有最终解释权。

四、最低月平均采购额（整机类除外）甲方承诺在乙方的最低月平均采购额为的平均采购量，乙方有权要求变更合同,重新确定双方的交易条件。

五、开票、付款

1、开票：双方同意选择如下（请选择方式）开具货物的发票：(1)逐次开票，即乙方每次送货至甲方时，同时送达该次送货所对应的货物发票（如发生退货,则应同时调整发票内容）。

(2)具体做法如下：乙方在每月月底前向甲方提供汇总双方当月交易情况的对账单供甲方核对：如双方对对账单内容有异议，则应根据本合同、甲方原始订单、经甲方签收的送货单等资料进行核对。经双方核对无误的对账单，甲方应以单位盖章或甲方授权购物货物经办人签字的方式予以确认并及时反馈给乙方。乙方根据经双方核对无误的对账单开具当月甲方所购货物的发票，并在次月月初第二个工作日内将发票送达给甲方。

2、付款：(1)乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的付款期限为：自发票开具之日起天，即在乙方开岀发票后天之内甲方应付清乙方以开具发票所对应的货款。

(2)乙方同意，甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的货款信用额度（即乙方对甲方的最高赊帐额度）为。（请填写：现金、支票、银行划转、银行汇票等）

六、安装、验收、退换货

1、对初次使用前需安装调试的产品，乙方应为甲方提供安装调试服务及技术咨询。

2、乙方完成对货物安装调试后，甲方应当场对货物的质量、规格、数量、安装、运行状况及其他相关情况进行验收，甲方当场不作验收的。视为验收通过。

3、如乙方所交货物符合合同约定，又不存在产品本身质量问题或甲方原因导致的产品损坏等问题，甲方不得向乙方提岀退换货。

4、如乙方所交货物与合同约定不符，而甲方表示可以接收，则双方以按质论价的原则重新确定相关货物的价格。如甲方不愿意接收，应由乙方根据甲方要求进行保修、包换或者包退，并承担因修理、调换或退货而产生的实际费用。

5、由于甲方错填送货地点、收货人姓名，或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。

七、质量保证、售后服务

1、乙方保证在产品保修期内按照厂商提供的产品保修卡内容执行：保修期过后的故障或在保修期内不属保修范围的故障，酌情向甲方收取修理费。

2、甲方对所购产品自行进行安装、修理、附加其他设备所导致的产品故障或损坏，乙方概不负责。

办公用品采购制度.docx 文档

办公用品采购制度（精选5篇）

办公用品采购制度篇1

一、目的

1、为了加强办公室办公用品管理，规范采购流程，明确权责，节约成本，特制定本制度。

2、办公用品指日常办公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具、纸张、办公室自动化耗材、福利、卫生清洁用品、办公桌椅及电脑等。

二、权责

1、办公用品由行政人事部统一集中管理，统一采购，统一发放，统一回收处理。

2、行政主管负责办公室用品的采买及日常管理发放。三、申购流程

1、行政主管对日常办公用品实行登记管理，如需采购，需要进行申购。2、行政主管提出申购需求，需做到货比三家，物美价廉，确保质量，并编制预算明细，填写《办公用品申购单》，报总经理审批。

3、采购人员到财务部填写借款申请，领取采购现金，实施采购。4、凡是一次性采购金额在500元以上者，需要两人外出采购。5、节假日福利采购，也遵循以上流程。四、办公用品管理领用

1、办公用品采购回后，由行政人事部统一验收入库，并填写入库单，属于固定资产的，由财务部登记造册。

2、办公用品由行政人事部统一保管、发放。圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品，各部门可直接到行政人事部领取。原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。

五、本制度自下发之日起执行。

兰德行政人事部

20__/5/26

办公用品采购制度篇2

为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作开展，特制定本制度。

一、公司所有办公用品的采购工作，统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

二、办公用品的分类

本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。

三、办公用品的采购

1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报办公室主任批准后，集中购置;特殊办公用品的采购，由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字)，报办公室主任批准后，由办公室统一购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利，并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

3、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

四、办公用品的领取

1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。

五、办公用品的管理

1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

2、各表单至办公室文秘室领取。

六、报销规定及程序

1、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销;

2、未经办公室确认，自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

3、所有报销单必须由办公室主任签字方可，否则，财务不予报销。

4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

本制度最终解释权归公司办公室，自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行，谢谢工作支持与合作!

山东唐正置业有限公司

20_ 年 月 日

办公用品采购制度篇3

第一章总则

第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确职责，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“_办公用品清单”)

第二章办公用品计划

第4条各部门根据本部门办公用品使用状况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。

第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。

第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。

第三章办公用品采购

第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7_24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。

第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

第四章

第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。

第五章办公用品管理

第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

第13条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况，参与企业办公管理。

第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

第六章附则

第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

办公用品采购制度篇4

为加强对物资采购的管理，进一步规范公司办公用品采购工作，提高采购工作的效益，切实推进公司的廉政建设，根据我公司实际，现制定本规定。

第一条办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。行政部要根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。

第二条办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购，要选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外)，应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的，应成立专项采购工作小组，依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的，要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组，在进行市场调研、多方比较的基础上，经集体讨论提出意见，并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的，应遵循公开、公平、择优的原则，按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后，由行政部管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款

采购员收到供货单位发票后，须查验订货单位合同，核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后，携验收入库单结算发票以及开列的支付传票，交主管部门负责人审核签字后，做好登记，做到帐、卡、物一致，最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况，允许各部门在提出办公用品购买申请书的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后，仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。

第四条办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员，不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的中介费、好处费;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的折扣、让利等款项，应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的，一律进入公司财务帐内，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定惩处。

第五条本规定从即日起执行

办公用品采购制度篇5

目的:树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提升员工归属感。加强员工个人修养，提高工作效率。

员工工位的范围:

指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

员工工位物品摆放管理办法

一、清理:彻底清理所有工位附近的废弃物品。

1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品，如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。

2.把永远不可能用到的过期作废文件清理掉，或用做二次用纸，或粉碎丢弃。

3.把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方，如公司库房;

二、整理:

1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识。

2.把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品:整个桌面从左到右依次摆放，杂志筐或文件夹、电话机，电脑显示屏放在桌面的最右侧。

4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有序。

三、清洁:

1.员工工位区域的卫生由员工个人负责，公共区域的卫生由行政部负责;

2.要求每个员工自备一块抹布，做到每天按时清理个人工位区域，并保持一尘不染。

四、保持与检查:

1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的，发现一次罚款20__行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报，并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。

公司办公用品采购及管理方案

一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过20__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

四、办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

五、办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

办公用品采购合同完整版范本

甲方：

乙方：

甲乙双方本着患者利益第一，遵守诚信、公平、公正，让医院用上证照齐全、质量合格、性价比合理、售后有保障产品的原则。经双方友好协商，同意按照下述条款签订购销合同。

第一条货物的名称、产地、规格及单价(单位：人民币、元)

1.由乙方向甲方提供手术使用的内固定钢板，髓内针，椎弓根钉，外固定支架等骨科耗材。耗材的最终选择及使用由甲方决定，乙方不参与任何意见。

2.货物的名称、产地、规格、价格：详见招标采购中标目录及供货清单。

第二条货物的证件要求和乙方责任

1.乙方必须按照《医疗器械管理条例》、《消毒管理办法》的要求提供符合国家省、市有关医疗器械管理规定的各种证件(如：营业执照、经营许可证、产品注册证、制造许可表)。

2.提供的各种证件必须的完整、真实、有效。合同期内，证件更换时乙方应及时向甲方提供更换后的有效证件。

第三条货物的质量要求及乙方对质量应负的责任

1.乙方提供的货物应是全新、标识清楚、符合产品质量标准要求的合格产品：具有生产厂家提供的产品合格证。杜绝“证照不全、假冒、伪劣、过期、失效、淘汰或不合格的产品”进入医院，否则，乙方承担由此造成的一切损失。

2.乙方提供的货物进入甲方后，应接受国家、省、市有关行业主管部门的抽查或检查。由此发生的证照、标识或产品质量问题的罚没事项均由乙方承担，或乙方直接到有关部门协商解决。

3.乙方提供的产品包装，必须符合国家有关规定;因包装内缺少或因包装破损者，乙方应负责补充或调换。

第四条交货时间、地点、方式

乙方接到甲方提供的采购计划后，须在甲方指定的时间内(或双方约定时间)按计划送货到医院;做到货、票及产品合格证和该批次检验报告同行，并有责任配合甲方医疗器械管理人员做好入库验货工作，核对实物与计划相符、实物与票据相符，有问题的及时调整或换货。

第五条付款方式

货到验收合格后，甲方及时入库、上账 ，通知临床科室领用，避免造成过期、失效、积压现象发生。在产品无质量问题、证照问题、价格问题和其他纠纷的情况下，一般应在该批次用完三个月内付清货款，如超时限没付款，双方协商解决。

第六条违约责任

1.甲方应按照供货合同内容进货，一般不得向第三方进货，供方违背了第二条、第三条、第四条或联系不到，甲方有权根据情况酌情处理，若甲方不可接受乙方的理由，甲方可终止本合同的执行。

2.乙方保证向甲方提供的货物必须证照齐全、信誉好、质量高、性价比合理、售后有保障的产品。因产品证照或质量问题引发的医疗事故或纠纷，均由乙方承担全部损失。

3.乙方因为特殊情况需终止本合同的执行，必须提前以书面形式通知甲方。

4.乙方向甲方承诺其所提供耗材质量完全符合国家食品药品监督局规定的标准，若在正确使用的前提下出现断钉，断板，松动等情况，甲乙双方可对耗材做质量鉴定，若确系产品质量问题，乙方愿承担一切后果如下：

1、再次手术费用，2、更换内固定费用，3、住院及专家会诊费用，4、病人提出的赔偿费用。

若产品质量无问题，则乙方不承担任何责任。但本着人道主义精神，出对患者的同情，乙方愿同院方一道在积极处理该事件前提下，负担一定的费用，具体金额由各方共同协商决定。

第七条纠纷处理

在协议执行的过程中，发生的本协议有关的争议，双方应本着友好协商解决，经协商仍无法解决的，由法院处理。

第八条协议的修改和补充

合同期间，乙方所提供的产品，在甲方临床科室使用的过程中，确有不满合同的任何条款需做出修改和补充时，均需供需双方代表或授权代表签署书面合同的，甲方有权要求乙方更换产品;若产品更换后仍达不到要求，甲方有权联系其他供应商供货。

第九条本合同经双方代表签字，并加盖公章后生效;本协议一式三份，甲乙双方各一份，卫生主管部门一份。

甲方(盖章)乙方(盖章)

签字：签字：

日期

甲方：乙方：

地址：地址：

邮编：邮编：

电话：电话:

传真：传真:

【精选文档】公司办公用品采购及管理方案

一、为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

二、办公用品的申购及审批规定：

1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过20__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

三、办公用品的采购规定：

1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

四、办公用品的验收及报销规定：

1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

五、办公用品的领用规定：

1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。

20xx年办公用品采购合同通用版精选模板

甲方：(采购人)_____________________

乙方：(供应商)_____________________

第一条、合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第____号。

第二条、合同总价款

1、本合同项下货物总价款为________(大写________)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条、组成本合同的有关文件

下列关采购办公室号的采购文件及有关是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条、质量保证

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条、交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：________。联系人：________，电话：____________。

2、交货时间：则乙方应当在____年____月____日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条、售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条、货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，____个工作日内支付货款。

第八条、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的____%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期____天甲方向乙方偿付欠款总额的____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的____%。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价____%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴____元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的____%向甲方承担违约责任。

第九条、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向____仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条、合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式____份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方：______________________乙方：______________________

电话：______________________电话：______________________

日期：______年_____月_____日日期：______年_____月_____日

20__年办公用品采购合同通用版

甲方：_________

乙方：_________

经充分协商，甲乙双方达成如下协议：

一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题，否则，将无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价格，必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达元以上的，乙方负责为甲方送货

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为由而拒绝。

六、付款方式：

甲方按季度用转账方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票(或收款收据)，甲方才予以付款。

七、本协议有效期限为壹年，自_________年____月____日起至_________年____月____日止。

八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。

九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。

甲方：_________乙方：_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

电话：_________电话：_________

开户行：_________开户行：_________

账号：_________账号：_________

委托代理人：_________委托代理人：_________

_________年____月____日_________年____月____日

办公用品采购合同完整版范本模板

买方名称：公司(以下简称甲方)

地址：

联系人：

电话：

传真：

卖方名称：公司(以下简称乙方)

地址：

联系人：

电话：

传真：

开户银行：

账号：

甲乙双方根据相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

一、合同标的：

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.乙方向甲方提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款：单价及总价

(附)报价清单

二、供货价格承诺：

1.乙方供货价格不得高乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有衣服对此作出合理的解释，如乙方报价高收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。

2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”

保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需购买日起7日内通知乙方，乙方须2个工作日内进行更换。

三、价格调整：

1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

四、执行更新价格：

1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

五、交货地点，交货期限：

1.在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。

六、支付方式：

1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在当月的22日以前向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一月货款一次性付清。

本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方：乙方：

负责人签字：负责人签字：

日期

办公用品采购合同完整版范本(.doc格式)

甲方：(采购人)_____________________

乙方：(供应商)_____________________

第一条、合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第____号。

第二条、合同总价款

1、本合同项下货物总价款为________(大写________)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条、组成本合同的有关文件

下列关采购办公室号的采购文件及有关是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限：

(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

第四条、质量保证

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条、交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：________。联系人：________，电话：____________。

2、交货时间：则乙方应当在____年____月____日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的____个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条、售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条、货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，____个工作日内支付货款。

第八条、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的____%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期____天甲方向乙方偿付欠款总额的____‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的____%。

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价____%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期____天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴____元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的____%向甲方承担违约责任。

第九条、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向____仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条、合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式____份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方：______________________乙方：______________________

电话：______________________电话：______________________

日期：______年_____月_____日 期：______年_____月_____日

办公用品采购合同完整版范本模板(.doc格式)

买方名称：公司(以下简称甲方)

地址：

联系人：

电话：

传真：

卖方名称：公司(以下简称乙方)

地址：

联系人：

电话：

传真：

开户银行：

账号：

甲乙双方根据相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方定点采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

一、合同标的：

1.甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.乙方向甲方提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款：单价及总价

(附)报价清单

二、供货价格承诺：

1.乙方供货价格不得高乙方市面最低零售价格，甲方有权对价格提出质疑，乙方有衣服对此作出合理的解释，如乙方报价高收货日前1个月内同类商品在市面上最低的平均价格，甲方则有权视具体情况而单方终止本合同，另寻合作伙伴。

2.乙方对所提供的商品保证符合国家质量标准或行业便准，并实行“三包”

保修，包换，包退如果甲方乙方提供的货物由瑕疵，甲方需购买日起7日内通知乙方，乙方须2个工作日内进行更换。

三、价格调整：

1.每一个季度结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

四、执行更新价格：

1.甲方在接到乙方的价格调整通知后个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

2.本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

五、交货地点，交货期限：

1.在接到甲方订单后，乙方须在2个工作日以内送到，如遇到特殊情况不能送货需与甲方协商，经协商后以协商后期限内送到，如遇才后方有急用商品订单，则当日或最短时间将甲方锁定货物运到指定地点。

六、支付方式：

1、货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，乙方需在当月的22日以前向甲方提供发票及购货清单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一月货款一次性付清。

本合同一式两份，甲乙双方各一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方：乙方：

负责人签字：负责人签字：

日期

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办公用品采购合同范例(一)

买方名称：____________公司(以下简称甲方)地址：____________

邮编：____________联系人：_______________________

电话：____________传真：________________________

卖方名称：____________公司(以下简称乙方)地址：____________

邮编：____________联系人：________________________

电话：____________传真：________________________

开户银行：____________账号：________________________

甲乙双方根据《民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

1.释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2.合同标的

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

2.2产品描述(产地、型号、规格)

见采购标书(以标书内容为准)

2.3乙方向甲方提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3.合同价款

3.1单价及总价

见采购清单

3.2供货价格

A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;

B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3.3价格调整

每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。

3.4执行更新价格

甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4.支付方式

本合同采用以下第1种方式支付。

4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。

4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(￥_______);/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的----___%，即人民币_______(￥_______);/余款(货款总额的___%)即人民币_______(￥_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

5.包装及运输

5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

5.4运输费用由乙方承担。

6.交货地点、交货期限

6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司

6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

7.检验

7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8.质量保证

8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。

9.售后及其他服务

9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。

9.2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

9.3将采用电子商务系统功能模块(BS/CS)，实现更多用户自助功能。

10.环保和安全要求

10.1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

10.2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。

11.产品瑕疵

11.1在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

11.2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质，规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12.违约责任

12.1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

12.2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

12.3如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

12.4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。

12.5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

13.合同的变更和解除

13.1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。

13.2对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

13.3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起____日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

13.4本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。

14.不可抗力

14.1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。

14.2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。

14.3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

甲方：_________________

乙方：_________________

日期：_________________

办公用品采购合同范本【精选模版】

办公用品采购合同范本

买方名称（以下简称甲方）：

地址：

联系电话：

卖方名称（以下简称乙方）：

地址：

联系电话：

甲乙双方根据《民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

1、释义（除非文本另有不同要求）

1．1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1．2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1．3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

2、合同标的

2．1甲方向乙方购买办公用品及耗材

2．2产品描述（产地、型号、规格）

见采购标书（以标书内容为准）

2．3乙方向甲方提供上述产品的送货及售后退换等服务。

3、合同价款

3．1单价及总价

见采购清单

3．2供货价格

A、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；

B、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

3．3价格调整

每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。

3．4执行更新价格

甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

3．5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

4、支付方式

本合同采用以下第1种方式支付。

4．1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。

4．2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___%）即人民币______（￥_______）；/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%，即人民币_______（￥_______）；/余款（货款总额的___%）即人民币_______（￥_______），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

5、包装及运输

5．1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

5．2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

5．3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

5．4运输费用由乙方承担。

6、交货地点、交货期限

6．1交货地点：________有限公司

6．2交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。

7、检验

7．1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

7．2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

7．3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

7．4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

8、质量保证

8．1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。

9、售后及其他服务

9．1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。

9．2乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货；将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。

9．3将采用电子商务系统功能模块（BS/CS），实现更多用户自助功能。

10、环保和安全要求

10．1乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。

10．2乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。

11、产品瑕疵

11．1在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。

11．2如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质，规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。

12、违约责任

12．1合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。

12．2甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。

12．3如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。

12．4如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的产品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。

12．5如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

13、合同的变更和解除

13．1除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。

13．2对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

13．3如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。

13．4本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。

14、不可抗力

14．1由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。

14．2受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。

14．3在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。

甲方：

日期：

乙方：

日期：

办公用品采购合同范例【简易版】

办公用品采购合同范例(二)

甲方：（采购人）_________________

乙方：（供应商）_________________

签约时间：_________________

第一条合同标的

乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第___号。

第二条合同总价款

1、本合同项下货物总价款为（大写）_________________人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

第三条组成本合同的有关文件

下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

（1）乙方提供的报价文件（报价单）；

（2）技术规格响应表；

（3）服务承诺；

（4）甲乙双方商定的其他文件。

第四条质量保证

乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

第五条交货和验收

1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_________________，联系人：__________，电话：_________________.

2、交货时间：则乙方应当在________年____月____日前将货物交付甲方。

3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。

4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。

第六条伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。

第七条货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。

第八条违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%.

3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

第九条争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式_____份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方（盖章）：____________乙方：_______________

负责人：_______________法人代表：____________

地址：___________________地址：________________

邮编：___________________邮编：________________

电话：___________________电话：________________

电子信箱：_______________电子信箱：____________

授权代表（签字）：__________授权代表（签字）：________

在此我要感谢每一位认真阅读这篇关于办公用品采购合同书通用范本文章的读者正是有了大家的信任和认可，我才能不断的完善和提升服务水平。为大家提供更优质高效的办公用品采购合同书通用范本相关内容，大家的每一个建议和反馈都是我强行的动力源泉，未来我将继续。秉承诚信，专业，高效的服务理念，为大家提供更加完善和贴心的办公用品采购合同书通用范本相关知识，希望可以和大家携手共进，共创美好未来，再次感谢大家的支持和关注，期待与您的进一步合作。