总公司对分公司委托函,精选4篇

在商业运营中，总公司与分公司的协作至关重要。总公司对分公司委托函便是这种协作的关键纽带。它明确赋予分公司特定权限，比如代表总公司处理某些业务、签署相关文件等。凭借此函，分公司能更顺畅地开展工作，确保各项事务有序推进，维护双方利益。

篇1 总公司对分公司委托函

致：[分公司名称]

本公司（[总公司名称]）现委托分公司（[分公司名称]）作为本公司合法委托代理人，以本公司名义并代表本公司办理以下事项：

一、委托事项

1. 代表总公司与[合作方名称]就[合作事项名称]进行商务洽谈、协商合作条款，并签订相关合作协议（如有）。

2. 负责跟进[合作项目名称]的具体执行，包括但不限于协调各方资源、监督项目进度、处理项目过程中出现的问题等。

3. 以总公司名义与相关政府部门、机构等办理与[委托事项相关的具体业务或手续名称]相关的一切事宜，如申请资质、提交文件、参加会议等。

二、委托权限

1. 在办理上述委托事项过程中，分公司有权代表总公司与第三方进行沟通、协商、签订文件等一切必要的行为，但所签订的文件不得违反法律法规以及总公司的利益。

2. 分公司在处理委托事项时所做出的决策和行为，总公司均予以认可，但分公司应确保决策和行为的合理性和合法性，并及时向总公司汇报进展情况。

三、委托期限

本委托函自[起始日期]起生效，至[结束日期]止。委托期限届满前，若总公司未书面通知分公司终止委托，则本委托函自动延续[延续期限时长]。

四、费用及支付方式

1. 分公司在办理委托事项过程中所产生的一切费用（包括但不限于差旅费、招待费、文件制作费等），由[费用承担方，如分公司或总公司]承担。

2. 对于需由总公司支付的费用，分公司应在费用发生后[X]个工作日内将相关费用凭证提交给总公司，总公司应在收到凭证后的[X]个工作日内完成支付。

五、保密条款

1. 分公司应对在办理委托事项过程中知悉的总公司商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经总公司书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2. 本条款的保密期限为自本委托函生效之日起[保密期限时长]年。

六、违约责任

1. 若分公司未按照本委托函的要求履行委托事项，给总公司造成损失的，分公司应承担相应的赔偿责任。

2. 若总公司未按照本委托函的约定支付费用或提供必要的支持和协助，给分公司造成损失的，总公司应承担相应的赔偿责任。

七、其他条款

1. 本委托函一式两份，总公司和分公司各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托函未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本委托函具有同等法律效力。如双方在履行本委托函过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

总公司（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：________________

日期：______年____月____日

分公司（盖章）：__________________

负责人（签字）：________________

日期：______年____月____日

篇2 总公司对分公司委托函

致：[分公司名称]

鉴于我司（总公司名称）业务发展需要，现委托你司（分公司名称）代表我司办理以下相关事宜：

一、委托事项

1. 业务范围：代表总公司在[具体地域范围]内开展[分公司所经营的具体业务名称，如销售产品、提供服务等]相关业务活动。

2. 合同签订：有权以总公司名义与客户签订与上述业务相关的各类合同，但合同金额单笔超过人民币[X]元的，需事先征得总公司书面同意。

3. 款项收取：负责接收与上述业务相关的客户款项，并按照总公司财务制度规定及时将款项足额上缴至总公司指定账户。

4. 文件处理：处理与上述业务相关的各类文件、资料、报表等，并定期向总公司报送业务进展情况及相关数据。

二、委托期限

本委托函自[起始日期]起生效，至[结束日期]止。委托期限届满前，如双方无异议，则本委托函自动延续[延续期限，如一年]。

三、双方权利与义务

（一）总公司权利与义务

1. 总公司有权对分公司的受托事项执行情况进行监督、检查，要求分公司定期汇报工作进展情况。

2. 总公司负责为分公司开展受托业务提供必要的支持与协助，包括但不限于提供业务资料、培训业务人员等。

3. 总公司应按照本委托函约定及时处理分公司提交的各类文件及事项，并承担因总公司原因导致分公司无法正常开展业务的责任。

（二）分公司权利与义务

1. 分公司应在委托权限范围内，以合法、诚信、勤勉的态度开展受托业务活动，维护总公司的合法权益和商业信誉。

2. 分公司应严格按照总公司的财务制度及相关规定收取和上缴款项，不得截留、挪用或擅自处置客户款项。

3. 分公司应定期向总公司报送业务报表、财务报表等资料，确保总公司及时了解业务进展情况。

4. 分公司在开展受托业务过程中所产生的一切费用由分公司自行承担，但因总公司原因导致的额外费用除外。

5. 分公司不得超越委托权限从事任何活动，不得擅自将受托事项转委托给第三方。如因分公司违反本约定给总公司造成损失的，分公司应承担全部赔偿责任。

四、保密条款

1. 双方应对在委托过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2. 本条款的保密期限为自本委托函生效之日起[保密期限时长，如三年]。

五、违约责任

1. 若总公司未按照本委托函约定履行义务，给分公司造成损失的，总公司应承担相应的赔偿责任。

2. 若分公司违反本委托函约定，擅自超出委托权限行事或未履行相关义务，给总公司造成损失的，分公司应立即停止违约行为，并赔偿总公司因此遭受的全部损失。

3. 任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿不足部分。

六、争议解决

如双方在本委托函履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1. 本委托函一式两份，总公司与分公司各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托函未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本委托函具有同等法律效力。

总公司（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：________________

日期：______年____月____日

分公司（盖章）：__________________

负责人（签字）：________________

日期：______年____月____日

篇3 总公司对分公司委托函

致：[分公司名称]

本公司[总公司名称]，统一社会信用代码为[总公司统一社会信用代码]，法定代表人为[总公司法定代表人姓名]，地址为[总公司地址]。

现委托分公司[分公司名称]，统一社会信用代码为[分公司统一社会信用代码]，负责人为[分公司负责人姓名]，地址为[分公司地址]，作为本公司的合法代理人，以本公司的名义在[具体委托事项范围]内依法开展相关业务活动，具体委托事项如下：

一、委托事项

1. 代表总公司对外洽谈、签订与[业务内容]相关的合同、协议等法律文件，并行使合同赋予的权利，履行合同约定的义务。

2. 负责处理与[业务相关主体]在业务往来过程中的各类事务，包括但不限于沟通协调、文件传递、款项收付等。

3. 依据总公司的经营方针和战略规划，开展[具体业务活动]，并对业务活动的开展情况进行管理和监督，定期向总公司汇报工作进展。

二、委托期限

本委托函自[委托起始日期]起生效，至[委托终止日期]止。如分公司在委托期限届满前完成全部委托事项或双方协商一致提前终止委托的，则委托期限相应提前届满。

三、权限范围

1. 在办理上述委托事项过程中，分公司有权代表总公司与第三方进行协商、谈判，并在总公司授权的范围内签订相关法律文件，但所签订的法律文件不得违背总公司的利益和意愿。

2. 分公司有权根据业务需要，以总公司的名义开立银行账户、收取款项及进行其他与业务相关的财务操作，但所有财务收支必须符合总公司的财务管理制度和相关法律法规的规定。

3. 对于在委托事项范围内所产生的一切法律责任和经济责任，除因分公司故意或重大过失导致的损失外，均由总公司承担。

四、特别声明

1. 分公司应严格按照总公司的指示和本委托函的规定行使代理权，不得超越委托权限行事。如因分公司擅自超越委托权限所造成的一切后果，由分公司自行承担。

2. 分公司在行使代理权过程中，应维护总公司的良好形象和声誉，妥善处理与各方的关系。如因分公司的行为给总公司造成不良影响或损失的，总公司有权要求分公司承担相应的赔偿责任。

3. 本委托函仅为总公司对分公司的授权委托，不构成总公司与分公司之间的其他法律关系，双方之间的权利义务关系仍按照双方签订的其他协议或公司章程的规定执行。

五、其他事项

1. 本委托函一式两份，总公司和分公司各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托函自双方签字（或盖章）之日起生效。

总公司（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：________________

日期：______年____月____日

分公司（盖章）：__________________

负责人（签字）：________________

日期：______年____月____日

篇4 总公司对分公司委托函

致：[分公司名称]

本公司[总公司名称]作为委托人，现委托分公司[分公司名称]作为受托人，代表本公司处理以下相关事务，具体委托事项及要求如下：

一、委托事项

1. 业务范围：受托人有权代表总公司在[具体业务领域或地域范围]内开展业务活动，包括但不限于市场拓展、客户开发、商务谈判、合同签订、项目执行等。

2. 具体事务

- 以总公司名义与第三方进行业务沟通与洽谈，参与相关会议、活动等，收集市场信息、业务机会等资料并及时反馈给总公司。

- 根据业务需要，以总公司名义签订各类业务合同、协议等文件，但签订前需将合同草案提交总公司审核，经总公司书面同意后方可签署。

- 负责监督和跟进已签订合同的执行情况，协调解决执行过程中出现的问题，并及时向总公司汇报进展。

- 按照总公司的财务管理制度，负责相关业务款项的收取、结算等工作，并及时将款项足额上缴总公司指定账户。

- 协助总公司进行客户关系维护，处理客户投诉与纠纷，维护总公司的品牌形象和商业信誉。

二、委托权限

1. 受托人在处理上述委托事项过程中，享有充分的代理权，有权代表总公司做出必要的决策和行为，但不得超出本委托函所明确的委托事项范围。

2. 对于涉及重大事项（包括但不限于金额超过[X]元的业务交易、重大合同签订、重大决策变更等），受托人应事先征得总公司书面同意方可实施。

三、委托期限

本委托函自[起始日期]起生效，至[终止日期]止。委托期限届满前，双方如无异议，则本委托函自动延续[延续期限]。

四、双方权利与义务

（一）委托人权利与义务

1. 权利

- 有权对受托人在委托事项处理过程中的行为进行监督、检查，要求受托人定期汇报工作进展情况。

- 对受托人提交的合同草案及其他重要文件有最终审核权，如不同意受托人处理方式或决定，有权要求受托人纠正或重新处理。

- 有权根据实际情况调整或终止委托事项，但应提前通知受托人。

2. 义务

- 为受托人提供开展委托事项所需的必要文件、资料、信息等支持，并确保所提供内容的真实性、准确性和完整性。

- 按照本委托函的约定，及时审核受托人提交的文件，做出明确的书面指示，并协助受托人解决在处理委托事项过程中遇到的重大问题。

- 按照合同约定及时支付受托人因履行委托事项而产生的合理费用（如有）。

（二）受托人权利与义务

1. 权利

- 在委托权限范围内，有权自主处理委托事项，并以总公司名义与第三方进行业务往来。

- 有权要求委托人提供必要的协助和支持，以确保委托事项的顺利进行。

- 根据实际工作需要，有权聘请专业人员或合作伙伴协助处理委托事项，但应确保其行为符合总公司利益和法律法规要求。

2. 义务

- 严格按照本委托函约定的委托事项、权限和期限处理相关事务，不得擅自超越委托权限或变更委托事项。

- 忠实履行职责，维护总公司的利益，勤勉尽责地处理委托事务，保守在处理委托事项过程中知悉的总公司商业秘密、技术秘密及其他机密信息。

- 定期向总公司汇报委托事项的进展情况，提交详细的工作报告和相关文件资料，遇有重大问题或紧急情况应及时向总公司报告。

- 对在处理委托事项过程中所产生的费用进行合理控制和管理，并及时向总公司报销（如有）。

五、费用承担

1. 受托人在履行委托事项过程中产生的合理费用（包括但不限于差旅费、通讯费、业务招待费等），由[费用承担方]承担。费用报销应按照总公司的财务制度执行，受托人应提供合法有效的票据凭证。

2. 如因受托人违反本委托函约定或故意、重大过失导致额外产生的费用，由受托人自行承担。

六、保密条款

1. 双方应对在履行本委托函过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2. 本条款的保密期限为自本委托函生效之日起[X]年。

七、违约责任

1. 若委托人未按照本委托函约定履行义务，导致受托人无法正常开展工作或遭受损失的，委托人应承担相应的赔偿责任。

2. 若受托人未按照本委托函约定履行义务，擅自超出委托权限行事、违反保密条款或因故意、重大过失给总公司造成损失的，受托人应承担全部赔偿责任。受托人应负责采取一切合理措施挽回损失，并承担因此产生的所有费用。

3. 任何一方违反本委托函约定的其他条款，应向对方支付违约金[违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应继续赔偿差额部分。

八、争议解决

如双方在本委托函履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1. 本委托函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托函自双方签字（或盖章）之日起生效，如有未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本委托函具有同等法律效力。

委托人（盖章）：[总公司名称并盖章]

法定代表人（签字）：[签字]

地址：[总公司地址]

联系电话：[总公司联系电话]

日期：[签署日期]

受托人（盖章）：[分公司名称并盖章]

负责人（签字）：[签字]

地址：[分公司地址]

联系电话：[分公司联系电话]

日期：[签署日期]