物业管理公司办公电话管理规定

物业管理公司办公电话管理规定

(五)为规范公司办公电话使用,严格控制话费成本,保障经营工作需要,特对公司各办公区域电话使用规定如下:

1、为保证经营工作需要,现决定, 所有办公区域长途外线(除营销部外),开通行政办、物管处、客办、营销部、财务部共计五部电话市话外线,员工因工作需要可以拨打,但应长话短说,严格控制话费成本。

2、其它部门员工不得在前台拨打外线电话,前台员工如因工作需要拨打需做好详细登记。

前台负责严格控制电话使用,凡未经批准私自开通外线或拨打私人电话,将处以当事双方每人50元处罚。

3、员工因工作需要确需拨打长途电话,应经部门经理签认、批准,通知前台开通本部门长途外线,拨打完毕后及时通知前台 长途外线。

前台负责登记确认。

4、各区域电话话费控制标准为:行政办(含采购)、营销部、物管处每月200元内;

客办、财务部每月100元内。

超出本额定标准发生的其它话费均由部门承担。

5、前台应协助财务部做好各区域电话费用的统计工作。

每月由行政部会同财务部核算各部门话费成本。