某物业公司办公室管理规定

YJ物业公司办公室管理规定1.目的为了营造一个安静舒适的办公环境,规范上班制度、提高工作效率和降低办公成本。

2. 范围适用于S项目。

3. 方法和过程控制3.1各岗位应提前5分钟到岗,8:30准时开始工作;3.2同事之间早晨见面要问好,保持和谐的工作氛围。

主动帮助需要帮助的同事。

保证同事之间,上下级之间沟通顺畅;3.3对待同事应保持微笑并使用敬语,注意各种场合的言谈举止,维护公司的形象;3.4所有员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄严谨。

不得在办公场所嬉戏说笑打闹,办公室的工作人员午休时间不得趴在办公桌上睡觉。

办公时间不准吃零食,手不得插在袋子里,保持良好的职业形象;3.5办公人员着装必须符合公司《员工手册》的有关规定,办公时间应佩带工牌,工牌应统一佩戴在左胸口袋正上方一厘米处;3.6电话铃响三声之内接电话,先说“您好”,S物业服务中心和自己的姓名;3.7接待来物业服务中心参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼;3.8办公用品应摆放整齐、有序;

垃圾、废纸等应按规定放入废纸篓内,不得随地扔弃;3.9、经常检点桌面、抽屉等自己的管理范围,文件、资料、备用材料等用完以后,要放回原处;3.10非办公时间,办公桌上除茶杯、名牌、电话外不允许摆放其他物品。

离开办公区域或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位;3.11办公室内交谈须轻声细语不准大声喧哗、聊天。

上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的书籍、不允许上与工作无关的网站;3.12办公区内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定的地点;3.13开源节流,节约用水用电,爱护办公设备,节约办公材料,做到物尽其用;3.14当日值班人员离开办公室时,要检查所有电脑、复印机等是否 ,并关好门窗方能离开办公室;3.15严格执行值班制度,每日当值班人员要做好交接班手续,避免因交接班不清而影响工作的正常进行。

3. 16办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导;3.17参加培训及出席会议应准时,因故不能按时到达应事先向直属上级或组织者请假,否则按扣分或旷工处理。